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会计信息化对会计实务的影响及对策分析

2020-05-09李婷

中国商论 2020年8期
关键词:实务会计信息化

李婷

摘 要:随着互联网、大数据、人工智能的高速发展,会计信息化为顺应信息发展潮流,必须做出改变。企业要发展,信息化就要跟上。我国现阶段会计信息化还处于初级阶段,还未趋于成熟化、标准化,在未来会计实务中将面临一系列的问题。本文从会计信息化的意义入手,研究了会计实务的基本情况以及会计信息化可能对其产生的具体影响,明确了会计信息化背景下会计实务处理过程中存在的不完善之处,以此为依据制定了解决措施,希望能够对现实有所裨益。

关键词:会计  发展  信息化  实务

中图分类号:F270 文献标识码:A 文章编号:2096-0298(2020)04(b)--02

在我国经济快速发展、信息水平持续提升的背景下,信息化技术已经融入各行各业的工作当中,在会计工作中融入信息化同样必要,所谓会计信息化也就是将会计与信息技术进行融合,有利于为企业的发展打下坚实基础。为什么这么说呢?会计信息化不仅是会计核算,还是会计控制和会计决策,也是一种智能型系统。体现在不仅可按信息使用者的要求来提供会计信息,还可提供历史信息和以后年度的预测信息。大数据时代,全面运用会计信息化是必然趋势。同时,会计信息化也是信息社会的产物,它可以为企业经营管理者、控制决策者提供充足、及时、全面的信息。

1 会计信息化的意义

信息化时代,会计信息化对企业具有重大意义,主要表现在以下几方面:

1.1 可以节省和加快处理信息的时间和速度

目前我国会计信息化处于大数据时代,企业为了适应新形势,必然会引入信息共享系统,这就需要会计人员能够随时掌握各种数据,并对其进行分析,提高企业效率。在大数据时代下,将会计从传统的手工记账、算账的局限中解脱出来,节省和加快了处理的时间和速度,从而使会计人员可以有更多地时间和精力发挥管理控制职能,让企业经营者和信息使用者可随时利用会计信息系统对企业的未来发展方向作出正确的决策。

1.2 可以提高会计信息的质量

会计信息化的全面启用,不仅提高了信息传递的及时性,同时还能够在现实情况中为企业领导的决策提供依据,进而提高信息使用者的决策准确率与合理程度。除此之外,应用会计信息化可降低會计信息风险,这将大大提高会计信息的可靠性,从而提高会计信息的质量。

1.3 可以提高会计的工作效率

企业实行会计信息化后,摆脱了手工记账的束缚,不仅提高了工作效率,还大大加强了数据处理的准确性和及时性。会计信息化将系统内收集的原始数据进行提取、分析,通过一系列的加工和处理,最终形成为信息使用者可以随时获取的有用的会计信息,提高了工作效率。

1.4 可以提高企业管理水平

全面实行会计信息化,企业的所有业务信息都储存在会计信息化系统中,系统对信息加以处理、分析,就能为企业管理层决策提供可靠的信息基础,同时也提高了信息化质量和企业的管理水平。

2 会计信息化对会计实务的影响

2.1 对会计核算的影响

会计核算工作的主要内容是对经济业务从前到后进行的一套完整、贯穿的计算与记录,在传统会计核算下,为了使会计核算变得科学而合理,需要会计人员进行调整和核对,这又增加了会计人员的工作难度。但有了会计信息化以后,不仅改变了传统的会计核算方式,还促进会计核算方式的发展,提高会计核算的效率和数据的准确性。会计人员将复杂多样的经济业务借助会计信息系统将初始数据加以整理、分析、保存和共享。这样大大缩短了会计人员的工作时间,提高了工作效率和质量。

2.2 对会计分析的影响

在会计实务当中,会计分析具有一定程度的代表性,其是会计实务中的重点,是会计实务中的核心,由于会计信息化能够对会计分析产生影响,所以加强对相关问题的研究较为必要。在企业的日常经营活动中,必须要开展会计分析工作,会计分析工作包括会计核算等,能够为企业下一步发展方案的制定提供具体数据,针对会计核算所得出的数据,还需要对企业目前阶段的经营管理过程进行评价,尽最大努力明确企业发展过程中存在的问题,越早发现问题越能够尽早解决问题,从而确保企业向着正确的方向发展。在会计信息化的应用背景下,会计人员可以将信息录入到相关的会计系统中,从而高效率的对其进行归纳、整理,但是,一旦因工作人员失误造成会计信息录入不完整、不准确,就可能直接导致整体决策失误,由此可见,会计信息化对会计分析存在着一定的影响,除此之外,相关人员也应注意会计工作人员的素质、能力问题。

2.3 对会计检查的影响

所谓会计检查主要是指对企业经营过程中已经发生的经济业务进行细致的监督与分析,不仅在现实情况中对会计分析、会计核算的内容进行完善,还可以为企业发展打下基础,因此会计检查是整体会计工作中最具代表性的内容之一。有了会计信息系统,会计人员对会计工作内容的检查更加方便简单,便于企业管理者进行各方面的管理,及时发现问题、解决问题。但是,事物都有双面性,会计信息化在给会计检查带来便捷的同时又给会计人员带来了烦恼,比如:会计人员被动接受学习相关的新技能、新知识,这些会使会计人员感到迷茫、无力,降低对工作的热情,影响工作积极性。

3 会计信息化下会计实务存在的问题

3.1 会计人员会计信息化意识不够,财务人员业务素质较低

目前,有很多企业管理者的会计信息化意识不够,他们并不明白会计信息化的具体概念与积极意义,很多人都将会计信息化与会计电算化混为一谈,实际上在会计信息化的整体内容中,会计电算化仅仅是最基础的功能之一,会计信息化在具有会计核算功能的基础上,还具有分析、整理数据的功能,这将更好的为会计管理者、决策者提供可靠、有力、有理的技术支持。

同时,企业缺乏高素质的财务人员,再次影响到企业会计信息化的发展与改进。例如:有部分会计人员是边干边学,师傅怎么教就怎么做,完全没有系统学习过会计信息化系统,对会计信息化系统的功能掌握不全面,有些功能甚至不会用,这严重影响了会计信息化作用的发挥,影响企业决策者做出适合企业发展的判断。

3.2 会计软件不能满足会计实务的要求

在实际工作中,会计软件都存在缺陷,常见的缺陷如下:(1)需要准备会计软件的硬件和软件环境,这样无疑加大资金需求量。(2)会计软件对计算机使用者的技术要求会更高,人才成本会上升。(3)如果单一的财务部门使用而未推广到其他部门,信息的流通会有障碍,无法及时进行数据交换和信息共享,会计信息系统不能为其他部门使用。(4)数据的保存被焚毁,因为网络计算机硬件的损坏或操作人员的失误而丢失。(5)软件通用性和兼容性较差,会计信息化系统不能与企业的其他系统相融合。

3.3 财务信息的安全性有待加强

随着互联网的普及推广,既方便了会计信息化管理,又带来安全隐患, 在互联网的背景下,其本身存在恶意攻击和入侵等安全隐患,而且还存在一些会计人员不按规定操作,引发一些安全问题。这些都会造成会计信息化的安全和隐患,都是我们需警惕的问题。

3.4 相关法律法规不完善

随着会计信息化的不断发展,我国一些法规、准则的修改速度远远满足不了会计信息化的发展速度,再加上会计管理制度不完善,未能完全杜绝人为破坏的行为,这些都是会计信息化在发展过程中要改进的方面。

4 会计实务中会计信息化的应对策略

4.1 加强管理者和财务人员的自身素质

首先是管理者自身要加深对会计信息化的理解,意识到会计信息化的重要性。只有管理者重视了,企业的其他人员才能重视,并有效执行。

在會计信息化得到普及的背景下,对于会计人员来说,其也必须要提升自身的职业道德素养与专业能力,如果不能注意到这一点,就很可能在工作过程中给企业带来一定的损失。企业方面应加强对工作人员的培训,并强化其职业道德素养。首先,增强会计人员的诚信意识,明确自己该干什么、能干什么,守住底线,形成良好的职业道德。其次,加强会计人员的业务知识培训,不断学习新的理论知识,提高理论水平和实操能力。最后,应在工作中注意自身的状态,从而全身心的投入到工作当中。

4.2 合理启用软件

目前市场上有很多会计信息化软件,选择不同的会计信息化软件直接影响实际使用效果。这就需要在购置软件时,结合自身特点,选择适合本单位的软件,或者自行研发或定制适合本企业特点的财务软件,只有这样,才能为企业提供更好地服务,从而提高会计工作的质量和效率。

4.3 加强财务信息的安全性

财务信息的安全性是会计信息化中最至关重要的,它直接影响到财务信息的真实与完整。为了加强财务信息的安全性,企业要明确职责,强化内控,加强监督机制。具体做法包括以下几个方面:(1)加强财务人员和信息系统管理人员的法制教育,保证信息录入的合法性,树立良好的工作气氛,为会计电算化管理的合理实施打下环境基础。(2)企业方面应对专职信息管理人员进行设置,不同使用人授权不同的使用范围。(3)通过杀毒软件的升级、数据的备份、安装系统防火墙等加强信息系统的安全。

4.4完善法规政策

随着会计信息化的发展,相关法律法规的修订,会计人员要意识到学习新法律法规知识的必要性、迫切性。同时,相关的法律法规也是保证会计信息化运行环境健康的保障。随着大环境的变化,相关的法律法规也要及时修订,使其更加符合时代的发展。

5 结语

我国现在处于信息化的时代,这也是一个充满竞争的时代,我们加快脚步向知识经济时代迈进,会计人员既要熟知会计学的基本原理,还要掌握会计电算化技术。会计信息化是现代会计发展的必然趋势。现在,会计信息化处于发展阶段,未来还会出现新问题,但任何问题都可以通过具体措施去解决。我们必须善于抓住机遇,敢于迎接挑战,努力推进中国会计信息化的发展。

参考文献

张瑶.会计信息化对会计实务的影响及对策分析[J].中国集体经济,2018(16).

何静.信息技术的发展对当代会计的影响[J].纳税,2018(02).

田明.浅析会计信息化及其对会计实务的影响[J].商场现代化,2018(13).

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