企业集团加强财务总监委派制研究

林晶晶

摘 要：时代的高速发展让更多的企业集团在当前格外重视子公司与母公司的财务管理状况，企业的财务是企业发展中的命脉，如果企业的财务出现问题，企业的运转能力就会逐步下降。应用财务总监委派制度虽然能提高子公司的财务发展效果，但是如果该委派制度应用不当同样会造成消极影响。本文的主要目的是分析企业集团加强财务总监委派制中如何更好地对其进行应用。

关键词：企业集团  财务总监委派制  财务管理

中图分类号：F275 文献标识码：A  文章编号：2096-0298（2020）05（a）--02

随着时代的高速发展，当前的社会发展中经济已经成为社会发展的重中之重，在这种情况下，越来越多的公司集团开始重视企业的财务管理。财务管理对于任何一个企业而言都是不可忽视的一部分，如果企业忽视了财务管理，就会导致公司整体的运营情况逐步下降，而在财务管理部门中，最重要的岗位就是财务总监，财务总监直接关系了整个企业在实际发展中的财务运行以及财务监督状况。一旦财务总监这一岗位在实际运转中出现问题，就会导致企业的整体资金链出现巨大断裂的情况，不仅会导致企业的资金链断链，甚至会导致企业在实际发展中其发展效果逐步下降。特别是对于企业集团而言，由于企业集团所涉及的子公司较多，任何一家子公司出现问题都会给母公司带来一定的经济损失。为了降低子公司财务管理出现问题的情况，可以由母公司进行财务总监委派制，提高子公司的财务管理效果，然而如何提高财务总监在下派到子公司后，其工作效率逐步提升，则成为应用企业集团财务总监委派制度中所需要考虑的内容。

1 当前企业集团对子公司财务总监委派制存在的问题

1.1 老员工与财务总监的工作交接

想让企业集团更好发展，委派财务总监是十分常见的一种制度，然而当前很多企业集团在应用财务总监委派制度上仍旧存在一系列问题，为了让财务总监委派制更有效地在企业集团中实施，并且提高子公司的经济效益，需要针对企业集团财务总监委派制度进行一定的改进。想要让企业更好地实行财务总监委派制，进行整体委派至关重要，以往经常会存在一个问题，就是企业集团的母公司将财务总监委派到子公司后，子公司的老员工不配合新任的财务总监工作，甚至会给新上任的财务总监找麻烦，让新任的财务总监束手无策，难以在子公司发挥出其自身所具有的独特素质。

1.2 交接质量较差

在实际开展财务部门的工作交接过程中，由于其工作交接相对繁琐，所涉及的任務也相对较多，要求财务部门的交接工作有一定条理，但是目前很多子公司的交接质量较差。

1.3 缺乏科学的考核制度

企业集团需要完善委派到子公司的财务总监工作考核，从根本上提高财务总监在实际工作时的工作效果，以量化的考核方式制定考核机制，并且做好相应地奖惩工作，才能让更多的财务总监在实际工作时，其工作质量、工作效率逐步提升。从目前的考核制度而言，其考核制度制定不完善。

2 加强企业集团对下属子公司财务总监委派制的管理对策

2.1 施行整体委派制度，带领原班底进入岗位

想要提高财务总监委派制应用的效果，需要撤销子公司内原有的财务部门，让新上任的财务总监对于自己班底进行重新组建。这种方式既能保证新上任的财务总监对自己部门内的员工完全了解，也能够根据新上任的财务总监其自身对于员工的要求进行确定。由于传统的财务总监委派制中并没有将子公司所具有的财务部门进行撤销，而新上任的财务总监经常对子公司的财务状况并不完全熟悉，如果使用老员工，老员工将无法给财务总监带来准确的财务信息，就会导致财务总监在实际工作时其工作质量相对较差，而让财务总监自己选择员工。既能够让财务总监进一步地对子公司财务情况进行熟悉，同时又能够降低由于老员工与财务总监之间存在的隔阂，而降低财务总监在实际工作时的工作质量。但是如果直接撤销子公司所具有的原本财务部门，也会让公司的财务部门直接陷入一个瘫痪境地，在这种情况下就需要让财务总监自己带一部分的工作人员到子公司进行工作，让老员工与工作人员共同工作，既可以保证子公司的财务不会出现任何问题，同时又能够提高子公司财务总监工作时的工作质量。

作为企业集团的财务管理者以及相关决策人员，应明确财务总监的委派是一个重点，财务总监需要对公司绝对忠诚，并且品德高尚，其自身的专业素养十分出众才能对该财务总监进行子公司的委派，需要按照财务部门的实际要求，进行财务管理以及财务分析，提高财务总监委派时的整体效率，并且让更多的财务总监委派制度在企业集团实施中期实施效果逐步增强。不仅如此，还需要明确财务总监在下到该子公司时所具有的职责权限，需要企业集团从自身的利益以及子公司的实际情况进行考虑，完善子公司的财务管理制度，明确该财务总监来到子公司时，其自身的工作职责，切实保障子公司的财务管理质量能够得到提升。对委派下去的财务总监进行一定监督，企业集团委派财务总监时，应让财务总监明确其自身的工作重点在于监督。为此，其工作本身包括以下几点：第一，财务总监应对子公司的财务活动以及经营活动开展是否符合公司以及我国的相关财务规定进行分析。第二，对于财务总监而言，需要根据该子公司所提供的财务信息进行核实，确保该财务信息是有效且准确的，能够根据子公司的经营状况来决定子公司所提供的财务经费。第三，作为企业集团所委派的财务总监，需要对子公司的财务管理部门进行监督，确保该子公司的决策层能够根据公司的实际情况开展财务管理制度，禁止出现玩忽职守的情况。

2.2 规划交接流程，按照流程限期交接

由于企业集团内的不同子公司在实际开展财务交接时，其工作流程有着一定区别，为了保证不同公司在实际交接时的工作流程相对顺利，并且保证部门与部门之间的交接质量能满足子公司的实际需求，促使该财务总监在实际工作时，其工作质量得到提升，在实际开展子公司财务部门的交接过程中，其中主要包括以下两个不同的交接部分：第一，原本工作的交接。这对于子公司的财务发展而言十分重要，由于母公司将财务总监委派到子公司，其目的就是让该公司的财务管理部门其工作质量更好地完成，在财务总监下达到子公司时，首要做的就是进行工作交接。第二，部门关系的交接。由于不同公司财务部门的部门关系存在一定区别，需要做好流畅的部门关系交接才能确保该财务总监下到子公司的财务部门时，做好财务管理工作，使得财务部门整体运转是十分流畅的。只有做好这种规划才能提高财务部门的整体发展，以及财务部门的整体管理。而进行时间的限定，其目的是为了让财务部门与部门之间的关系将更加迅速，并且做好内容的透明度。提高财务总监在实际工作时的整体工作效果，不仅如此，还需要确保财务总监工作时的工作独立性。由于企业集团在选拔财务总监时，选拔的财务总监是德才兼备的人才，财务总监不仅要具有高学历、高职称，同时还需要具备多年的工作经验、较高的政治觉悟以及职业道德才能让该财务总监下到子公司进行财务管理。企业集团在委派和选拔财务总监时应优先从内部进行选拔，可以从子公司中的财务骨干人员进行合适的人员选拔进行培训，也可以通过社会招聘的方式。但是在通过社会招聘的方式时，还需要对该财务总监进行考察，由企业集团统一委派，但是在进行财务总监委派时，首要注意的是企业集团本身应该制定完善的委派制度，也就是说可以保证该财务总监在委派到子公司后其工作的独立性。

从第三方角度或者定期到子公司进行财务情况的检查，给予财务总监工作效果进行监督，而且集团也需要尽可能地使用财务总监定期轮岗的方式，避免由于某一个财务总监在子公司内长期工作形成利益链条，降低子公司在实际开展财务管理时的财务管理效果，企业集团需要监督财务总监的工作效果、子公司的财务活动以及经营状况的同时，作为企业集团的决策者以及企业集团的管理者，也需要对该财务总监在实际工作时的工作情况以及工作表现进行监督，根据该财务总监下派到子公司工作的时间进行相关信息的收集以及汇报。该财务总监也需要定期、定时向子公司汇报该项目，向公司汇报该子公司的经营发展状况，确保企业集团可以第一时间掌握该子公司的财务经营管理信息;而财务总监也可以通过定期的例会方式，向驻派到该子公司的财务总监监督管理人员汇报，汇报子公司的发展及对公司所存在的财务问题给予分析，提出相应的解决措施，也可以通过专题汇报的形式，利用邮件的方式将其发送到母公司，由母公司作决策。而财务管理人员进行管理时，如果财务总监对于该子公司存在的重大事件故意隐瞒不报，需要母公司对其进行相应地处罚。作为企业集团也需要针对财务总监所汇报的相关邮件进行及时处理，对信息进行及时收集有效处理，才能让财务总监在实际开展工作时，其工作质量不仅科学合理符合规定，也能提高子公司财务管理的整体效果。

2.3 推行责任归属制度，遗留问题由原班底处理

根据财务总监在实际工作时的工作情况给予考评，对于考评质量相对较好的财务总监可以给予升职或者物质奖励。而对于考评质量相对较差的财务总监，则需要给予处罚等不同的责任。同时作为企业集团的管理者明确责任归属制度同样十分重要，由于原本子公司的财务管理人员在离开该职位后会留下一系列的财务工作，为了能够让该财务管理人员负责好所完成的工作，需要让其在离职一段时间后，公司仍可以找到，其中包括两个不同的制度：第一，确定责任内容，也就是说明确每一名工作人员在实际工作时所承担的工作任务、工作内容以及工作责任都是不同的。为此，在出现问题时所需要负担的工作责任同样不同，在这一情况下需要签署与自己相关的工作内容，让该工作内容即使在离职后出现责任，同样可以找到相关负责人。第二，负责的时长。员工在离开该岗位以后不可能长久地对公司某件事情负责，需要规定负责的时长，这种方式既能保证公司自身利益，同时也可以绝对的去尊重员工本身所具有的人權。

3 结语

综上所述，企业集团财务总监委派制度对于企业集团的发展而言十分重要，而每一个子公司的总监都是该公司的财务主要负责人，其权力相对较大。在这种情况下，一旦财务总监本人出现了问题，就会导致整个部门甚至导致子公司的整体发展出现问题。从目前市场发展以及企业发展而言，对于每一个公司来说财务总监都是十分重要的，如果财务总监出现问题，公司的资金链以及公司的财务管理质量一定会出现问题。针对这种情况，其实集团在委派财务总监时，需要提高财务总监在实际工作时的工作质量，针对财务总监进行监督，才能让企业集团所委派的财务总监在子公司内发挥出更大的作用。

参考文献

董辉.集团财务委派模式下的财务人员梯队体系构建[J].财会学习，2019（30）

于富海.基于内控视角下的集团企业财务总监委派制存在问题浅析[J].财经界（学术版），2019（11）.