试论企业财务管理信息化的协同模式探究

宋忠敏

【摘要】市场经济管理机制改革的逐步深化，产业竞争形势的复杂化表现，使得企业需要对内控机制与财务管理、业务模式等进行针对性的调整，才能在新经济发展时期找准自身定位，高效、有序的落实长效发展目标，平衡经济效益、发展效益与社会效益之间的关系。基于此，企业应加快信息化财务管理系统的建设投入，推进业务与财务管理改革的协同发展，搭建动态的财务监管平台，注重全面预算模式的建设与完善，对企业发展资源进行高效配置，从而全面提升企业科学决策水平。

【关键词】协同系统  全面预算  业财融合

财务系统信息化协同管理机制，是指企业依托于信息平台，对财务信息进行全面、系统的收集与处理，对财务数据进行深度开发，通过一体化的业务、财务管理系统，实现财务信息共享的现代信息管理体系。现阶段，面对复杂的财务风险、信息孤岛与信息系统安全管理等方面的问题，企业应在合理推进会计工作模式改革的基础上，强化信息系统协同模式建设，以价值创造为导向，提高企业管控财务风险的综合能力。

一、当前阶段推进财务系统信息化协同建设的限制问题

（一）财务风险多样化特征，提升了信息管理的整体难度

目前，在企业制定经营发展规划的过程中，更重视效益价值的创造，对内部管理机制的建设有所忽视。在财务系统的信息化改革工作中，忽视了复杂竞争环境带来的财务风险，缺乏动态风险防护机制，导致信息失真、数据遗漏、系统功能不完善、管理不规范等问题层出。在会计信息的实际处理过程中，信息失真不仅会影响企业财务决策的科学性，同时，也容易引发财务风险，为企业的经营带来损失。

（二）信息共享中心建设进程滞后，财务信息不对称

目前，尽管部分企业在信息化建设方面已经取得了一定的实践成果，但从财务平台的实际管理与运行方面来看，共享中心的建设却存在滞后性，管理功能设定不健全，只能支持企业部门级的管理，企业的财务管理与业务管理脱节，财务与业务之间的信息不能及时有效传递。这种各部门间信息的不对称降低了财务系统管理的实效性。除此之外，企业财务系统与政府信息系统对接不顺畅，也使得信息传递与共享难度提升，形成信息孤岛，企业财务决策缺乏可靠的依据。

（三）财务信息平台网络安全维护难度大

网络安全是建立信息化协同财务管理机制的首要前提，现阶段，由于网络平台的开放性、共享性与交互性特征，在提升信息传递、处理质效的同时，也使得网络安全维护难度增加。传统的财务管理大多采用基于单机或者内部网的财务软件，没有考虑到来自互联网的安全威胁。财务数据是反应企业发展状况、经营策略与业务活动的重要数据，一旦出现信息泄露、遗失等问题，不仅会提升安全风险发生的可能性，严重情况甚至会造成巨大的效益损失。因此，财务与业务管理一体化信息平台的建设势在必行。

二、在财务体系中建立信息化协同管理机制的有效路径

（一）推进财务管理与业务管理一体化信息平台的建设

财务与业务管理的一体化建设是基于网络环境下，将财务管控工作与业务管理流程融合起来的管理模式，能够有效统一业务、财务管理目标。如，在开展经济业务项目的过程中，业务人员将相关信息录入到协同管理平台上，业务数据会在会计管理模块形成对应的财务凭证，通过财务人员的审核、确认后，将信息录入到财务报表中，不需要其他工作人员的重复记录。在财务与业务实现了一体化的工作后，财务管理的工作也有了相应的变化。如，物流信息、资金收支等应该在平台上同步生成，保证采购、生产、销售、仓储等业务的集中式管理，避免重复录入情况，降低实际数据处理工作量。财务部门可以结合具体的需求，对财务信息的来源、变动等进行查询。通过财务与业务一体化的协同管理平台，能够使责任划分更明确，财务风险控制更及时，有利于财务体系智能化、自动化的发展。

（二）建立全面预算现代财务管控体系

在开展信息化财务系统协同建设的过程中，应在全面预算的指导下，对企业的财务情况进行监督、规范。一方面，应合理设置预算编制标准，保证预算指标的全面性与系统性。采用多种编制收入预算、成本预算、资金预算、投资预算等各种专项预算的编制方法，在计划预算的协调下，为企业经济业务的有序、系统推进夯实基础;另一方面，应结合企业的实际经营、管理情况，对预算规划进行调整，在全面發挥预算规划指导、监督、预测与决策、评价等方面职能的同时，还应对预算指标的执行情况进行动态监管，及时调整规划中不符合企业当前发展状况的内容。依托于信息化协同系统，将经济业务、预算管理、会计控制等工作统一起来。公司进行成本费用的控制和利润的考核标准可以通过预算进行计划，有效提高企业的业务运作效率。

（三）完善财务信息化协同管理系统

现阶段，在信息化协同财务系统开发方面，主要可以分为主动信息处理系统与被动式的ASP管理系统，两种信息化协同财务管理系统适用的范围也有所差别。前者主要适用于大型企业，企业运行已经步入正轨，各部门组织齐全，缺乏的只是信息化程度。主动协同模式的信息平台安全性更高，可以为企业资源的深度整合奠定基础，同时，通过主动对数据进行收集、分析，能够有效提取不同决策所需要的具体信息，提升数据处理的效率性。而后者更多的应用于中小型规模的企业中，属于被动财务信息采集、处理系统。 ASP 管理模式具有更高的真实性，通过 ASP 机构收集到的信息能够帮助中小型企业进行更有针对性的决策和信息化管理，能够有序、高效的推进财务数据、业务数据的协同管理，为企业经营战略的规划提供可靠的数据基础。

三、结语

新时期，企业信息化财务管控体系的建设进入快速发展阶段，推进各部门信息平台的协同建设、优化财务数据处理流程、提高会计核算的整体效率，成为企业提高市场竞争实力的重要途径。为此，企业在落实现代发展目标的过程中，应立足于自身的发展需求，站在全局的角度制定信息化建设方案，统一长效发展目标与信息平台建设目标，通过建设业务活动与财务管理一体化体系、完善信息化协同系统、加强全面预算的优化改革等方式，全面提升财务信息化的整体建设水平。

参考文献：

[1]刘慧莲.浅议企业财务信息化建设存在的问题及完善措施[J].中国市场，2018（13）：158.

[2]汪晨曦.试论我国财务信息化的发展历程及发展趋势[J].信息系统工程，2018（10）：58.