信息时代下档案管理工作的创新分析

王娜

摘 要：档案在社会信息资源管理中占有重要的地位，其不仅保存着国家、企业、个人的重要信息，还具有重要的史料作用，因此，对于档案管理工作要重视起来。然而由于传统档案管理工作具有很大的复杂性，档案信息都是通过纸质版来保存的，不仅查阅不便还容易磨损，最终导致档案信息遗失，不能更好的为人们提供服务。在信息时代，人们可以将档案文件以电子版的形式保存下来，不仅避免了二次磨损，查阅起来也十分的便利。因此，档案管理人员就要与时俱进，创新档案信息化管理的方式，推动档案管理信息化的进程。

关键词：信息时代;档案管理;创新途径

随着社会的进步和科技的发展，人类已经步入了信息化时代，创新意识逐渐的深入人心，各个领域信息化水平都不断的提升，其中在档案管理方面也不断的实现了数字化、网絡化，极大的提升了档案管理工作的效率。因此，在信息时代的背景下，档案管理人员就要顺应时代发展的趋势，一改传统的档案管理方式，创新档案管理工作的模式，实现档案管理工作的信息化建设，更好的满足新时代档案管理工作的需求。对此，本文对信息时代下档案管理工作的创新途径进行了分析。

1 档案管理信息化的优势

1.1 信息采集更便捷

在信息时代下，档案管理工作实现信息化已经势在必行。在档案信息采集方面，利用计算机网络的高效性、交互性、共享性的优势，能够在短时间内整理大量的档案信息，确保档案信息采集的时效性，还能有效的提升档案信息的采集速度，减轻工作量，便于档案管理人员能够拥有更多的时间进行档案的优化管理，提升档案管理工作的效果，更好的为人们提供服务。

1.2 提升档案管理水平

在信息时代下，实现档案管理信息化建设，在档案管理工作中运用计算机及现代信息技术，不仅能够对分散的档案信息进行集中的处理，将纸质档案汇总整理成电子档案，还能实现对档案的永久保存，便于随时调用。特别是在档案管理工作开展的过程中，利用专业的管理软件和平台，能够有效的提升档案信息分析和处理的速度，增强档案信息的时效性、准确性，对于提升档案管理工作的水平和质量具有重要的作用。

2 信息时代下档案管理工作创新的途径

2.1 创新档案管理模式

首先，在信息时代下，传统的档案管理模式逐渐的不能适应形式的变化和发展，这就需要对档案管理模式进行创新，将原本的分散化的档案管理系统转变为集中管理的模式。其次，档案管理人员在开展工作的过程中，要有意识的将先进的管理技术、管理软件、管理理念等灵活的应用到档案管理工作中，对所有的档案整理后进行统一的登记，并严格的依据相关的规范和标准对电子档案进行管理和保存。最后，为了有效的避免档案出现遗漏、缺失的问题，档案管理人员还需要对现有的档案信息进行备份处理，并定期升级和维护管理设备，在电子档案管理系统中安装防火墙及杀毒软件等，避免档案受到网络病毒、恶意程序攻击等影响档案管理的安全性和完整性。

2.2 增强档案管理人员的创新意识

在当前各种单位内部的档案管理工作中，档案管理工作人员大多数被禁锢在传统档案管理理念与模式中，导致档案管理工作不能为企业提供更好的服务。再加上多数从事企业或者事业单位并没有独立的档案管理机构，档案管理人员一般是由企业的其他员工兼职，由于这些工作人员不具备专业性，工作方式又较为单一，很难保持着精神饱满的状态开展档案管理工作，更不能及时的将新的工作理念和模式应用到档案管理工作中，严重的影响了档案管理工作的效率和质量。因此，企业或者事业单位就要抓住信息时代的优势，将全新的档案管理理念灌输给工作人员，不断的提升档案管理人员的创新意识，促进档案管理工作有效的进行，更好的为企业单位的发展提供服务。

2.3 建立档案信息共享平台

在传统的档案管理工作中，工作人员的管理意识明显的不足，一般只是对现有的档案信息进行归档处理，很少有工作人员主动的区搜集更多的档案信息，实现高效的信息共享，在一定程度上影响了档案管理工作水平的提升。因此，在信息时代下，各大档案机构就要积极的建立档案信息共享平台，增强档案管理人员的管理意识，促使其能够积极主动的搜集档案信息，并能够利用互联网的优势，配合信息搜索引擎等功能，实现档案信息共享平台的优化。另外，在档案信息共享平台，还可以增设档案信息上传、在线查询、离线下载、讨论等功能，便于使用着能够利用档案信息共享平台查询信息，进一步提升档案信息管理和共享的高效性、便捷性，更好的为用户提供服务。

2.4 创新档案管理服务渠道

在信息时代背景下，信息传递的速度越来越快，数据资源整合优化越来越便捷，为人们提供了极大的便利。信息时代的来临在一定程度上来说，其不仅丰富了人们的生活，还为人们的工作提供了便利。这对于档案管理工作来说，也是一个创新发展的机遇。因此，企业的档案管理部门则需要顺应时代发展的趋势，将信息化技术引入档案管理工作中，利用各种网络平台创新档案管理服务渠道，积极拓展档案管理工作的服务功能，提升档案管理工作的效率，为广大的档案资源使用者提供多元化的功能服务。

2.5 培养创新型档案管理人才

随着信息时代的到来，对于档案管理人员的要求越来越高，档案管理人员不仅要熟悉的掌握档案管理的相关知识和技能，还需要具备较高的信息素养和创新精神，才能够为档案管理工作更好的服务。因此，各大档案管理机构需要培养创新型管理人才，对在职员工进行档案管理工作的培训，使其掌握先进的档案管理理念和技术，借鉴先进的档案管理经验及措施，进一步有提升档案管理人员的专业能力和服务能力。

3 结束语

简而言之，随着信息时代的到来，档案管理工作信息化已经成为势不可挡的发展趋势，电子档案已经成为档案管理的主要工作方式。因此，档案管理机构或者企业档案管理部门就要及时的摒弃不合理的档案管理模式，积极创建电子档案管理系统和档案信息共享平台，培养创新型档案管理人员，创新档案管理方法和途径，有效的提升档案管理工作的质量和效率，推动档案信息化管理的进程。

参考文献

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