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企业成本管理和内部控制体系的优化路径

2020-05-03蔡燕萍

财经界·下旬刊 2020年4期
关键词:成本管理内部控制优化

蔡燕萍

摘 要:成本管理和内部控制是企业内部管理中非常重要内容,能够帮助企业强化内部管理,提高管理水平,从而更好地适应市场经济发展需求,推动企业的稳定健康发展。但是从目前来看,不少企业在开展成本管理和内部控制工作的过程中,仍存在一些问题,影响了其各自作用的发挥,需要企业及时做好调整优化。本文就企业成本管理和内部控制中存在问题进行了分析,针对性地就企业成本管理和内部控制体系的优化路径进行了探讨,希望能够促进企业成本管理及内部控制水平的不断提高。

关键词:企业  成本管理  内部控制  优化

市场经济环境下,想要保证社会经济的健康稳定发展,政府部门需要从市场需求着眼,做好经济结构的优化调整,为企业提供良好的发展环境,减轻社会就业压力,提高人民收入水平,维护社会稳定。从目前来看,企业面临着日益激烈的市场竞争,需要正视成本管理和内部控制中存在的缺陷,应对外部挑战,建立起完善的成本管理和内部控制体系,并采取切实措施,提升其实施效果。

一、企业成本管理和内部控制中存在的问题及应对措施

(一)成本管理问题及应对

一是观念淡薄,对于成本管理重视不足,将其简单的理解为生产成本控制,导致成本管理缺乏全面性。对此,需要企业管理层乃至全体员工强化观念认识,明确成本管理的内涵及作用,确保成本管理工作的顺利实施,实现成本管控从产品设计、材料采购、产品生产到销售的全过程管控,有效压缩企业成本;二是成本核算缺失。成本核算是成本管理的一个关键环节,但是在实际操作中,不少企业都存在成本核算缺失的问题,无法为企业决策的制定提供参考和借鉴。对此,企业应该细化成本核算,做好财务人员的定期培训,提升其专业素养和信息化素养,确保其能够对成本进行有效的核算及控制,提高财务信息质量,准确反映成本执行情况,为决策的科学制定提供准确的依据,为后续经营管理工作的有序开展奠定坚实基础。

(二)内部控制问题及应对

一是內控环境缺失。很多企业在开展内部控制的过程中,受思想认识水平的影响,没有重视内控环境建设,导致内部控制无法达到预期效果,影响了内部控制的有效性。对此,企业应该结合内部控制的实际需求,对组织机构进行完善,提高管理层和管理人员对内部控制环境的认知水平,借助信息化手段,推动内控环境的升级,保证内部控制工作的顺利实施;二是自动化水平不高。当前,相当一部分企业的信息化建设严重滞后,内部控制的自动化水平不高,很多时候都需要进行人工管控,工作效率偏低,也无法很好的适应时代发展要求。针对这样的问题,企业应该充分考虑自身内部控制的需求,加大投资,推进信息化建设,把握好市场动态,切实提高自身的内部控制自动化水平。

二、企业成本管理和内部控制体系的优化路径

(一)优化组织结构

针对当前成本管理和内部控制中存在的管理意识薄弱、财务人员素质不高等问题,企业应该结合自身的经营管理需求,引导员工树立起风险控制和内部控制的观念认识,借助财务数据分析,制定出具备良好可行性的经营策略。同时,企业管理层应该重视企业文化建设,将成本管理和内部控制的相关原则和理念融入到企业文化中,就各部门的成本管理和内部控制责任进行明确,配合相应的奖惩措施来保证各项工作的顺利实施,如对于没有按照有关规定,履行成本管理和内部控制职责的部门和人员,应该给予一定的处罚,对表现优秀的部门和人员,则应该做好表扬和奖励,从而激发员工参与成本管理及内部控制的积极性,切实做好成本管理和内部控制工作。

(二)重视人员培训

企业管理层应该高度重视财务人员及会计人员的聘用及培训工作,构建起完善的人员绩效评估及考核管理机制,做好成本管理及内部控制实施情况的监督管控,对于发现的违规违法行为,应该做好结果评估和处罚。同时,企业应该定期对员工进行培训,通过专业培训课程、经验交流活动或者在线课程学习等,提高财会人员的专业素养,确保其能够掌握最新的财会知识,以高素质专业化的人员队伍为支撑,提升成本管理和内部控制的效率,对其中可能存在的风险进行积极应对,强化财务人员和企业员工的岗位意识和责任意识,使得其能够积极参与到成本管理和内部控制中,切实推进相关工作的开展。

(三)完善相关体系

完善的成本管理和内部控制体系能够为企业财务管理工作的开展提供相应的制度保障,针对当前很多企业管理层过分关注外部环境而忽视内部结构调整优化的问题,企业应该可结合自身的实际情况,正视发展建设中存在的问题,确保现金流的顺利周转,为经营活动的顺利实施提供良好保障,有效降低投资风险。另外,管理层还应该借助现有的成本管理和内部控制体系,就企业经营状况进行分析和评价,对企业各部门的内部控制实施情况以及账目数据信息进行核对,有效预防财务风险的发生。

(四)健全监管机制

应该充分调动企业所有者的积极性,确保其在高度重视成本管理以及内部控制的前提下,自觉接受监督,推动各项工作的顺利实施。同时,企业应该对自身的成本管理及内部控制体系进行完善,设置独立的内部审计机构以及内部控制自我评价体系,做好成本管理以及内部控制质量和效率的评估,对于其中存在的问题必须及时进行处理,查补漏洞,排除隐患,分析问题产生的原因,就出现问题的环节进行改进,将现有监督体系的作用充分发挥出来,提升内部控制的效果。从目前来看,我国相关会计规范依然处于持续完善中,以报表审核为例,将关注的中心放在差错上,忽视了财务信息的真实性,无论是虚报财务信息的问责追责,还是惩罚工作,都远远不够,政府各部门之间也缺乏有效的沟通交流,单一的信息获取途径影响了外部监督以及社会监督的有效性。同时,部分企业在管理中采用的是“一言堂”模式,企业老板一人独大,不习惯也不愿意接受监督管控,导致成本管理和内部控制的实施受到了很大阻碍。对此,企业管理层应该及时对自身的观念和认识进行更新,发挥“领头羊”的作用,为成本管理与内部控制工作的顺利实施营造出良好的企业环境。另外,必须认识到,无论是成本管理还是内部控制,都是为了实现企业长远稳定发展采取的措施和手段,与企业日常经营及内部管控存在密切关联,本质上都属于企业内部的监督管控系统。

(五)明确管理目标

合理明确的管理目标能够为企业成本管理与内部控制体系建设指明方向,作为市场经济主体,企业在开展经营管理活动的过程中,不仅需要关注自身的利益,还应该履行社会主体的公益职责,制定出明确的成本管理和内部控制目标,对财务管理的方法及路径进行优化,推动成本管理及内部控制目标与企业生产经营活动的结合,在关注自身发展的同时,也应该对其他市场主体和社会成员的诉求进行维护,积极参与社会公益事业,组织员工参与社会公益活动,主动承担社会公益职责,实现经济效益和社会效益之间的平衡,为企业的稳定健康发展提供良好保障。

三、结束语

综上所述,市场经济环境下,企业面临着日益激烈的市场竞争,想要占据更大的市场份额,实现自身的健康稳定发展,必须重视成本管理和内部控制工作,建立起合理完善的成本管理与内部控制机制,做好企业日常生产、销售和经营活动的监督管控,对生产经营管理活动中存在的风险因素进行防范应对,提高企业员工的责任意识,通过部门间的相互协调配合,为成本管理和内部控制提供保障,实现企业的健康稳定发展。

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