大数据时代高中学校档案管理实践分析

黄小玫

摘 要：大数据时代背景下给一些高中学校的管理工作带来了机遇与挑战，传统的高中学校档案管理已经不能满足现代发展的需要，利用大数据对学生档案信息进行管理，就需要高中学校档案管理部门应不断更新管理观念，科学利用信息数据构建高中学校档案管理平台，这样不仅能够有效提升高中学校对于档案信息的存储、管理、应用等多个当面的效率与准确性，还能够更好地为学校发展服务。基于此本文将对大数据时代高中学校档案管理实践进行分析，为相关研究人士提供参考。

关键词：大数据时代;高中;档案管理

随着社会不断发展与进步，信息技术已经逐渐普及于人们的工作、学习、生活并成为不可缺少的一部分。大数据原是IT届的专业术语，现是指海量的数据信息，具有多样性、高价值性、真实性等多种特点，现阶段各行各业的工作都需要面对繁杂的信息数据，不断探索新方法来对海量的信息数据进行归纳、管理，以至于达到有效利用，从而获得更好的发展。高中学校，作为我国中等教育的重要组成部分，利用大数据加强对高中学校档案的管理，优化整合高中学校的大量档案信息，对于促进高中学校的综合管理有着重要意义。

一、大数据发展概述

大数据时代背景下，信息呈现出多样化，信息资源的丰富性为人们的工作、生活提供了极大的便利，当今社会正由信息时代向数据时代进行转变，这个转变过程具有一定的规律可寻，大数据时代的发展就是依照这些规律为依据。大数据时代的到来使人们之前需要耗费大量时间才能解决的事情，变得能够轻而易举的进行解决。大数据时代，人们充分利用现有的先进技术、设备以及精密仪器等对未知的领悟进行探索、挖掘，使社会进程不断加快。大数据的发展对于档案管理工作具有不容忽视的作用，传统的档案管理过程中时常会发生档案缺失等问题，需要耗费大量的人力、物力、时间进行查找，而大数据的出现使这一问题很好地得到解决，通过电脑对档案信息进行存储，可以有效確保档案的安全性，档案的存储、调取趋于简化，为人们带来便利。

二、大数据时代高中学校档案管理现状

1.仍采用传统的档案管理技术

现如今，仍有许多学校受之前的保守观念所影响，采用传统的纸质档案来对信息数据进行存储和管理，数字化档案管理进程较为缓慢，很多高中学校虽然开设了局域网信息管理，但是只是将浮于表面的文本材料进行收集、归纳，没有真正有效利用大数据技术对档案信息进行深度挖掘、加工、处理、分析、归纳，导致现阶段高中学校档案管理工作仍处于低发展阶段。

2.档案管理工作人员的信息化管理技能不到位

大数据时代，高中学校档案管理工作存在专业管理人员欠缺，学校现有工作人员信息化管理技能不到位等多种问题。当前一些高中学校对档案管理工作缺乏重视，缺少对档案管理工作的考核，很多从事学校档案管理工作的一般是由学校的信息教师进行兼职。高中学校的档案分散于各个年级以及各职能部门，各年级和各部门的档案很难进行集中归档，不能科学、系统地对档案进行整理，再加上缺乏专业管理人员用信息技术对档案进行整理、分类、归档，因此不能满足的数据时代对于高中学校档案管理的新要求。

3.档案管理工作体系制度未完善

高中档案管理工作体系制度未完善主要体现在以下几个方面：1.对现代信息化档案管理投入的专项资金不足，基础设施建设不健全。由于一些高中学校用于档案管理的经费、相关办公场地有限，导致档案管理办公条件较为简陋与落后，严重拖慢了高中学校在大数据时代档案管理信息化发展的进度。2.档案信息库建设不到位。现有很多高中学校已利用当前信息技术能够对档案数据进行保存与搜索，但是没有建立起相关的档案数据信息库，不能最大程度的将档案数据的价值有效发挥出来。3.未对档案管理工作人员进行系统、专业的技能培训，导致学校的档案管理工作人员工作技能薄弱，对现阶段熟悉信息化档案管理实际操作不成熟，使高中学校档案管理工作受到一定的不利影响。

三、大数据时代高中学校档案管理趋势

1.智能化

时代在变化，社会在进步，科技在不断发展，大数据时代下高中学校的整体工作也发生了很大的变化。现阶段由于高中学校在不断地发展，需要保存的资料数量也在不断加大，在大量数据信息下传统的档案管理方式已经不适应于高中学校快速发展的需要，而通过建立数字档案成为当今高中学校档案管理工作的新趋势。利用信息技术对档案信息进行提取与搜索，不仅可以使档案存储的效率得到提升，还能够方便对档案的调取与传递，智能化的管理对于高中学校档案管理有着重要作用。

2.多元化

教育是一个民族振兴、社会进步的基石，教育兴则国家兴，教育强则国家强。党的十八大以来，以习近平总书记为核心的党中央高度重视教育问题，并对高中教育的投入持续加大，各高中学校持续蓬勃发展。高中学校档案管理涉及了多个方面，具有多元性，这其中就包括了教育教学、学生管理、基础设备、党政管理等，繁多的档案信息就需要进行数字化信息来进行处理。

3.具体化

大数据时代，数字化档案信息管理使相关工作人员除了对纸质档案进行收集整理外，高中学校档案数字化管理需要有一套完善的信息管理系统作为保障，以档案管理信息平台为依托，才能更好地为高中学校在大数据时代背景下实现数字化档案管理提供条件。

四、大数据时代高中学校档案管理策略

1.形成科学、规范的档案信息化管理体系

形成科学、规范的档案信息化管理体系，可以有效推进高中学校档案管理工作的创新。科学、规范的档案信息化管理制度的制定，必须以高中学校档案建设的实际情况为基本点，并做到以人为本。学校和相关档案管理工作人员要提高师生对于档案工作的认识与了解，使他们通过宣传认识到档案管理工作对于学校发展的重要性。对档案的收集、整理、立卷、归档等多个环节，高中学校应制定出切实可行的制度进行规范，使各项工作能够按照规定办事。对于高中学校档案管理工作人员应给他们进行专业的技术培训，使他们对云计算、大数据分析等有一定的了解并且能够熟练地掌握与运用，确保高中学校档案管理信息化水平不断提高。

2.开创一个完备的信息管理平台

当前社会已经进入了数据信息快速增长的新时代，大数据逐渐成为全球信息技术行业关注的焦点。当今社会和网络产生的档案信息的数量和类型与过去完全不同，这对档案管理产生了巨大影响。大数据时代背景下，高中学校要应用先进的信息科学技术对档案进行管理，并将多种档案信息進行统合，为各部门的信息查询提供方便。

3.打造一支专业化档案管理队伍

对相关工作人员进行培养与训练，是提升高中学校档案管理工作质量的重要途径。在这个大数据时代下，只有打造出一支专业化的档案管理队伍，才能够适应社会发展的需要，高中学校想要拥有这样一批专业化档案管理人才，就需要在日常工作过程中对相关档案管理工作人员的业务能力进行培养，强化其职业道德与职业技能，双管齐下，促进这两方面的协调发展;对相关档案管理工作人员应着重培养他们的“大数据技术”、“云计算”等多方面进行专业化技能培养，对他们的思想认知以及知识体系进行更新;结合档案管理工作者的年龄差距，发挥他们各自的优势，并进行优势互补，使整个团队的整体素质能够得到有效提升。

4.强化档案管理的服务职能

现如今高中学校建立档案管理，最主要的一个目的就是为了学校的长远发展而考虑。想要档案管理工作合乎标准，就必须实现档案信息的互通，大数据时代下，各高中学校的档案管理工作要以信息互通为根本准则，并不断强化档案信息化管理的服务职能。这就需要不断加强档案资源的宣传与共享，提高在校广大师生对于档案的认识，通过对大数据技术的运用，实现档案信息的互联互通。

五、结语

综上所述，大数据时代使高中学校档案管理面临着新的挑战与机遇。高中学校档案管理工作者必须抓住这个机会，形成科学、规范的档案信息化管理体系，建立起一个完备的信息管理平台，强化档案管理的服务职能，打造出一支专业化档案管理队伍，最大程度上发挥出大数据时代下信息化档案管理的新优势，促进高中学校档案管理水平又好又快发展，并不断登上新的台阶。

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（作者单位：福建省邵武第一中学）