新时代档案管理工作的变革与创新探究

张晓佳

摘要：档案管理工作是企事业管理中的重要结构，档案管理效率以及水平与企事业发展息息相关，因此，加强档案管理工作、改善传统的档案管理模式是企事业当前重要的决策和任务。在新时期下，科学技术的研发与广泛应用使我国的档案管理工作内容以及模式有了翻天动地的变化，利用现代技术的功能，可以有效地弥补传统档案管理中的不足，对于当下档案管理工作的创新，本文将会进行详细介绍。

关键词：新时代、管理理念、管理模式、人员素质

随着科学技术的飞速发展，人们进入了信息化的新时代，而且人们对于信息技术的运用也越来越广泛。其中档案管理的工作中就大量运用了信息技术，档案管理是一个复杂而工作量庞大的工作。在没有计算机的年代，档案都是记录在纸上，工作可谓是十分的繁琐。而科技的不断进步和发展，使得档案管理的工作中有了计算机的运用，这使得档案管理的工作内容与模式有了很大的转变，将纸质的档案变为了电子档案，这大大的减小了工作量。这也让档案管理者的管理工作有了一个新的平台，应该积极跟随时代的发展要求，使得更够高效率的完成管理工作。

一、新形势下机关档案管理工作面临的阻碍分析

1、监管的思想意识不够浓厚

通常情况下，思想意识会对人们的行为产生极大的影响，甚至会限制实践操作事宜。目前有些部门档案管理事宜難以得到各方的高度重视，因此常常会导致工作不被重视。造成这一现象的主要原因在于相关人员无法切实感受到档案管理的重要意义，即忽视了其实效性。据调查可知，部分地区甚至缺乏专业化的档案管理部门。尤其是将档案室移作他用，使得档案管理事宜遭到阻挡。档案管理的相关设备也不够齐全。久而久之，档案材料的污损现象极为常见。部分资历较深的员工无法接受机械化的档案管理方式，故而阻碍着档案管理信息化水平的提升。可想而知，部分员工会采用敷衍的态度实施日常的管理工作。

2、档案管理条件不足

档案资料的大量性要求其必须具备充足的档案管理空间，因此档案管理的硬件设施必须达标。但实际情况却是大部分机关单位的档案室体积非常小，用于存放档案的空间根本不够，再者，档案柜样式杂乱，不具有统一性，对于某些具有机密性质的文档，没有一个安全的保存条件，很容易发生信息泄露。

3、技术指导工作难以及时落实

以往的档案主要是纸质的，如今随着信息技术的发展，电子档案的形式逐渐得以呈现。手动操作方式仍旧是目前常见的管理手段，例如手工收集信息、信息标记以及分类，还有手工储存的环节。在经济因素以及内在因素的影响下，计算机管理方式迟迟不能落实，即便是已经配备了先进的设备，但是依旧存在人员素质不够以及技术滞后等问题。

4、档案管理人员水平不足

档案管理人员具备强大的专业技能是做好档案管理工作的关键所在。目前大部分档案管理人员缺乏档案管理意识，对其重视度严重缺失，不能够打破传统管理模式的束缚，做不到与时俱进，不具备科学观念及创新能力。有些档案管理人员对和档案有关的法律法规没有一个正确的认知与了解，对档案归档管理的范围以及档案管理的时限认识不全，导致其专业技能水平低下，无法做好档案管理工作。

二、新时代，创新档案管理方式的高效途径

1、更新档案管理的理念

首先，要将档案管理者的观念由传统、保守转变为开放创新、开拓进取，将档案工作业务观转变为档案工作服务观，培养主动创造条件解决问题的观念。其次，必须紧跟时代，了解档案工作数字化是当前社会的发展必然结果，从观念上转变对数字化的认识，了解数字时代档案管理工作的变化及内涵。最后，自身的行为也必须跟上数字时代的步伐，明确数字时代档案管理工作的职责已不再是单纯的管理，而是要做出风采，令用户满意。

2、档案管理模式的转变

（1）在传统模式上进行提升

传统管理模式在很多方面都不够完善，所以应该在全方位保证档案的全面性，对档案进行全面的控制，并且在档案中录入丰富的资源。档案管理必须做好安全保障，建立严密的信息屏障，不仅方便信息查阅，而且对于机密的档案，也能做好全面的保障，防止泄密事件的发生。而在保障信息的安全性的过程中，我们应采取科学的管理方式，全面提高管理工作的效率，能够更好的满足对社会各阶层的要求。

（2）分类方式的转变

档案的管理中，分类方式是非常关键的一步，而分类与检索又密不可分，分类是为了更高效率的检索。电子管理模式上，在计算机中输入关键词对档案进行检索，然后与之相关的档案信息就可以被调用出，理论上也可以不分类。但为了更迅速的让人们进行调用，所以还是进行了详细的分类。总而言之，档案的管理工作应该适应时代的发展，满足人们的需求，不断进行改善和创新，能够不断的提高档案管理工作的效率和完成质量，能够更好的让档案为人们、为社会所用。

3、定期培训，提高管理人员的综合素质

随着科技的进步和群众需求的提高，档案管理人员技术操作技能还不够强，综合能力还有待提升。因此，相关部门应积极了解先进的管理方式，并且对现有的人员能力进行调查，从而为其提供相应的培训。这样一来，便可更具针对性地提升管理人员的能力水平。高端先进的信息技术以及创新思维的培养等，均是重点的培训内容，借此可将档案管理的效率提升。为将人员的综合素养提升，还可积极邀请相关专家来完成再教育的工作。如有必要，还可及时吸纳更具先进理念以及较高水平的管理人员，为原有的员工队伍注入新鲜的活力。

综上所述，做好企事业的档案管理工作能够有效提高档案管理的工作效率，提升档案管理工作的质量。因此，相应部门必须重视机关档案改革，不断创新机关档案管理方法，加强档案管理意识，不断提升管理人员的综合素质，积极解决档案中存在的障碍，从而实现档案管理工作的有序性与稳定性。

（作者单位：河北省石家庄市灵寿县消费者协会）