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浅析航天工程项目进度管理应用

2020-05-23张鑫唐雷刘超

科学导报·学术 2020年66期
关键词:进度控制进度管理

张鑫 唐雷 刘超

【摘 要】近年来我国航天事业稳步发展,成为关系到国家战略和民生的重要行业,然而由于航天工程横跨多个领域和专业,航天項目通常具有流程复杂、资源配置冲突、管理困难等问题。本文阐述了航天工程项目管理的相关方法与原理,分析了影响航天工程项目进度的因素,并提出进度控制的相关措施。

【关键词】航天工程项目;项目进度;进度控制;进度管理

引言

近年来我国航天领域不断取得重大突破,科技水平快速提高,航天企业也迎来了高速发展时期。然而在各项航天项目取得成果的同时,航天项目在管理上的问题也逐渐突显出来。相比于其他工程项目,航天项目涉及的领域更多、需要的技术更复杂,而且为了充分发挥自身优势以及降低风险,航天企业通常会采用多项目同时进行的发展策略,这就导致航天项目的管理更加复杂。航天项目经常会面临研发周期长、关键资源分配不足、任务量大、项目程序复杂等问题,导致航天项目的具体进度无法预测以及无法在预订时间交付成果,这也成为了制约航天企业项目实施的主要因素。

为了促进航天项目的顺利开展,国内外许多学者试图从进度管理着手,研究适用于航天项目的管理方法,以解决航天项目具体实施过程中出现的冲突与矛盾。

1 航天项目进度管理的基本原理与方法。

项目管理是利用多种技术与方法,综合评估项目的质量、成本、收益,用管理的手段帮助项目在预订的期限内交付成果,并实现综合效益最优化。进度管理是项目管理的一个重要方面,指在整个项目的生命周期,通过科学的方法规划出项目的进度计划,根据这一进度计划,对实际项目进度偏差进行分析并实施管理措施,确保项目顺利推进。

项目进度管理方法包括甘特图、计划评审技术(Project Evaluation and Review Technique,PERT)、关键路线法(Critical Path Method,CPM)、工作分解结构(Work Breakdown Structural,WBS)、关键链法(Critical Chain Project Management,CCPM)、资源配置法、挣值分析法(Earned Value Analysis,EVA)等。根据项目的特征选择某一方法或者将这些方法结合起来加以改正综合制定符合项目特点的进度控制管理办法。

2 影响航天项目进度的关键因素

从航天工程项目的启动到交付成果的全过程,很多因素会影响到项目的进度、质量和成本。在一些项目进度管理方法中,通常将以下五个因素列为关键因素。

第一,项目需求及范围。根据需求分析来确定项目的需求与范围,有了明确的需求和范围,项目的职能部门和管理部门对于各个阶段的进度有一定的预计,在需求变更时可以即使规划调整相应的范围与进度计划。

第二,工作分解并明确风险。使用WBS的方法,按照一定的标准和原则将项目进行尽可能细致的工作分解,规划出每一项工作的成本预算、进度计划、资源调配方案,进而集合成整个项目的流程规划和预算规划,职能部门和管理部门明确具体的工作流程,有条不紊地逐次完成每项工作,保证项目有序开展。此外在工作分解的同时,还需辨别与评估每个工作中的风险因素,并采取相应的控制措施消除或降低危险发生的可能性和对项目的负面影响。

第三,调配及保证资源。航天工程项目中一些复杂的工作需要高端的材料、设备以及技术人才,组织内的资源并不是无限的,需要合理的资源调配解决多项目并行时的资源冲突,保证资源的供给,将资源利用最大化。

第四,监控风险并控制变更。在工作分解的同时,管理人员要明确各项工作中存在的风险并采取相应的控制措施,然而这些控制措施并不是一直具有成效,在工作进行时,仍然需要对这些风险进行监控,根据风险的变化及时采取有效措施。监控风险的同时,管理人员也要警惕项目的变更,项目变更对于项目进度、质量、收益等的影响巨大,需要专门的管理方案以控制项目中的变更。

第五,信息归档与经验总结。一个项目的具体实施过程、管理方案、经验总结可以在其他项目的生命周期中起到借鉴作用。航天企业要做好项目的信息归档,建立项目数据库,便于其他项目的展开。

3 项目进度计划的灵活调整

在项目具体实施过程中,实际进度会与计划进度发生偏差,进度管理人员需要结合整体项目规划和工作特点,分析偏差本身性质以及产生原因,采取有效的控制措施确保项目能在各个时间结点完成预计的工作内容,具体分析方法如下。

首先,分析发生偏差的工作的重要程度。当关键的工作发生进度上的偏差,无论偏差的大小,进度管理人员需要分析偏差发生的原因以及偏差对项目整体进度可能造成的影响,并及时采取措施控制发生偏差的工作进度。

其次,当偏差发生的工作不处于关键地位时,则需要将工作的总时差、自由时差与偏差的数学关系评估偏差的重要程度,并进行相应的调整和控制。对比总时差,偏差较大表明会对总工期造成不利影响,使实际总工期远大于计划总工期,需要及时采取必要的手段控制进度;反之则说明该偏差对项目总工期的影响在可控范围内,则需要引入自由时差进行分析以衡量偏差对后续工作的影响程度。偏差比自由时差大表明偏差不利于后续工作展开,需要围绕实际情况和影响程度确定调整方案;反之则说明偏差对进一步的工作开展不构成明显破坏,可不进行调整。

最后,利用网络计划是调整进度计划的重要手段。根据项目的整体流程和工作网络对工作划分、工作时差、资源调配等方面进行调整。

结语

随着航天事业的飞速发展,多项目管理已经成为行业内最普遍的管理组织模式。利用科学的项目进度管理方案促进各个项目在预定的期限内达到最好的收益,是航天企业提高项目完成效率和企业竞争力的重要方法之一。

参考文献:

[1]黄哲,刘玮,张江,崔文星.基于关键链的航天项目进度管理研究与实践[J].航天工业管理,2018(08):101-108.

[2]许爱军.航天型号进度控制研究[J].航天制造技术,2011(04):49-52.

[3]王爱品.某国家重点航天工程C段项目进度控制方法研究[J].广东土木与建筑,2010,17(08):33-35+32.

[4]张斌. 航天工程项目进度管理应用研究[J]. 新财经,2019(9):82-84.

作者简介:

张鑫,女,汉族,出生年月:19890826,籍贯:吉林省公主岭市,学历:本科,研究方向:项目管理,职称:工程师,单位:北京宇航系统工程研究所,邮编:100076

唐雷,北京宇航系统工程研究所。

刘超,中国运载火箭技术研究院。

(作者单位:1.北京宇航系统工程研究所;2.北京宇航系统工程研究所;3.中国运载火箭技术研究院)

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