财务共享背景下企业集团财务管理模式创新思考分析
2020-05-28边莹
边莹
摘 要:围绕财务共享背景下企业集团财务管理模式创新,分析了实现服务集中化、节省企业运营成本、实施战略发展目标、提升整体工作质量等创新管理模式的必要性,提出了形成个性化财务管理模式、正确选用实施方案、强化财务共享中心、成立独特的财务共享门户网站等策略,旨在增加企业发展机会,也为相关研究提供参考。
关键词:财务共享;财务管理;财务共享中心
文章编号:1004-7026(2020)08-0122-02 中国图书分类号:F406.7;F407.474 文献标志码:A
大数据背景下,怎样完善财务管理工作,使其适应时代发展,是现在大多数企业集团需要解决的重点问题。受传统财务管理模式的影响严重,很多企业集团当前执行的管理政策不能满足发展的需求,运行成本高且效率低,发展规模小,主体公司与分支公司发展脚步不一致,整体集团管控工作没效果,协调发展不同步等问题相继出现。因此,要分析企业集团当前的发展形势,转型财务管理工作,不断强化财务管理能力,形成财务共享模式,解决对应问题。
目前,我国财务共享模式的实施尚未取得良好的效果,很多企业集团也没有建立完整的理论支撑系统,如果不结合我国国情和企业集团自身情况进行考核,只是盲目按照外国企业集团总结的经验改制工作,很难取得良好的效果。
1 财务共享背景下企业集团财务管理创新的必要性
1.1 实现服务集中化,节省企业运营成本
受传统财务管理模式的影响,各个企业的分公司都成立了单独的财务部门,并且财务工作人员都掌握了财务工作,每个财务部门员工都能独立管理账目,虽然工作人员较少,但每个人的工作能力都很强。共享服务节省了大量人力资源与人力成本,财务工作人员只需做一些简单的财务管理工作即可。例如在管理应付账款时,只有国外业务与国外业务版本是不同的,国内业务之间有一定的联系,国外业务之间也有一定的联系。在相同的工作环境下,账目处理方式相同,财务工作人员只制订两种账目处理方案即可[1],剩余的工作便可以采用流水线的方式开展。在这个过程中,相关工作人员将复杂的财务工作细化成不同、独立、简单的工作,通过各项工作的一一对接,实现了服务集中,减轻了工作压力,增加了经济效益。
1.2 实施战略发展目标,提升整体工作质量
共享服务中心包含了母公司和各个分公司的所有数据信息,这在一定程度上提升了相关工作人员在收集与传输信息上的便利性,财务工作人员在整理与分类信息时也节省了人力与物力[2]。企业集团成立新的分公司时,财务中心能为其提供更全面的服务,目的是加快企业战略目标的实现速度,最终使企业实现整合管理。此外,财务共享技术与模式越来越成熟,可以与其他外部企业形成良好的合作关系,或者为其他公司提供商业性服务,并获得更多经济效益。
2 财务共享背景下企业集团财务管理模式创新策略
2.1 形成个性化的财务管理模式,正确选用实施方案
受到互联网技术与大数据时代的影响,不断扩大自身规模以及拓展涉及领域的企业集团可能会在经营管理方面遇到一些问题。例如运营成本较高但是运作效率过低,企业内部控制无法发挥其应有作用,财务组织结构框架过于空洞等问题[3]。实际上,企业改制和集团创新发展工作都应该全面结合自身优势与业务特点建立财务管理模式并逐一实施相关制度。合理实施适合企业集团发展的策略,帮助企业稳定发展。在财务管理模式实施运营的前期阶段,企业应该对其实施试点计划,把企业内部业务发展最好的地区作为试点地区,如果该项试验取得成功,便能将该模式应用到其他分公司,帮助企业集团更好地实现财务共享。专家人员提出建议,如果企业初步实现了财务共享,可以聘用更专业的人才成立研究小组,找出问题的根源,利用财务共享机制,推动财务管理模式创新与改革[4]。企业发展中,应该实施适合企业且具有特色的策略,不应该盲目信任与借鉴其他企业的成功经验,只有针对性的财务管理模式与机制,才能促进企业和谐发展。
2.2 强化财务共享中心,成立独特的财务共享网站
构建财务共享服务中心不是一朝一夕能够完成的,要想保证该工作的时效性,相关工作人员应该投入更多的精力。一是明确统一发展目标,简化该项工作的计划,同时提高其普遍性。根据原始凭证类型分类会计系统,实现企业集团发展模式与步调统一化,保证母子公司共同发展。二是结合信息系统的反馈。财务共享中心每天都必须处理多样化的业务数据信息,如果各个系统之间无法形成良好的合作关系,信息就不能实现共享,需要手动整理分类以及加工信息,保证数据信息的准确性和真实性,使相关信息能被及时传达出去。因此,企业集团必须做好信息整合工作,通过全面分析整理信息数据库的信息,实现数据信息共享,促进管理。三是该项工作的实施与完善应该采用民主投票制,员工之间进行交流,最终选出最合适的实施策略,为优化财务共享服务提供更良好的平台,提升财务共享系统页面的使用率,方便员工使用,提高效率,避免出现工作积压现象[4]。
2.3 强调人员分配与监测,做好财务专员培养工作
财务管理模式创新并实施之后,财务工作进一步实现了细化,要想保证财务共享中心有效发挥其实效性作用,企业集团应强调相关工作人员形成正确的财务管理意识。在企业文化的推动下,建设统一的发展目标与制度,对人员进行正确的培训教育,提升相关人员的专业素养与综合能力。因为财务人员在财务共享模式中占据非常重要的地位,所以对相关工作人员专业能力和综合素质的要求更加严格。财务工作人员应该根据当前财务工作的需求与实际情况进行改进。例如企业必须建设与完善综合评价系统,在领导的正确指引和员工的共同努力下,使员工业务考核中的工作方式、工作流程和工作标准都能合格。企业也可以使用平衡记分卡等多样化的方式从不同角度测评员工业绩,使员工在内外双重压力下提高自身能力和企业经营管理的活力,提升整体业绩评估效果,调动员工的工作积极性。除此之外,企业财务人员在保证高效完成自身工作外,还应该不断学习多方面技能,提升自身的综合能力,力争成为全能型人才,为企业在市场上的可持續发展贡献更多力量。
3 结束语
通过分析当前企业集团在财务管理上遇到的问题,提出完善策略,解决当前财务管理工作中的问题,为后续提高工作效率提升奠定基础。
参考文献:
[1]姜洪娟.财务共享模式在企业集团财务管理中的应用[J].风景名胜,2019(4):282.
[2]朱施华.基于财务共享服务的企业财务管理模式构建研究[J].今日财富,2018(17):114-115.
[3]罗从仁.如何做好财务共享模式下的集团企业财务管理[J].现代营销(下旬刊),2019(8):196-197.
[4]张建亮.集团企业财务共享服务中心构建问题与对策分析[J].财经界(学术版),2019(11):85-86.
(编辑:郭 颖)