论述柔性办公空间的生态化设计

张宇恒 乔会杰

【摘 要】当下社会的工作生活节奏加快，人们对于办公空间的功能需求逐渐增多，良好的环境与优质的服务显得尤为重要。柔性办公空间因其灵活性、共享性、便捷性、多样性等被广泛采用。这种柔性办公模式对于年付租赁、面积固定且不提供配套服务的传统办公场所发出挑战。因为人们的工作生活的压力变大，所以办公环境的舒适度越来越受到人们的关注和重视，营造具有亲和感的办公空间已经成為时代所需。在设计中更应考虑空间、建筑与环境之间的关联，整体的思考去创造空间。

【关键词】柔性办公空间;人性化;生态化;智能化

1.引言

从传统办公空间到如今的柔性办公空间，其中所蕴含的不单是空间的逐渐演变，也有着用户需求的不断改变。起初的传统办公空间以简单的租赁空间为主，其服务单位是物业管理，不涵盖其他的服务项目与共享空间。而如今，随着社会的发展，用户对空间的使用需求不仅仅只是满足于空间本身，还需要发生更多关联，对共享空间的功能产生需求。在当前创业热潮的情况下，大多数的中小企业及创业团队，需要更多的附带功能以及柔性的管理模式，有专门的组织机构为其提供更适合的空间及服务，从而满足企业所处阶段的需求。

2.柔性办公定义

柔性办公的本质就是开放自由、使用方便、休闲共享。柔性办公空间源于欧美盛行的一种新办公模式，该模式是为企业提供大中小型办公场所的商业业态。这种高效、灵活的办公方式可以像酒店那般灵活租赁、个性定制，而且客户可免费使用大量配套设施，可自由选择企业所需的办公面积。

柔性办公的特点：1.面积柔性化：不浪费多余得面积，节省资金，小至一席，大至一幢，面积平米数可自由选择，租赁到入住方便快捷，无需等待。2.租期柔性化：根据时间需求，来调整租期时间，短可一天，长可十年，针对不同阶段的企业的办公需求进行租期调整。如后疫情时代下的租期的不定性。3.成本柔性化：不用过度投入，面积可自由加减。低效功能区域可共享，节约资源，避免浪费。4.地点柔性化：各企业可按照自身需求调整办公区域，一点入驻，多点通行。5.服务柔性化：不用为不需要的服务与空间交付资金，更加灵活方便。

3.空间设计理念

3.1生态自然化

生态化所指的是将空间、建筑与环境融为一体，其设计理念回归于自然，在空间中可以让员工感受到自然，放松身心，如区别于日常较为严肃的密闭性空间，在非正式交流区域以及公共空间进行绿化处理，设置生态墙及有氧空间，使员工在日常工作中也可以回归到自然环境从而感到身心舒畅。

3.2休闲人性化

企业对于员工的关怀也体现在空间设计中，令人舒适的办公环境，以人为本的原则，企业应从员工角度出发，进行人性化的办公空间设计，人性化设计理念可以赋予办公空间情感与生命力，其空间的表现方式可以通过有形来表现无形的氛围感。表现手法可以通过空间布局、使用材料、空间色彩、环境照明等，从视觉、听觉等方面引发人积极的感受和情感。通过人性化的设计，员工可以感受到舒适感与亲和感，使员工在工作之余可以缓解压力，给员工带来舒适的办公体验以及企业归属感。

3.3高效智能化

办公空间可采用智能中控系统，宏观调控整个空间功能。1.场景转换系统，根据工作状态、休息状态、会议状态等情景设置不同的模式。不同模式下调节灯光、电器等。2.智能安防系统，监控系统连接云端网络，可通过手机查看。其中智能报警系统可根据紧急情况产生报警。3.智能窗帘调控系统，可手动或自动，自动情况下可根据时间、日照强度等因素智能调节窗帘位置，下班场景中可一键关闭所有窗帘。4.采用智能空气净化系统，检测室内的空气质量，选择性的抽取新风，保证室内空气质量，从而确保员工在舒适的环境中工作。5.卫生间采用智能化技术，内部安装动态管理系统，可以实现臭味检测、人流量监控、厕所使用状态检测等功能。

4.设计应用

通过在办公空间设计工作中融入绿色设计的理念，加强生态环保设计，可以有效地发挥办公空间设计的功能，优化设计效果，维护使用者的身心健康，并降低对周围环境的污染。因此，具有较高的研究价值，值得被大范围地推广和应用。好的工作环境，对员工的情绪影响很大，这需要依靠设计师对空间的分割、通风的实现、采光的调整、人流线路的规划、色调的定义、布局的设定等。

建筑层面：生态化所强调的是，人、文化与自然之间的和谐，自然环境与建筑空间的融合，自然环境所包含的是地理因素、气候、文化等互相配合，从而组合成环境影响因素。

1.环境空气质量问题，根据不同的情景调节进出的新风系统，要求保证室内空气的清新、洁净，使得室内的空气质量达到最佳状态。2.室内温度问题，考虑冬季与夏季的空调条件系统的同时，要分析实地的气候与建筑内部因调节温度所产生的负荷变化对于室内环境舒适性的影响，从而通过智能调控系统来调节温度与能耗。3.空间照明问题，根据不同的时间段与空间功能区，调节室内的照明系统的强弱，通过调节室外强光，尽量阳光照引入室内。4.噪声问题，将会产生噪音的功能区进行隔音处理，所处位置要远离主要办公区域，通过隔音系统有效地控制室外噪声。5自然通风：利用自然系统，引入自然风，不依靠电子空调设备系统仍然能维持适宜的办公环境，减少资源的消耗。

空间层面：空间设计要独具特色，体现以人为本的原则，空间功能的规划布局要求合理、便捷，要科学的思考、充分满足使用需求。设计的风格以环境因素与企业需求为主，装饰配套要满足功能需求与美观性，整体设计要充分体现高效、舒适、自然、人性化办公的理念，充分利用室内空间与建筑环境的结合。

5.结语

办公空间中多功能的业态可以给长时间高度紧张工作状态下的员工提供休闲娱乐空间，可以缓解其压力，激发工作的热情。环境的舒适度带来心理上的归属感，使员工与企业的联结更加紧密。其中的柔性办公的共享与交流空间，因工作的社交性质，所以可以增加互信度，互相关怀。当下，柔性办公空间开始逐渐趋向需求多样化、灵活化、智能化等特点，在前期的空间设计规划中，特别是一些成长型企业，应该更多考虑企业变化所产生的影响。从简单的商业逻辑即可分析出这种灵活的、高效的柔性办公方式会让企业感知到办公空间更加轻量化，可以更好的符合时代需求。

参考文献：

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作者简介：

张宇恒（1996.02.17），男，汉族，辽宁盘锦，大连工业大学艺术设计学院，19级在读研究生，硕士学位，专业：艺术设计（室内），研究方向：环境艺术设计。

（作者单位：大连工业大学）