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一袋过期牛奶引发的思考

2020-05-19马静

早期教育(教育教学) 2020年1期
关键词:园长群里舆情

马静

寒假过后的新学期,孩子入园的第三天,一袋过期牛奶的两张照片赫然出现在幼儿园工作QQ群里。看到这两张“证据确凿”的照片,我第一时间到厨房去查看当周购买的幼儿饮用奶,包装袋上显示距离保质期还有42天。什么情况?满腹狐疑中我先询问保健老师,查看牛奶订单记录,再向厨房工作人员询问发放牛奶环节,最后找到照片的发布者。该老师说:“在给幼儿倒牛奶时发现了这袋过期奶,当时就倒掉了呀,我也没过脑子,拍了照片就发到群里了。”“那班上怎么会有这袋过期的牛奶呢?”“哦,是×老师从家里带到幼儿园自然角备用的,我以为是厨房发来的。”原来是一场误会,可事情并没有就此结束。第二天我接到12345投诉举报电话,第三天上午记者来园调查采访。记者出示证件后直接进入厨房,也采访了发照片的教师,虽然未查出任何疑点,事情没有继续发酵,但这件事情引发了我的思考:突发事情发生后,管理者不能忽视什么,应当做些什么。以本次事件为例,园长应该这样做:

1.还原真相

事件的爆发点在于一袋过期牛奶,群里的所有教职工都知道有这样一袋牛奶存在,至于教师有没有给孩子喝,大家不知道,充满了疑惑与不安。因此,园长要在第一时间还原真相,告诉全体教职工事件发生的起因和过程。

2.消除疑虑

教师用拍照吐槽牛奶保质期,是对幼儿园食堂管理和食品安全信任度下降的体现。因此,让教师了解牛奶的进货渠道和存放周期,消除大家的疑惑和不安尤为必要。我们向教师进行了详细的讲解:牛奶由奶制品厂专供,每次进3天饮用量。不仅牛奶,幼儿园所有食品采购均选择本区教育局的招标中标单位,从供货渠道上保证食材来源的合法和正规。所有食品均由供货商提供批次票据,一旦发现食物有安全隐患都可以溯源,每天食物都有48小时留样。冬季时要保证幼儿饮用温度适宜的牛奶,对牛奶做加热处理,等等。

3.优化管理

梳理全园教职员工的信息资料,形成管理措施。幼儿园不能只有一个大群,还需按部门、岗位、职能、属性分别建群。各群管理者及时关注本组人员信息与动态,不在群里发布与工作无关的内容,有人员流动及时拉进群或移出群。本次事件之所以会接到投诉,记者之所以来园调查,就是因为有一个离职的保育员在群里看到照片后举报了。

今天我们生活在一个自媒体时代,面对不断变化的新形势,我们比任何时候都需要深度的思考力,以可操作的流程应对可能来临的突发事件。

1.舆情事件的预防

成立以园长为总负责人、业务园长为信息发布人、园长助理为舆情监测人、后勤园长为新闻发言人的领导小组,明确各自职责。采集教师师德形象,校园公共安全,饮食卫生安全,疾病传染事件,对幼儿园的意见、建议、投诉等教育舆情,增强舆情处置的预见性和主动性。

2.舆情机制的应对

在教师、家长微信中发现的倾向性、苗头性问题,或在网络媒体上出现的有关幼儿园的负面报道、投诉举报等,必须在第一时间向总负责人汇报,幼儿园采取及时有效的针对性措施加以应对,在最大程度上规避突发事件持续发酵。

3.新闻发言人制度

危机发生后,对内启动应急机制,确保幼儿园内各环节口径一致。除发言人外,园内其他人员均无权代表幼儿园表态。对外,发言人必须承担应对媒体的责任,不论舆论环境有利还是不利,都必须在第一时间公正、客观发声。

幼儿园的突发事件防不胜防,比如:家长投诉教育不公平,幼儿在园意外伤害事故的发生,教师心理问题引发的情绪疏导等。面对这些可能随时摆到园长面前的难题,我们应该补上对突發事件管理的短板,学会风险管控,有预见性、创新性地开展工作,更好地促进幼儿园发展。

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