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浅析企业全面预算管理问题与对策

2020-05-09张霞

中国商论 2020年6期
关键词:全面预算管理问题对策

张霞

摘 要:近年来,企业所面临的内外部环境较为复杂,市场竞争也日趋激烈,企业需要应对的问题也更加多元化。企业要获得更多的市场份额,就一定要加强管理,整合自身的资源,这就需要进行全面预算管理。但是当前国内的很多公司在实施全面预算管理中还有一些问题需要进一步完善。本文通过对企业实施全面预算管理的现状和存在的问题进行分析,并针对性提出对策建议,以期为企业更好地发挥全面预算管理作用,提升市场竞争力提供借鉴参考。

关键词:企业  全面预算管理  问题  对策

中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:2096-0298(2020)03(b)--02

全面预算管理可以稳定地推动公司成长,让公司获得更多的收益,同时还能减少经营期间的各类风险。但是当前,公司对于这方面的业务活动并没有投入太多的精力,不具备先进的理念和方法,使得公司的预算管理受到严重的影响,不能体现其重要的价值。因此,企业加强全面预算管理势在必行。

1 企业实施全面预算管理的重要性

1.1 全面预算管理的内涵

全面预算管理通常是指公司把战略布局当成重要的目标指引,并且把公司全部的运营预算当成重要的前提,为了达到公司的业务目标,有序地对公司资源开展调配的管理活动。与传统的预算管理相比,全面预算管理主要有三个方面的特征:第一,所有员工都应该参与其中,预算管理工作应该是公司所有部门共同进行的,它并不仅仅是财务部门的事务。要让全体员工都具备预算理念,并且有意识地控制费用的支出,这样才可以让预算工作得到更好的落实;第二,预算工作要涉及公司的各个方面,不能只在财务中起到作用,要贯穿到公司的所有活动中;第三,预算工作要在经营活动中的所有环节进行监督,公司的预算管理涉及公司生产活动的各个环节,可以充分反映公司的日常业务活动情况,其结果能够为公司的发展起到重要的参考。

1.2 企业实施全面预算管理的作用

企业对整体预算目标进行细致的划分,就能明确所有员工的职责所在,让所有人都能意识到这项事务的重要性,会更加主动地进行管控,找到更多的途径减少支出;同时,对于公司的下属部门来说,也要对公司的资源进行合理的分配,这样才能更大限度地提升资源利用率,让其取得更多的收益。要细致划分每一个部门的任务,并且让其对资源进行有效的配置,这样才能更加科学地开展工作,使预算工作得到更好的落实,取得良好的成效。对于公司来说,要想更加适应时代的发展,就要在日常的业务活动中落实预算管理,在各个环节进行良好的资源分配,这样就能更加清晰地看到其成效,取得更高的收益。此外,对于所有的公司来说,其在具体的运营期间,非常突出的一项工作就是监管预算活动的开展,让其处在可以管控的范围中,并且能够及时对预算进行研究,评价其合理性,这样就能让整个预算活动更加完善,减少因为疏漏导致的问题,同时还能正确引导公司的运营工作,让其取得更大的成效。

1.3 企业实施全面预算管理的意义

企业实施全面预算管理有助于分析公司的管理制度是否存在缺陷,是不是足够合理,分析其全面预算系统是不是合理。现阶段,公司需要应对来自世界范围内的竞争,不能有丝毫的懈怠,不然就会让公司的發展受到很大的影响。而全面预算可以有效地处理这样的问题,加强公司的内控工作,增强公司的战略管理能力,同时还能减少业务活动中遇到的风险,让公司的资源得到科学的利用,让公司的收益不断提升,完成公司预期的业务目标,不断取得更大的突破。

2 企业全面预算管理的现状和存在的问题

随着市场进一步地细化,企业面临的竞争也变得更加激烈,全面预算管理的作用也更加凸显出来。大多数公司在其内部设置了预算管理的制度,也取得非常不错的成效,但是通过对其进行全面的分析可以了解到,在具体的操作中还有很多的问题,这就让其作用大打折扣。因此,公司应该深入研究开展预算管理工作中出现的一些不足,同时要找到相应的办法进行处理和完善。

2.1 预算编制方法单一且缺少整体考虑

在进行预算管理的过程中,编制工作是其中主要的内容之一。对于公司来讲,要考虑到经济环境的现状,做好科学的编制系统,这样才能制定更加符合公司发展的措施。一般来说,公司考虑最多的还是经济方面的内容,由公司领导层下达具体的指标,下属部门收集汇集数据。通常会选取的方式为增量预算。不过,此种方法太过普通且较为单一,不能全面地分析问题。当然,如果运营状况良好,这样的方式是可取的。不过,一旦形势出现了改变,公司日常的业务活动就会出现很大的改变,这时候没有积极地求新求变,就会让预算跟具体的情况产生比较大的差距,使得预算工作不能落实。

2.2 预算编制过程缺少沟通和融合

对于预算编制来说,其融合度通常就是说进行编制的部门跟另外部门的工作融合情况。公司开展预算编制活动,一般就是由财务部牵头开展的,不过,很多会计对于公司的业务活动并不是很熟悉,对于公司的发展目标还有战略规划并不清楚,这就让编制工作受到了很大的限制,会影响到编制工作的顺利进行。并且,很多公司对于预算管理并不是非常重视,也没能进行良好的宣导工作,这就让很多下属部门不清楚其重要性,不会积极跟财务开展交流,编制工作因此会有比较大的局限性。

2.3 预算控制力不强

对于公司而言,仅仅将预算管理看作编制活动,只想着在短时间内完成,没有用长远的眼光分析其中的问题。编制结束,就将其存放到档案室,不能将其落实,就会流于形式。因此,对于预算工作来说,最重要的事务还是良好的管理,并且不断更新管理方式,如果做不到这一点,预算目标就不能达成。很多公司只是将预算当成一种形象工程,会设置相关的工作程序,但是没有足够的重视,往往跟具体情况完全脱节,不能良好地管控整个预算的程序。

2.4 考核指标不完善

对于公司领导来说,预算考核可以直观地看到下属部门的工作落实情况,这样就能推动预算的实施,让各部门主动参与其中,发挥预算的作用。不过,很多企业由于考核指标不够完善,就会影响到考核工作的进行,影响最终的落实。公司制定某些指标的时候太过细致,却没有考虑到自身的情况,考核工作开展期间,就会出现数据缺失的情况,让考核措施得不到有效的执行。此外,一些公司的预算管理考核未能与奖励挂钩,影响公司员工的工作积极性和推进力度,这对预算管理工作是非常不利的。

3 完善企业全面预算管理的对策建议

3.1 预算管理全程参与

公司要全面落实预算管理,首先要深入了解全面预算的内容,只有这样才能合理地进行投资,并在投资过程中获得丰厚的收益。预算管理并不是独立存在的,而是牵扯到公司运营的各个环节,是一个十分完整的系统,在预算管理的全部流程中公司所有员工都要参与其中,从整体上落实控制工作。全面预算管理的贯彻落实离不开公司领导的高度重视,公司领导还要做好牵头工作,保证各项工作有序开展。部门之间要加强交流,互通有无,携手进行编制工作,这样才能顺利展开合作,让工作得到有效的落实,取得良好的成效,达到预期的目标。

3.2 保证预算编制的科学性与合理性

公司要全面落实预算管理,还要积极开展相关工作,时刻保持积极进取的精神,保证编制工作合理有序运行。与此同时,还要结合公司的实际情况,对现有工作及时进行调整,这样才能更好地应对各种突发的情况。编制工作开展期间,公司要认真分析当前整体的行业环境,找到更加科学有效的方式,将编制工作和具体指标相结合,及时掌握市场的最新情况,保证预算编制工作落实到位。

3.3 严格落实预算管理制度

对于预算工作来说,设计是一方面,落实又是一方面,在具体实践中,既需要好的设计,也需要落实到位。公司要高度重视预算管理工作,严格落实执行,遵守公司有关规定,增强对预算的限制程度,做好预算管控工作。在执行过程中,要严格按照流程,有序推进相关工作,确保各个环节落实到位。公司各个部门要明确各自指标,按照自身职责全力执行,同时也要积极开展日常工作,让预算的价值在日常的工作中得到充分的体现。

3.4 加强全面预算管理考核体系建设

公司要做好全面預算管理工作,还需要根据自身情况,构建完善的预算考核体系。一方面,实行预算考核能够有效提升公司经营效率,充分利用现有资源;另一方面,还能进一步完善公司的预算管理架构,使公司有效分析预算落实情况。与此同时,良好的考核体系还能增加员工的工作积极性,让员工更加主动地参与到日常的业务活动中,增强对公司的归属感,在很大程度上推动公司的发展,加快实现公司的经营目标,不断提升企业的竞争力,促使企业在激烈的竞争中占据更多的市场份额。

4 结语

预算管理并不是一蹴而就的,而是一件需要长期坚持的工作。当前社会企业之间竞争激烈,企业对于预算工作提出了更多新的要求,需要在预算工作中下更大的功夫,时刻保持预算管理的高水准,这样才能有效减少浪费,准确管控公司的成本,实现投资效果的最大化。随着时代的发展,预算管理的有关制度也在持续更新,这就要求公司对这方面的工作保持一定的关注,正确引导员工加入此行列中,有效提升预算管理能力,完成公司预定目标。只有每个企业都做好了,整个社会的经济才能稳步向前,不断推动我国经济的腾飞,提升群众的生活品质。

参考文献

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