新型冠状病毒肺炎疫情期间互联网+药品配送质量管理实践与探讨
2020-05-21郑明琳何璐璐王世燕龙光利金朝辉
郑明琳,何璐璐,王世燕,王 茂,龙光利,金朝辉
(四川大学华西医院药剂科,四川 成都 610041)
目前,新型冠状病毒肺炎(COVID-19)疫情迅速蔓延至全球。截至2020年3月26日24 时,国内累计报告确诊病例81 340 例,累计死亡病例3 292 例,累计治愈出院病例74 588 例[1]。COVID-19 人群普遍易感,已被纳入《中华人民共和国传染病防治法》规定的乙类传染病,并采取甲类传染病管理。习近平总书记指出,要推进“互联网+医疗健康”发展,让百姓少跑腿、数据多跑路,不断提升公共服务均等化、普惠化、便捷化水平。国家《关于促进“互联网+医疗健康”发展的意见》[2]、《关于在疫情防控中做好互联网诊疗咨询服务工作的通知》[3],以及四川省的相关文件均提出:允许在线开展部分常见病、慢性病复诊,经药师审核处方后,医疗机构、药品经营企业可委托符合条件的第三方机构配送;要求在疫情防控工作中充分利用“互联网+医疗”的优势,为人民群众提供优质便捷的诊疗咨询服务,有效缓解医院救治压力,减少人员集聚,降低交叉感染风险。医院作为“战疫”第一线,是疫情传播的高发地。为解决疫情防控期患者的用药需求,我院药学部门与医院相关部门联动,通过信息化技术,运用智慧药学思维,在短时间内搭建起“在线问诊、开方、调剂及配送”的专线服务平台,正式启动我院互联网+药品配送服务。在此采用鱼骨图分析法,结合我院药事管理实践,进行关键技术环节梳理、数据回顾性分析,对COVID-19 疫情期间互联网+药品配送质量管理进行了探讨。现报道如下。
1 资料与方法
1.1 风险识别(鱼骨图法)
鱼骨图是一种发现问题“根本原因”的方法[4],采用此法将可能造成风险的环节进行根因分析并提出改进措施,可有效降低质量风险。互联网+药品配送质量管理风险点的根因分析见图1。
图1 互联网+药品配送质量管理风险点根因分析
图2 互联网+药品配送流程图
1.2 配送流程改进
COVID-19 疫情期间,为避免交叉感染和疫情传播,保障常见病、慢性病患者治疗方案的连续性,我院迅速开通互联网+药品配送到家的药学服务。患者登录医院APP 或微信公众号进行在线问诊,医师在线开具处方,药师在线审核处方,患者可自行选择购药方式或购药地点,完成在线支付,药师调配核对后与物流交接配送,让患者足不出户即可实现药品配送到家的药学服务。具体流程详见图2。同时,药师可在线与医生就处方开具问题进行沟通,以确保患者用药安全合理。
1.3 互联网+药品供应目录的建立与调整
药品供应目录:我院上线药品品种均符合《中华人民共和国药品管理法》[5]、《禁止寄递物品管理规定》[6]、《互联网诊疗管理办法(试行)》[7]、《互联网医院管理办法(试行)》[8]等法律法规关于互联网在线开具、销售药品的相关规定,即疫苗、血液制品、麻醉药品、精神药品、医疗用毒性药品、放射性药品、药品类易制毒化学品等国家实行特殊管理的药品不得在网络上销售。项目运行初期,可配送药品品规600 余种,约占我院药品供应目录的70%,分类参照《国家基本医疗保险、工伤保险和生育保险药品目录》,主要涉及心血管系统、呼吸系统、消化道和代谢方面的药物等。我院互联网+药品供应目录分类详见图3。后期将根据临床和患者需求逐步调整。
图3 互联网+药品供应目录分类图
配送区域及时效:非冷链药品,限物流方可到达的区域,配送时效48 h;冷链药品,限成都市绕城高速内的区域,限当日送达。
1.4 观察指标
调查2020年2月互联网+药品配送处方医嘱条目数、物流订单数、差错数、退药数,针对差错、退药情况提出改进措施,实施措施后第2 个月(2020年3月)再次统计上述指标,并与2020年2月的统计结果进行对比分析。
2 结果
2020年2 月,互联网+药品配送处方医嘱条目数17 247 笔,发生差错5 笔,占0.029%,均已纠正。其中1笔(0.006%)为医嘱错误,4 笔(0.023%)为物流配送错误。物流订单数7 018 个,发生退药21 人次,占比0.30%,其中医师原因退药11 人次(0.16%),物流原因退药7 人次(0.10%),患者原因退药3 人次(0.04%)。退回药品均在物流环节完成拦截,严格执行退药验收管理,保证退药环节药品的质量和安全。2020年3月,互联网+药品配送差错和退药较2月整体下降,差错率由0.029%降至0,退药率由0.30%降至0。
3 讨论
3.1 工作改进
医师层面:结合医师操作手册与实际操作,加强医师操作界面的培训,减少因医师不熟悉操作界面所导致的差错及退药,保障患者的医疗安全。
药师层面:一是进一步健全互联网+药品配送管理制度、操作规程,如《委托物流配送管理制度》《委托物流配送管理操作流程》《互联网+药品调配操作流程》《互联网+药品核对、发药操作流程》等,完善考核机制。二是线上线下统一调剂差错管理尺度,结合窗口、内差、外差管理,共同控制调剂差错。三是建全处方审核质量监测指标体系,加强药师处方审核专业知识能力的提升,借助信息系统对医师开具处方的合理性进行实时把控,确保处方审核率、干预率达100%,提高处方合理率。四是加强员工培训,增强员工责任心,严格执行标准操作流程,牢固树立“以患者为中心”的理念,严肃工作纪律,端正职业态度。
物流层面:物流揽件、运输人员,应当接受医药相关法律法规、专业知识的培训,须考核合格后上岗。必要时应接受药学人员的指导,以确保药品质量安全。冷链药品须上午配送,确保当日送达,避免超温风险。冷链运输温度应实时监测并可追溯,保证数据真实、完整、准确。
信息系统层面:优化医师、药师、信息技术人员、患者的沟通平台。系统自动识别疫情期因道路封锁导致超物流地址配送范围,减少退药,确保配送药品质量安全。
质量内控体系改进:建立质量内控指标,包括物流环境、操作规范性、培训、处方审核率、处方干预率、处方合理率等,定期对质量指标进行内审并现场督导。由专人对药品配送到货情况进行事后跟踪,确保配送药品安全、及时、有效,实现质量的“全程闭环”管理。
3.2 思考
我院迅速开通互联网+药品配送,解决了疫情期常见病、慢病患者的用药需求,及时有效地提供药品配送到家服务,减少患者在途及来院的感染暴露风险。通过建立质量追踪体系,健全物流配送管理制度流程,优化系统操作界面及沟通平台,完善考核机制、明确物流质量安全责任等,工作改进成效显著。疫情期间基于互联网+药品配送,利用智慧药学新技术,坚持“以患者为中心”的理念,积极推进互联网+药学服务体系建设,助力疫情防控,可为当下及今后互联网+药品配送质量管理提供思路和操作指导[9]。