讨论医院档案管理信息化发展的机遇及挑战

张战辉

摘 要：目前，在我国信息技术水平不断提升的背景下，档案管理工作也开始面向数字化以及信息化的方向不断发展，在信息化基础上，对于提升档案管理工作效率和质量有着非常重要的促进作用。现如今，医院档案管理工作迎来了更大的机遇和挑战，因此，对于现代化医院而言，要想在未来满足社会经济发展要求，就必须转变传统的档案管理方式，将信息技术应用于档案管理工作中，才能将档案的使用价值充分发挥出来。本文主要针对医院档案管理信息化发展中遇到的机遇与挑战进行了深入分析，并结合实际情况提出了一些有效的应对措施，希望能为相关人员提供合理的参考依据。

关键词：医院;档案管理;信息化发展;机遇;挑战

在医院现有的档案资料中，通常对医院整个发展历程进行了准确记载，在内容方面不但涉及了文史材料，同时还对医学研究成果做出了准确记载。所以在医院发展过程中，档案资料起到了非常重要的参考作用。在医院管理工作中，档案管理在其中占据着非常重要的地位，其档案管理水平可以直接将医院整体管理水平充分体现出来，所以已经受到了相关部门的高度重视。如今，在信息技术水平不断提升的背景下，医院档案管理工作也因此迎来了更大的机遇和挑战。因此，医院必须加强档案管理的信息化建设工作，在档案管理工作中将信息化的优势充分发挥出来，才能促进医院档案管理工作在未来实现更加长远稳定的发展。

1 档案信息化的概念分析

档案信息化指的是在档案管理工作开展中，对现有的信息技术与信息处理方法等进行充分利用，在此基础上实现对档案资料的收集、处理与整合。在传统的档案管理工作中，往往将管理中重点放在事物方面，而通过对信息技术的合理应用，可以转变以往的管理方式，将档案管理改为数字化储存与分析处理，从而为整个社会提供更加便捷的服务工作。结合实际情况来看，档案信息化管理最主要的特点是以信息技术为依托，在实现档案信息资源共享的基础上，不断提升档案资料的整理效率与利用效率。通常情况下，档案管理信息化工作在流程上主要涉及了数据资料信息化、工作流程信息化、档案检索利用信息化以及档案管理人才信息化等几个方面。加强档案管理信息化建设工作，可以对传统档案管理中存在的问题进行合理解决，不但可以有效提升档案资源的利用效率，同时还能在最大程度上实现档案数据的有效共享。

2 医院档案管理信息化发展的机遇

2.1 有效提升医院档案资料的保存期限

在档案管理工作中，档案保存属于其中非常重要的基础部分，只有保证档案资料的完整性，才能保证档案工作可以实现顺利开展。档案保管工作与档案完全性之间有着非常密切的联系，通过对数字化设备的合理应用，可以实现对医院档案的准确扫描，以电子文化为载体实现对医院档案资料的合理保存，当通过信息技术对医院档案资料进行处理之后，可以在很大程度上降低档案管理中存在的风险问题。另外，通过构建出相应的档案信息管理系统，可以形成相应的数据管理平台，从而可以将医院档案资料保存到云端中，通过这种方式可以在很大程度上减少档案资料收集与整理时间，不但能够有效提升档案管理工作效率，同时还能实现对医院档案资料的长期保存。

2.2 改变传统的档案资料归档方式

结合实际情况可以了解到，在医院档案管理工作中涉及的内容非常多，所以在整体上具有非常明显的复杂性，同时医院档案管理工作范围非常广泛，这就使得医院档案管理人员所面临的工作任务比较繁重。而在传统的档案管理工作中，大部分工作都是以人工操作的方式来完成，不但需要投入的时间比较多，不可避免也会面临各种差错问题的产生。而通过加强档案信息化建设工作，可以通过信息技术来替代传统的人工操作方式，在此基础上可以实现对档案资料的系统化处理，对档案管理流程进行不断简化，有效提升医院档案管理工作效率，减少档案管理人员所面临的工作压力。另外，二维码技术已经在各个行业中实现了非常广泛的应用，将二维码技术应用于医院档案管理工作中，可以对管理系统起到非常重要的辅助作用，更好的对档案资料进行收集与整理，从而在更大程度上提升档案管理准确率。

2.3 提升医院档案资料的有效共享

在对医院档案资料进行整合之后，可以在一定程度上有效提升档案资料的有效性、共享性以及系统性，所以，在对医院档案资料进行信息化处理之后，可以很好的提升医院电子档案使用效率与使用范围，逐渐改变以往档案管理中比较隐蔽的储存方式，当打破档案使用局限性之后，医院各部门只需要通过计算机就可以及时检索到自己所需要的资料，同时按照自己的需求对档案资料进行储存与提取，通过这种方式不但可以提升档案资料的使用效率，并且还能在很大程度上提升医院档案资料的共享程度。

3 医院档案管理信息化发展遇到的挑战

3.1 档案管理安全性存在的挑战

在对信息化技术使用的基础上，虽然可以有效提升档案管理工作效率和质量，但是却对医院档案管理安全性带来了一定的挑战。在信息时代发展的背景下，隐私与安全性是档案管理工作所面临的重点难度，不但体现在了理论与技术方面，同时还涉及了一定的法律问题。对于实体档案资料而言，其安全性主要体现在了保管方面，如果实体档案发生了丢失，将很难对资料进行弥补。与实体档案资料相比，电子档案安全本身具有一定的抽象性，当黑客或者是病毒侵入到档案系统中之后，将会对电子档案的安全性带来非常严重的影响。因此，一定要将电子档案的安全防护工作进行全面落实，同时对档案资料进行及时备份，为了避免档案数据的丢失，应该结合实际情况构建出完善的档案信息资源共享安全保障体系。

3.2 档案管理人员面对的挑战

在医院档案管理工作中加强信息化建设工作，对于档案管理人员专业性提出了更高的要求，对于相关的档案管理人员而言，不但要对新技术进行全面掌握，同时还需要善于利用技术来提升医院档案管理水平，而目前医院档案管理人员恰恰缺少这种能力。因此，医院应该进一步加强对档案管理人员的培训工作，通过学习来不断提升档案管理人员的创新能力与学习能力，从而才能更好的投入到医院档案管理信息化建设工作中。

3.3 传统档案管理模式面对的挑战

在传统的医院档案管理工作中，其主要目的是为工作人员提供阅读与查询服务，同时对档案资料进行保存与收藏，在这种管理模式下，工作人员在对档案资料进行查询与利用时往往会受到一定的限制，档案不能满足一定的公开性，这就在很大程度上降低了档案资料利用效率。如今，通过对信息技术的合理应用，档案资料查询方式也呈现出了非常明显的多样性，而患者也对服务体现度提出了更高的要求。因此，医院档案管理信息化建设对档案管理模式迎来了更大的挑战，这就需要医院档案管理模式在未来面向更加积极开放的方向不断发展。

4 结语

综上所述，基于信息技术不断发展的背景下，医院档案管理工作因此迎来了更大的机遇挑战，针对这种现象，就必须对医院档案管理中所面临的问题进行明确，在最大程度上发挥出信息技术所带来的优化，从而才能促进医院档案管理工作可以面向信息化与数字化的方向不断发展。

参考文献

[1]段晓亮.医院档案管理信息化发展的机遇与挑战[J].财经界（学术版），2019（22）：84.

[2]胡欣.探讨医院档案管理信息化发展的机遇与挑战[J].数字通信世界，2019（07）：121.

[3]徐国栋.探讨医院檔案管理信息化发展的机遇与挑战[J].中国现代医生，2019，57（03）：142-144.