企业项目管理难点分析及优化策略研究

章世林

摘要：随着市场竞争日益激烈，对于企业来说只有做好项目管理工作，才能够帮助其提高经济效益，从而促进企业的长远发展。对于领导层来说，如何做好企业项目管理工作已经成为其不得不思考的重要问题，其工作质量已经直接影响到企业的收益。本文主要从企业项目管理工作的重要性、项目管理工作中的难点以及优化策略三方面入手进行分析

关键词：企业项目管理;要点分析;优化策略

企业项目管理工作就是在运营期间对项目进行科学有效的管理，通过一系列科学有效的方式对项目所花费的费用进行有效的控制，从而保证项目能够正常进行。做好项目管理工作，不仅能够保证项目按时按质完成，而且还能有效控制成本投入，从而为企业赢得更大的利润。就建筑行业来说，做好项目管理工作十分重要，既能够帮助企业在施工期间做好成本控制工作，又能够有效提升工程质量。对于建筑行业来说，在工程项目施工前需要进行造价管理工作，通过一系列科学合理的分析，对施工过程中所耗费的成本进行估算。做好施工前的工程造价工作能够有效地帮助建筑单位对施工过程中的成本、工艺以及材料进行全方位的管理。一般来说，建筑单位的施工项目工程规模较大，如果没有做好管理工作必然会影响其正常进展。

1 做好项目管理工作的重要性

首先，做好项目管理工作能够有效降低企业的成本投入，从而帮助其获得更多的利润。近年来，随着建筑行业的不断发展，工程造价的方法也随之发生变化。对于各建筑单位来说，需要结合其实际发展需要，积极引入新的造价方式，从而全面合理的完成工程造价管理工作。只有顺利的完成此项工作，才能够帮助其有效减少资金的投入，获得更大的经济收益，从而更好的促进企业的发展。其次，做好项目管理工作，是提升工程质量的必然要求。通过科学全面的管理，能够对工程质量进行全面把关。在进行项目管理的过程中，并不是一味的控制成本投入，而是在综合各种因素的情况下做出最优选择。在考量的过程中，需要将工程质量、施工效果、设计方案等多种因素全部考虑进去，从而进行全方位的分析，只有这样才能够有效避免施工过程中存在的各类问题，有效消除安全隐患。

2 企业项目管理工作要点分析

2.1 做好前期准备工作，建立全面的成本控制体系

不论是何类型的企业，在发展过程中都需要对项目管理工作予以充分重视，在实际工作过程中，依照其运营情况，建立全面的成本控制体系，只有这样才能够保证项目管理工作的顺利进行。就建筑企业来说，做好前期准备工作，并建立全面的成本控制体系对于其发展来说十分重要。近年来，为了规范建筑行业的发展，国家加大了控制力度，对市场进行了严格的监管。除了依靠国家帮助外，企业自身也需要不断完善其管理工作。在前期的准备工作中，需要确定工程项目施工期间材料、人工以及机械設备等要素的投入，保证做好报价工作，从而促进工程项目的顺利进行。

2.2 制定成本控制标准，加大成本控制力度

企业在进行项目管理的过程中，最重要的一个工作就是合理控制成本投入，做好此项工作，能够帮助企业减少不必要的资金浪费，从而取得更多的经济效益。在项目管理过程中，需要企业依据其实际运营情况制定合理的成本控制标准，并加大成本控制力度，从而保证项目的顺利进行。就建筑行业来说，在制定成本控制标准前需要对施工现场进行全面的考察，充分考虑到可能影响施工进展的各类因素，从而制定出与之相匹配的成本控制标准。

2.3 建立全面的预算管理体系

做好企业项目的预算管理工作，是提升管理工作质量的必然要求。在进行预算管理的过程中，首先需要企业建立相应的管理制度，尤其是对于建筑企业来说，做好此项工作，能够有效提升工程项目的收益，促进其健康发展。为了更好的完成预算工作，相关企业需要有相应的测算方法以及估算参数，只有这样才能够保证预算结果的准确性。

3 优化企业项目管理工作的有效措施

虽然项目管理工作对于企业发展的重要性一直在被强调，但是在实际管理过程中仍存在不少问题。例如，企业管理意识薄弱、成本控制不到位、工作人员素质低下等。这些问题严重影响了项目管理工作的进行。为了有效解决这些问题，并提高企业项目管理工作的水平，提出以下几点优化措施。

3.1 提升成本控制意识，做好造价管理工作

要想做好项目管理工作，就需要相关人员提升成本控制意识，并且将成本控制工作贯穿于项目始终，保证在各部门、各环节都能够贯彻成本控制理念。对于建筑单位来说，增强成本控制意识能够帮助其合理地分配资源，从而减少施工过程中不必要的损失。为了能够有效提高相关工作人员的成本控制意识，建筑单位可以积极地组织培训，通过培训活动使每一个工作人员都能够了解到成本控制的重要性。要想做好造价管理工作，就需要相关技术人员的紧密配合。技术人员的职业素养以及专业水平会对最终的工作质量产生较大影响。为了能够保证造价管理工作的顺利进行，就需要相关技术人员不断的进行学习，在工作过程中积累经验，从而提升自身专业水平。对于企业来说，可以定期组织相关技术人员进行学习，通过讲座、培训班等形式提升员工的职业素养。

3.2完善相关管理体系，做好风险控制工作

要想做好项目管理工作，就需要完善相关管理体系。除了依靠国家和政府制定的管理制度外，企业也应结合自身实际情况，制定科学合理的管理体系。只有这样才能够营造一个科学、规范的管理氛围，从而有效维护企业利益。在制定管理体系的过程中，需要明确各部门的职责，做好责任划分。将每一项工作都具体到人，一旦在日后工作过程中出现问题，能够及时的找到负责人，这样一来既方便问责也能保证及时解决问题。为了增强工作人员的责任感，企业还可以将工作质量和员工的薪资挂钩，从而有效提升相关人员的工作积极性，保证项目管理工作顺利进行。除此之外，企业还需要做好风险控制工作。提高对工程项目风险的监管力度，对所有员工进行必要的风险教育，从而提升全员的重视程度。

3.3 有效提升管理人员的专业素质

管理人员的专业水平、领导能力以及业务能力会对项目管理工作造成直接影响，专业水平高、综合素养强的管理人员在工作过程中能够对工程项目进行全面细致的分析，从而最大限度的保证管理工作的质量。对于项目总负责人来说，在项目运营期间，需要保证各个部门的工作人员能够紧密配合，从而更好的完成项目规划。在运营期间，负责人应当做好协调与沟通工作，尤其是面临突发事件时，能够进行及时妥当的处理。对于各企业来说，一定要重视对项目负责人的培养，在培养的过程中首先要强化各项目负责人的管理意识，使其充分认识到管理工作的重要性，除此之外，各企业还需要对各负责人的专业水平以及团队影响力进行判断，只有其综合素质过关，才能够满足工作需求。加强对管理人员素质的监管，能够保证企业更好的完成管理工作。

3.4 建立先进的经济管理意识，有效控制项目支出

各企业在开展项目管理工作的过程中应当建立先进的经济管理意识，尤其是在控制项目支出的过程中，应当采用经济学思维去审视各类支出，从而判断其是否合理。在进行项目管理的过程中，工作人员应当做到在降低成本的同时增加企业经济效益，通过对各环节的支出进行合理控制来提高管理工作的效率，从而减少项目运营期间的经济问题。尤其是工程类的项目在运营期间更应当做好成本控制工作，各工程类项目的負责人应当对市场中施工材料以及机械设备进行全方位的调查，从而对项目支出进行合理把控，有效避免不必要的资金投入。

3.5 做好变量控制工作

项目从开始到完工这一过程中所需时间较长，因此会受到各类不确定因素的影响，所以各企业需要做好变量控制工作。受市场经济的影响，人工成本、材料价格等可能随时发生变化，这些都会对管理工作造成影响。因此相关企业应当结合市场的实际状况以及政策的变动做好变量控制工作，确保在遇到突发情况时能够良好应对。在项目正式启动前，相关人员就需要对各部门可能面临的突发情况或者是隐患进行分析，提前做好应对措施，以免应对不及时对企业造成的不良影响。

4 结语

总而言之，企业要想做好项目管理工作，就应当从前期部署、目标制定、变量控制等多方面入手。在管理过程中不断完善相关管理制度，同时任用专业的管理人才，只有这样才能够保证此项工作的顺利进行。

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