浅析新形势下疾病预防控制机构的档案管理工作

丘炎文

摘 要：疾病预防控制机构是公共卫生体系的重要组成，他直接关系到广大群众的医疗保障。随着大数据时代互联网时代的到来，各行各业不断加强信息化管理模式，不断提高工作效率和工作质量。本文主要结合实际工作经验，首先论述了新形势下疾病预防控制机构档案管理存在的问题，然后论述了具体的管理工作对策，希望通过本次研究对广大同行有所帮助。

关键词：疾病预防控制机构;档案管理;工作对策

疾病预防控制机构是政府部门实施疾病预防控制的专业性机构，同时也是公共卫生服务体系的重要组成部分。该机构担负着公共卫生职责，其使命是有效防范重特大疾病的传播蔓延，控制疫病的传播流行，保障社会大众生命财产安全，维护社会秩序稳定，创造一个健康稳定的环境。档案资料作为疾病预防控制机构的重要信息来源，是疾病防控，疾病监督，公共卫生宣传教育的主要见证，直接反映了疾病预防控制机构的工作情况，具有很高的利用价值和凭证价值。在新时期做好疾病预防控制机构档案管理工作，对保障公共卫生安全具有十分重要的现实意义。

一、新形势下疾病预防控制机构档案管理工作存在的问题

（一）档案管理重视程度不高

由于疾病预防控制机构的档案管理工作不是一项具备医学性质的工作，因此，从现阶段的工作开展情况来看，很多部门对档案管理没有提高相应的重视程度。在具体的档案管理工作开展过程中，管理人员的工作责任心不强，在工作过程中存在很大的随意性，没有严格按照相关管理制度和规范进行有效管理。疾病预防控制机构普遍存在着对医疗水平和医疗设备发展的重视程度较高，对档案管理工作的重视程度不高的现象。

（二）缺乏现代化管理方式

近年来，随着以计算机互联网为代表的信息技术在各个领域成熟应用，改变了传统的工作方式，工作方法。新形势下，各种信息技术电子技术，在疾病预料控制机构当中的应用比例越来越大，应用越来越广泛。但该机构的档案管理工作依然采用人工模式，整体的管理手段较为落后，没有将现代化的管理理念融入其中。在新形势下，网络技术和计算机技术的快速发展，能够进一步提高档案资源收集整理和管理效率，减少人为失误。但由于机构对档案管理重视程度不高，现代化档案管理的实施效果较差。

（三）没有構建完善的档案管理体系

近年来，随着社会经济不断向前发展，公共医疗卫生事业得到了显著的发展和进步。但疾病预防控制机构在发展过程中对档案管理的重视程度不高，不仅在档案管理上不能投入有效的资金和设备，整体的档案建设标准不完善。并且在档案资源管理过程中也没有构建完善的管理体系。很多管理内容不能够落实到实处，在档案管理工作开展过程中，存在诸多操作不规范的现象，影响到档案资源的正常利用，其价值发挥受到严重影响。

二、新形势下疾病预防控制机构档案管理工作对策分析

（一）提高机构档案管理的重视程度

新形势下疾病预防控制机构不断发展过程中，要想实现档案的规范化管理，首先，要求部门提高档案管理的重视程度，加强档案管理的宣传教育力度，改变传统管理模式和管理理念。在档案管理工作开展过程中，要求管理人员提高重视程度，充分认识到疾病预防控制机构档案资源在机构发展和管理中的重要作用，让机构的领导者和管理者能够认识到档案管理的现实意义和具体作用。在新形势下，疾病预防控制机构应该将档案管理工作纳入到整个机构的工作管理体系当中，将档案管理和机构的业务建设同步规划。通过开展现代化的档案管理，能够显著提高机构资源的利用效率，确保档案资源发挥其应有的价值。主管部门应该采取各种有效手段和载体，对机构档案管理工作的重要性进行有效的宣传教育，提高整个工作队伍对档案管理的重视程度。

（二）实现档案的现代化管理

随着以互联网计算机为代表的信息技术成熟，应用传统的档案管理模式，已经不能够适应现阶段的信息发展要求。为了更好地适应公共卫生体系的发展要求，医疗预防控制机构在对答管理过程中应该逐渐实现现代化管理，充分利用各种先进的信息化技术手段，提高档案资源的利用效率和管理效率。此外，整个机构还需要加强档案管理信息系统建设，结合实际需求和具体的档案类型，构建完善的信息系统。并加强对档案管理人员的信息化培训，保证管理人员能够更好地利用计算机设备，开展档案管理。

（三）建立完善的档案管理体系

构建完善的档案管理体系，对保障疾病预防控制机构档案管理工作高效开展有很大帮助。在新形势下公共疾病预防变得越来越复杂，在疾病防控过程中所产生的材料日趋多样性，在档案管理过程中就需要对各种多元的信息进行有效地收集整理，如果一直沿用传统人工处理模式，会加大工作难度，影响到档案管理的实效性，因此需要不断完善档案管理体系。应该不断加强档案管理网络建设，对档案管理的各个细节都需要进行规范，在档案资源的收集，整理，记录，保存过程中都需要进行严格的规范。此外还应该构建机构内部的档案管理工作制度，确保档案管理工作能够实现统一管理，统一考核。

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