现代企业行政管理新体系的有效构建

石航璐

摘要：通过高效、高质量的行政管理，我们可以为企业营造良好的内部环境，确保各个业务部门的认可和沟通，然后在市场竞争中适应新时代经济社会发展的需要，实现企业的持续稳定发展。因此，企业要做好行政管理工作，根据社会发展状况和现状，优化和创新原有的行政管理，适应新时代企业的发展变化。

关键词：企业行政管理;新体系;构建

引言

在市场经济时代，企业面临体制改革，也必须面临巨大的压力和挑战。这对管理工作提出了更高的要求，并强调企业必须不断提高管理水平，优化整体运营。在企业管理活动中，企业行政管理是重要组成部分，同时也是企业文化的体现。在企业管理系统中，行政管理有助于促进企业的可持续发展，完善企业的发展机制，增强企业的适应性和竞争力。科学的行政管理体系可以使企业获得经济效益，以及良好的企业形象和社会效益。行政管理系统与管理执行之间有着密不可分的关系。前者是后者的载体，后者是前者的灵魂。在这方面，企业在把握两者之间的关系的同时，必须加大行政管理体制的建设，促进企业管理的科学发展。

1企业行政管理存在的问题

1.1行政管理工作主观随意性太大

通过调查发现，大多数企业的行政管理是基于他们的主观意志来解决工作中的问题，并且他们没有严格遵循公司的制度。企业没有制定具有规范性和执行力的企业管理制度，员工分工不明、职责不明，具体工作流程不清晰。从长远来看，公司的经营体制不健全，员工缺乏工作的积极性和主动性，极大地降低了办事效率，浪费了大量资源。当前，企业行政管理的主要工作仍集中在具体的行政事务上，如文件管理，办公室管理，总务后勤管理等，已经不能满足行政管理时代发展的要求。另外，为了促进与政府部门的沟通与协作，公司设立了管理部门，这也使得公司在行政管理过程中对这一部门过于重视，而忽略了其他行政工作。企业工作主要着眼于特定的事务，因此很容易陷入复杂的小事中，不可能建立完善的行政管理体系。这种传统的行政管理体制落后于市场经济的发展，最终导致行政管理职能的严重缺失。

1.2行政管理人员的素质不高

在公司行政管理的各个要素中，行政管理人员所扮演的角色非常重要。优秀的企业经理将为公司的行政管理注入新的元素和积极的力量，从而活跃公司的氛围。但是，在实际的企业管理工作中，许多企业管理职位并不受重视，他们认为管理工作是一个随便的工作，并且会找一个并不专业的人来负责，这些管理人员并不具有管理的意识和能力。因此，许多担任行政职务的人素质不高，不了解行政管理的相关知识，缺乏应有的责任感和热情。另外，企业高管缺乏整体概念，不能为企业的文化发展方向制定明确的方向，并按照这个方向进行建设。因此，这也将影响行政机构的灵活运作，导致公司行政运作不畅。

1.3缺乏完善的行政管理制度

在企业行政管理中，有必要完善行政管理体系，对行为进行指导和规范，确保行政管理工作有规章制度。然而，纵观当今大多数企业的行政管理体系，尽管它们表面上制定了排他性的规章制度，但许多企业由于经济问题而限制了视野，并经常将业务发展重点放在业务发展，会计管理等方面。在管理工作中，经常忽略行政管理体系的动态调整和科学建设，这在现有的行政管理体系中造成了一些问题和缺陷，具体的行政管理职责和工作过程不清楚。在这种行政管理体制下，由于职责不明确，一些行政人员经常完全按照主观意愿进行行政管理工作，主观任意性过大，不严格遵守公司行政管理系统，因此很容易遇到问题就相互指责。另外，一些企业高管也是完全服从领导者，并按照领导者的决定进行工作，而不是按照行政管理制度的标准处理程序进行工作。随着时间的推移，这将导致公司管理的混乱，不仅会影响企业内部员工的效率和凝聚力，无法协调企业内部事务，而且会导致企业内部管理功能的缺失。同时阻碍企业的可持续发展和健康经营。

2现代企业行政管理新体系的科学构建

2.1选择规范的企业行政管理模式

当前，在中国企业管理中，管理制度混乱、不具有专业性和执行力等问题是大部分企业普遍存在的问题。在企业内部管理孤过程中，企业行政管理制度发挥着十分重要的作用。企业内部管理不健全，会使企业制定的行政管理制度很难在企业管理中施行，同时企业经营者如果不能及时的发现企业管理中出现的失误，就会给企业带来不必要的损失。所以，只有建立完善的企业行政管理制度和管理体系，才能解决企业现存的管理问题，使得企业各各部门正常运作，企业才能出良好运转状态。因为科学有效的管理制度要比一切更重要。在企业管理的具体工作中，不仅要明确上级和下级的分工，而且要明确职责和权力，以免将职责下放或接任。

2.2健全企业行政管理的领导体制

科学的行政管理体系包括三个方面：以企业高层问责制为主体，以咨询机构为辅，建立相应的行政监督部门。这几个方面都需要进行不断地改进，才能提高职工的工作效率。为了个企业选择更优秀的管理人才，完善考核制度很关键。员工能力始终是企业人事部门的考核标准，但这种考核标准缺乏客观性与真实性，很容易受到其他因素的影响行政人员的考核将受到其他部门的排斥。产生排斥的原因，一方面是企业管理者只注重经济效益，另一方面是他们并没有正确认识到企业管理的重要性。关于公司领导者的职能划分，管理系统应确保所有领导者在工作中保持密切联系。这有利于各部门的发展，调动员工的积极性和自觉性。建立完善的分工制度，可以有效解决分工问题和行政管理薄弱的问题，充分发挥领导作用，协调各方，提高公司的工作效率和管理人员的管理素质，有效地发挥企业管理作用。

2.3健全清晰合理的行政组织机构

有序地完成所有组织任务是企业行政管理的一项重要任务。因此，在建立行政管理体制的过程中，前提是要完善组织结构，有效保证政府命令的顺利进行。行政管理机构在企业总占据着指导地位，也是企业各种战略决策沟通的基本载体。在建立行政机构的过程中，有必要将行政管理职能与合理规划相结合，确定企业内部管理人员，明确负责各项工作的人员，并就每项管理的细节提供有效的指导。确保整个行政机构可以遵循标准化的管理程序来开展工作。在完成组织机构的建设之后，下一步就是改革机构的管理模式，理清员工的管理职能，坚决避免长期任职和领导问题。因此，可以在企业管理机构内部制定明确的职能系统，规定每个职位的员工必须承担的管理职责，同时阐明具体的工作程序和必须要遵循的原则。当然，企业可以根据管理机构中相关人员的表现进行选择和淘汰，最終建立具有综合素质的管理团队，使整个机构能够有条不紊地运作，彻底改变了企业内部管理混乱的问题。行政管理系统还可以成功实现企业统一领导和统一行政管理的目标。

2.4调整人力资源配置，提高人员的工作积极性

从国有企业的现状来看，人力资源配置不合理是最为严重的问题之一。人力资源配置不合理的原因是人员招聘和任命不合理。国有企业的工资很有吸引力，这是国有企业招聘工作的优势。一般能力与专业较强的应届毕业生也会选择实力较强的国有企业。基于某些国有企业的机制和性质，它们并不适合优秀的高端人才，而适合高端研發工作，如果将高端人才放在基层的第一线，不仅浪费人力资源，而且不利于人才的专业发展。对于国有企业的普通基层工作，应放宽对人才的要求，并聘请具有业务能力的专业人员。此外，国有企业的员工在工作中常常会懈怠。为了增强工人的积极性，有必要制定工作奖励政策，以便每个员工都能尽其所能。

2.5加强与其他部门之间的沟通与协作

国有企业的管理是在计划经济时期开始的。无论是建立组织还是人员安排，都集中在管理上。因此，在传统的国有企业中，行政机构与其他部门之间的关系是从属关系，这种不平等关系也使行政管理机构与其他部门之间难以沟通和协调。在现代企业管理中，行政管理更多地关注服务的功能。行政管理不仅需要参与企业的日常事务，还需要与其他部门打交道，相互协调与沟通。行政人员在实际工作中应能提高服务意识，注意工作态度，使部门与员工之间的关系更加和谐友好，在企业各部门之间形成良好的关系。

2.6提高企业管理人员的职业素养

国家物质储备受国有企业的控制，同时也是国民经济的命脉。因此，在国有企业的管理中，必须加强专业化和规范化。国有企业的管理人员必须为其安排特殊职位。除了在招募新员工时选择具有高学历和高素质人才外，公司的员工还必须加强培训和其他相关的继续教育。现代行政管理人员专业性的培养十分重要，这样才能确保企业管理工作有效地进行。增强管理人员在实际工作中的责任感也很重要。还需要定期考核和评估行政人员的工作，对相关工作重点进行规范指导。国有企业具有重要的资源和社会关系。一旦个人无法抵御外界的诱惑并从事渎职行为，将导致国有资产的损失，产生严重的生产安全事故以及对他人安全的威胁和社会稳定。因此，国有企业高管人员必须不断提高自身的专业素养，充分认识其工作的重要性，以确保国有企业的健康运行。

结语

总而言之，在现代经济环境下，新时期的企业之间的竞争不仅是企业决策，核心技术，产品质量和优秀人才之间的竞争，同时也是企业行政管理模式，制度与人才之间的竞争。要想企业能够长远发展，就必须要做好企业行政管理工作。因此，企业应更加重视行政管理中出现的问题，加强企业管理的创新和改革，以提高企业管理质量，促进企业健康发展。

参考文献

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