浅谈基于工程项目的进度计划管理研究

全力

摘要：针对项目进度管理与优化方法进行研究，结合项目进度管理的主要任务，分别论述了项目进度计划的制定以及项目进度优化与控制方法。其目的在于以指导施工人员在项目建设过程中对项目进度的计划与执行过程进行有效的管理，保证项目工期。

关键词：项目进度管理；进度计划；进度控制

美国项目管理专业资质认证委员会主席Paul Grace认为，“在当今社会中，一切都是项目，一切也将成为项目。”而对于项目的定义，美国项目管理协会（PMI）在其出版的《项目管理知识体系指南》（PMBOK）中认为，项目是为创造独特的产品、服务或成果而进行的临时性工作。正是因为有“临时性”的限制，才对项目过程的开展进度的计划与管理。项目的进度管理工作从项目生命周期开始，合理的进度计划能在很大程度上减少因为绩效等因素造成的项目延误，可是由于项目过程基于未来发展的不确定性，计划工作能在一定程度上降低项目失败的风险。项目进度管理主要任务是控制项目时间，包含项目进度计划的制定以及项目进度的控制。

一、项目进度计划

项目进度计划方法可以有效提高项目管理绩效，特别是关键路径法（Critical Path Method，CPM）和计划评审技术（Program/Project Evaluation and Review Technique，PERT）为主的项目网络图计划方法，这些方法能直观地反映项目工作包之间的关系，使项目管理计划构成一个系统的整体。同时，针对网络图项目进度计划的方法，可以揭示整个项目计划的关键工作，运用最优化原理去安排计划中的各项工作，使项目计划管理过程依照项目执行的情况，科学地对未来的项目过程做出预测与风险规避[1]。

（一）关键路径法是一种基于数学计算的项目计划管理方法。适用于作业复杂并且必须按日完成的项目，是一种肯定型网络图。具体操作过程是：首先将项目分解成多个层次，并且相对独立的工作包，确定每个工作包的工期，通过图表的方式在一定的逻辑关系下（结束—开始、结束—结束、开始—开始和开始—结束）将各项工作包串连起来。关键路径法是一个动态系统，会随着项目的进展不断更新。

（二）计划评审法是利用网络分析制定计划以及对计划予以评价的技术，通过计划评审图能够协调整个项目计划的各个过程，从而合理安排工期、项目资源与资金使用，提高管理效率。计划评审法广泛应用于现代项目管理的项目计划编制与分析工作中。构造PERT图，需要明确四个概念：事件（Events）、活动（Activities）、松弛时间（Slack Time）和关键路线（Critical Path）。事件主要表示单独工作包的状态，活动表示从事件与事件之间的过程，松弛时间不影响完工前提下可能被推迟完成的最大时间，关键路线是PERT网络中花费时间最长的事件和活动的序列。由于关键路径上没有松弛时间，其路径上任何延迟都将推迟整个项目。基于计划评审技术的三点估算法，使用三个估算值来界定活动持续时间的近似区间[2]。

但是由于最乐观与最悲观时间之间的时间跨度，会对时间估算造成的不确定性，因此，往往还需要对估算时间的期望值进行风险分析。

二、项目进度优化

在项目进度计划时，对项目工期进行优化，就可以科学合理地安排施工进度计划，一定程度上缩短项目工期，使工程建设项目更有效地发挥经济效益。同时，在项目实施过程中，一旦出现项目的工期与进度计划出现偏差时，往往需要通过重新分析进度基准，如果能提前在一定条件下，对项目工期进行优化，就可以减少由于不确定因素造成工作包延误的影响，使进度计划满足工期目标。

（一）在对工期进行优化的过程中，最常采用的是项目网络结构优化方式，即在工程客观允许的情况下，通过适当地调整工序活动之间的先后关系，使工程任务的总工期得以缩短。改变项目网络结构的实质是改变项目网络计划的关键路线。工序活动之间关系的变化可以分为以下几种情况[3]：

1、调整某些工序活动之间的先后顺序，以缩短工期。

2、改变工序间的衔接关系。

3、改串联为并联。

4、改串联关系为平行交叉作业关系。

在项目网络结构优化方式中，常采用循环方式对项目网络结构进行优化，以达到缩短工期的目的，多应用与关键路径上工作持续时间的压缩，其基本步骤为：

1、已经完成工作分解结构，识别项目工作包之间的相互关系。

2、完成工作包预估工时，制作的项目进度计划工期，通过项目网络图分析关键路径。

3、将项目计划工期与要求工期做比较，往往采用逆推法计算出所非关键路径上可以缩短的时间。

4、通过压缩关键线路的长度，再调整相关工作包的工期，制作新的进度计划工期。

如果项目网络计划图存在多条关键路径时，需要对所有关键路径进行压缩，才能实现缩短项目计划工期的目的。

（二）由于资源的限制，传统的进度优化方式很大程度上无法满足更严苛的工期要求。关键链法（Critical Chain Method）是根据有限的资源对项目进度表进行调整的进度网络分析技术。由艾利·高德拉特（Eliyahu M.Goldratt）提出，他在关键路线法（CPM）技术的基础上引入了TOC制约法的思想。

项目的关键链是由项目工作包之间对资源的争夺而产生的先后顺序。这种情形既可能存在工作包之间，也可能存在多个项目之间。因此，项目的进度计划必须优先识别本项目进度过程中的约束资源[4]。关键链法的提出主要基于两点的考虑：

1、任何工作包遵循尽早开始的设置时，往往会存在着一定量的松弛时间（浮动时间），则该工作包的完成情况，往往会人为的推迟到计划中最后所允许的那一天。这种情况高德拉特称之为“学生综合症”的现象。

2、在进行项目工时估算的时候，原则上需要减去估算工时中人为设置的富裕时间。经验表明，在进行工时估算的时候，往往是按照能够100%完成工作的时间需要来进行估算。如果存在50%的可能性能够完成任务，那么剩下的50%则预示着工作包可能需要延期，这样能极大的缩减工作包的原时间估算工时。

三、项目进度控制

由于项目进度计划是采用预测方法对未来的工作进行的线性规划，为了保证项目过程按照项目基准而发展，就必须采用对项目进程进行监控，将实际情况与计划进行对比分析，以判断项目过程是否符合项目计划。一旦出现偏离情况，就需要对项目进度过程进行调整或者采取措施减少进度延误的风险，这一项目管理过程称为进度控制。

（一）传统的进度控制方式，是使用项目挣值分析法，利用项目成本与工期绩效之间的关系进行综合分析与评价，并以此为项目管理者提供决策依据。利用挣值分析法对项目进度过程进行管理的研究主要集中在：项目成本与进度的绩效评估、项目完工成本与工期的预测等方面[5]。挣值法的对项目进度进行管理的关键，是利用项目工作分解结构建立原始的项目基准即项目计划值PV（Planed Value）表示计划完成工作的预算成本，而进度监控变量为项目挣值EV（Earned Value）表示实际完成工作的预算成本。项目进度差异分析指标为：项目进度偏差SV（Schedule Variance），SV=EV-PV；项目进度绩效指数SPI（Schedule Performance Index），SPI=EV/PV。

随着现代项目管理技术的发展，对于项目进度管理时项目进度控制不再是单个对象。首先，需要综合考虑项目整体利益，项目工作包之间的资源需求状态多样，存在众多制约因素，因此增加了管理难度；其次，需要在项目抉择时以组织的整体利益为出发点，考虑多个项目之间的相互影响和资源的约束情况，对约束资源进行合理的统筹调配。这就造成在使用项目进度差异分析指标来判断项目进度情况时，只能对于项目工作包的进度现状进行监控，而无法考虑工作包在项目整理管理过程中的影响。

（二）基于关键链的多项目进度控制方式，通过设置缓冲区域，按照缓冲区域的消耗来分析工作包的进度情况，根据分析结果判断是否需要采取相应的措施，确保项目的顺利进行。

工程项目进度控制应该采用动态系统的控制方式，采用常规监测和抽查等方法，充分收集项目进度过程中的实际情况，对项目过程进行分析。正是由于项目过程会受到不确定因素的影响，会导致项目进度过程一定会产生变化，因此进度控制的核心问题就不仅是如何防范项目进度过程中的不确定因素，还包括根据项目的实际情况，对项目进度计划进行决策层面的分析与判断提出纠正措施，减少项目失败的风险。因此在使用项目进度差异分析指标时，应该综合考虑项目的输入缓冲，减少因为资源冲突而造成的时间延误，保证非关键路径上的工期延误不会影响关键路径上的工作包顺利进行。

四、结语

项目进度管理作为项目管理过程的重要组成部分，也因为具有极大的不确定因素，成为各国学者不断关注与研究项目管理过程的重点。对于项目进度的合理安排不仅能够保证项目的顺利完成，而且对于资源供应管理与节约工程成本起到了决定性的作用。因此，在施工项目的管理过程中，必须重视项目进度的计划与控制，通过不断分析项目现状，及时纠正进度计划中存在的问题，才能确保项目目标的达成。（作者单位：湖南科技大学商学院）

参考文献：

[1]哈罗德·科兹纳（美）.杨爱华.王丽珍.石一辰译.项目管理：计划、进度和控制的系统方法（第10版）[M].电子工业出版社.2013：464-466.

[2]杰克·R·梅雷迪思，小赛缪尔·J·曼特尔（美）.戚安邦 等译.项目管理 第7版[M].中国人民大学出版社.2011：351-387.

[3]郑威.基于网络计划的施工项目管理[D].山东农业大学.2013.

[4]董国刚.网络计划技术在项目进度管理中的应用研究[D].上海交通大学.2012.

[5]戚安邦.项目管理学（第2版）[M].科学出版社.2013.

[6]格雷戈里.T.豪根（美）.北京广联达慧中软件技术有限公司 译.项目计划与进度管理[M].北京：机械工业出版社.2005.

[7]李四福，诸克军，王德银.型工程网络计划技术的应用复杂性研究[J].中国地质大学学报.2010，（5）：90-94.

[8]刘津明.工程项目进度计划优化方法的研究[J].天津大学学报：自然科学与工程技术版.2003，（5）：610-613.