区域范围内文献资源的共建共享策略

沈树连

摘要：文献资源是网络信息服务的重要基础，对区域范围内的精神文明建设和物质文明建设发挥着重要的作用。本文从理论和实践两个层面，对区域范围内文献资源共建共享的可行性、必要性、建设思路进行探讨，意在完善文献资源体系，搭建服务平台，共同建设与分享区域发展成果。

关键词：区域文献资源;共建共享;设计思路

地方文献资源分别收藏于当地的公众图书馆、专业图书馆、史志办和科研单位。随着文献资源种类的日趋多样和数量的日益增多，机构之间的管理差异日趋加大，导致很多有价值的文献资源并存或疏漏的情况时有发生，为共建共享工作带来了障碍。尤其是在网络时代到来后，数字化共建和互联网共享已经成为区域经济发展和文化建设的基础，深入研究这一课题具有重要的现实意义

一、区域文献资源共享共建概述

从资源的使用角度来看，共建共享并不是简单的加法计算，而是基于战略决策的角度，对物质、技术、人力等资源进行整合与优化的过程。因此，在具体的实施过程中，会采用宏观的思路充分的进行研讨，再使用微观的步骤，确定共建共享的总体目标和分段目标，按照计划部署，对地方文献的社会普查、征集、數字化建设等一系列工作进行解决，从中发现资源之间重叠和互补的地方，实现共建共享的战略诉求。

二、区域文献资源共建共享的意义

（一）形势发展的需要

2017 年施行的《中华人民共和国公共文化服务保障法》又对公共文化资源的社会属性给予了法律的保障，成为各地加快文献资源建设的催化剂，使得社会领导决策层面、学术研究层面和社会生产层面主动而自觉的高度集中在文化领域，为区域文化软实力的提升带来了坚实的力量，而这一切恰恰和国家倡导的文化自信不谋而合。

（二）信息时代的需要

文献资源是历史的产物，也必然在历史的流转中面临着失散的境遇。所以仅凭某一个或某一类单位将它们收录整理，是绝对不可能的。我们以非物质文化遗产的资料收集为例，仅泉州一地就拥有4项人类非遗项目、34项国家“非遗”项目、89项省级“非遗”项目、224项市级“非遗”项目，每一个遗产后面都有着繁多的文献，如果没有共建共享平台，即使身处一地，研究者（读者）也要为了某个专题的研究和学习奔波于多个单位。

（三）资源互补的需要

一个地区各类型的地方文献收藏机构，因为隶属的系统、工作的性质、服务的对象都存有差异，所以针对文献资源的整理建设会有不同的侧重。例如高校图书馆的学科优势明显，更多的服务于学术研究;地方图书馆与博物馆则更多承担的是向公众普及文化知识、传承文化的责任;档案馆和科研单位主要针对科研工作人员开放。当这些单位都参与到共建共享中来，就可以最大限度的发挥文献资源的价值，使其覆盖率显著上升，最终形成保障完善的体系，增强资源收益和效率。

三、区域范围内地方文献资源共建共享工作策略

（一）建立区域组织管理体系

诚如上文所说，参与地方文献工作的单位众多，一个责权明晰的管理体系可以在横向上宏观调控共建共享的过程，让图书馆、博物馆、档案馆、史志办等单位对自己需要承担的主要工作做出划定，然后建立起一个文献资源体系，以“区域地方文献联盟” 的形式统一协调和管理本区域内文献资源的收集、加工、整合、输出等工作，最大程度的实现本区域文献资源的使用效率和使用价值，从而带动共建共享平台的功能趋向完善。另外，也欢迎一些民间的学会、协会参与到管理体系中，进一步扩大联盟的覆盖范围，这对后期共建共享获得更多物资支持，同时形成一定的社会影响力，具有积极的意义。

（二）构建区域资源保障体系

在联盟结成后，各个参与单位需要发挥自身独特的优势，例如高校图书馆有人才优势、博物馆有民众基础、史志办有政策引领、民间组织善于沟通连接，它们为地方文献不断地吸纳资源，增加资源的储备量，扩大了共建共享的格局，保证了资源在稳步增长的过程中体系也趋于完善。一旦这些内容形成了独特的价值体系，就会成为区域的“名片”，带来更多的建设资金。以福州大学城文献信息资源共建共享平台为例，它们已经具备了成熟的检索功能，在整合了8所高校资源，实现集图书、期刊、 报纸、学位论文、会议论文、专利、标准、视频等内容为一体的元数据的“一站式”统一检索。通过此平台，各图书馆现有资源可以实现调度链接，并且是在保持原有数据库权限的基础上，在检索结果中直接提供给读者原文获取途径，实现了各馆多种资源的文献传递。

（三）数字技术突破服务壁垒

文献资源的共建共享是一个长期的工作，从我国目前拥有的现实基础来看，很难在短期内形成一个协调互补的系统。因此，充分的讨论，找到本地的文化特色，以及相对应的文化资源的分布情况，建立“地方文献特色资源库”，可以作为因地制宜的突破口。当然，这样的讨论必须有数字化技术的帮助和支持，在大数据的支撑下，我们可以更快确定文献资源的主题，以主题为轴心辐射出去，多层面、多角度的研发文献资源，再对这些文献做好联合目录的制定，集中存储、统一维护、全面更新，并实现检索引用的一站式服务，让各个单位凝成一个整体，推进共建共享文献资源的工作。

结语

区域文献资源是国家历史的组成部分，是文化传承的基础，是一方水土一方人的意识形态，随着时代的发展，它们丰富着人们的精神世界，也在为国家的文化财富添砖加瓦。因此，认清文献资源共建共享的属性、基础与意义，从体系的构建、平台的打造等方面做工作，是让地方文献资源发挥最大价值，并和区域发展息息相关的上乘之策。

参考文献：

[1]吴建华. 综合型地方文献全文数据库的建设与服务模式研究[J]. 图书馆杂志. 2014（07）

[2]郑丽娟. 跨系统区域图书馆联盟发展研究[J]. 绥化学院学报. 2015（12）