事业单位人事档案管理的必要性与改善策略探析

陈小才

【摘要】在我国改革开放以及经济转型的关键阶段，对于事业单位的管理也提出了新的要求。在日常的事业单位管理中，事业单位人事档案管理作为重要的一项工作，还需要强调其管理工作，致力于人事档案管理工作效率以及工作质量的全面提高。因此，本文在分析事业单位人事档案管理必要性的基础上，提出改善策略，希望促进事业单位人事档案管理工作有序进行。

【关键词】事业单位;人事档案管理;必要性;改善

随着社会进程的持续加快，人才成为行业与行业之间的竞争关键点。对于每一个单位而言，如何选好人、用好人成为大问题。做好事业单位人事档案管理，才能够为人事工作提供规范管理、科学决策，并且能够为后续的人才开发、人才使用、制定人才计划等提供准确的信息，所以，事业单位落实人事档案管理工作意义非凡。

一、事业单位人事档案现代化管理的必要性

当前，各个行业都注重信息化建设，并且也强调合理的分析与利用大数据。目前，信息技术在不断改善传统的人事档案管理模式，因此，还需要做好当前人事档案的管理工作。考虑到部分事业单位人事档案依旧选择纸质档案管理方式，导致其本身的先进管理设备和对应的软件有所缺失。但是手工的模式难免会有各种问题出现，最终影响人事档案的完整性和安全性。另外，传统模式下的档案管理无法匹配社会的实际需求。所以，在人事档案管理操作中，需要通过动态反馈、信息共享等一系列的方式，这样才能够提升人事档案管理的高效性。为了能够迎合新时代的要求，需要合理采取各种有效的措施，努力规避传统人事档案管理带来的困境，这样才能够推动事业单位人事档案管理工作持续进行，并且也能够最终提升人事档案管理工作的有效性。

二、事业单位人事档案管理的改善途径

（一）创新管理模式，完善工作制度。为了实现人事档案管理实效性的全面提升，各个事业单位需要优化当前的人事档案管理模式，并且实现工作制度的建立健全。第一，做好工作网络的合理规划与构建，能够直接形成一级人事档案工作委员会，并且强化其管理力度，顺利实现信息档案资源的共享。第二，建立人事档案科，合理编制专职的档案管理人员，进行专业管理，直接从办公室中独立出人事档案管理工作，只有如此，才能够确保人事档案管理质量。第三，建立档案管理领导小组，能够针对人事档案管理工作人员做好业务方面的培训、检查，做好工作方面的监督和指导。当然，还需要确保能够在第一时间做好人事档案管理系统的有效更新处理，这样才可以满足动态化、规范化以及信息化的整体需求。第四，做好人事档案管理制度的建立健全，能够将档案工作对应的制度融入人事档案管理进程当中去，这样方可呈现其真正的特点。

（二）强调人事档案管理信息化建设。实施人才信息资源的有效建设，也可以服务事业单位人事档案管理工作。在具体的档案管理环节，需要利用资源，确保其功能能够正常发挥，并且在具体的服务环节，还需要考虑到科学技术的合理使用，这就需要针对事业单位的实际问题实际分析，从而实现系统化的建构，并且配合传统的辅助手段，这样就可以实现工作效率的全面提高，同时也可以满足对纸质人事档案的保护。在落实目标方面，还需要考虑到实际工作效率的有效提高，能够达到及时性和准确性的基本目标，当然，两者之间都要求能够处于相互对等的一个节奏状态下。同时，合理有效地发挥计算机的优势，并且通过先进设备的使用，在计算机中输入事业单位人事档案对应的资料，再配合针对性的改进，这样就可以实现对数据资料的准备，并且直接同步数据，满足对纸质人事档案的存储要求，如此，就可以真正考虑到实际情况，利用屏幕实现对内容的查阅，并且也可以避免因为多次的翻阅，导致档案本身出现损坏的情况。当然，基于网络技术，也可以满足人事档案管理的创新需求，如此才能够实现不同地域之间档案信息的共享，但是仅仅局限于非保密档案信息，这样就可以满足成本的节约以及工作效率的全面提高。

（三）强化事业单位人事档案的业务工作。为了实现事业单位人事档案业务工作的落实，还需要在内部构建一个完善的文件整理规定，从而明确人事档案管理的实际范围，最终制定科学合理的整理程序，这样就可以确保人事档案的基本质量。并且基于规范化的标准来要求事业单位人事档案数据信息的录入工作，充分利用计算机软件系统来做好档案归档处理，直接将其整理为数字文档，一边后续使用到日常检索之中。传统模式下的整理归档，事业单位会组织对应的人员开展现场化的指导，这样有利于人事档案的整理与归档质量的保护。并且，也可以推动事业单位人事档案的完整性，还需要做好档案交纳期限的制定，确保在规定时间内可以完善对档案的监督与跟踪，最终确保档案的完整性，一旦档案在整理的过程之中出现问题，就需要及时上报给相关部门，最终解决存档缺失、无存档的问题。

（四）落实事业单位人事档案管理工作职能。针对事业单位人事档案管理职能的提高，还有利于顺利开展人事档案管理工作。因此，事业单位需要与自身的实际情况相互结合起来，能够制定完善的档案管理制度，能够定期检查与监督人事档案，确保人事档案管理各项措施都能够得到有效的落实。合理发挥主动性服务，这样也能够明確后续在查询与使用过程之中对于工作人员的支持性。并且，基于人事档案查询的特点以及实际的使用要求，可以科学合理分类与编排人事档案工作，这样才有利于工作人员的查找，最终提升管理效率。一旦人事档案查询完毕之后，还需要及时归档处理，并且对于人事档案资料的完整性需要做好定期的考核。这就需要将人事档案管理人员的责任意识和职业使命充分发挥出来，从而提升人事档案工作的实效性。

（五）注重培训，努力提升人事档案管理人员的综合素质。针对当前的事业单位来说，还应该致力于自身综合素质的提升，让人事档案管理人员能够更好发展下去，最终构建一支高效的优质队伍。对于当前人事档案管理人员而言，拥有扎实的专业水平、强烈的责任心以及优良的作用，这才是目前身为档案管理人员需要具备的条件。并且，还要求能够发挥自身诚实可信的功效，能够在培训方面引起足够的重视，并且努力加大其力度，最终认识人事档案管理工作的真正意义。对于培训方面的内容，也需要考虑到知识与专业技能作为绝对的主体，能够致力于人事档案管理人员专业能力的培养。并且，通过合理有效的推动，让相关人员可以掌握更多的技能与知识，能够选择时间做好培训，这样也能够满足最终的培养目标。

三、结语

总而言之，在当今时代下，事业单位档案管理工作的设施，才是事业单位人事档案管理工作可靠性与真实性的有效保障，也成为事业单位人事档案管理作用发挥的必然选择。事业单位需要重视档案管理工作，能够实现制度的规范化管理，并且合理推行现代化管理措施，这样就能够满足事业单位发展与改革的根本性要求。

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