新时期做好干部人事档案专项审核工作的意义及途径探究

王谢群

摘 要：新时期做好干部档案的专项审核工作具有重要的意义，能够充分的提升干部任用的科学性，是保障领导队伍始终保持纯洁性的有利支撑。当前干部人事档案的专项审核工作面临着一些问题，主要集中工作人员的意识和能力上，为此充分做好工作者的责任意识的提高工作，提升其工作能力，借助科学技术和社会监督手段不断提升干部人事档案专项审核工作的水平。

关键词：干部人事档案;专项审核工作;主要问题;有效解决途径

1 引言

干部人事档案专项审核工作能够保证信息的准确和可靠，从而为干部的甄别、选拔和晋升提供科学的参考。但是专项审核工作涉及内容比较复杂，同时还需要考虑多种因素，必须要认真对待、仔细思量。

2 做好干部人事档案专项审核工作的重要意义

干部人员在各个政府部门或者国有企业单位来说都是领导职务的担任者，是政府有关部门的政策制定以及企业发展战略的重要决策人员以及影响人员。而干部人事档案是对干部人员过去履历的有效反应，在人员的调动任命和提拔上具有重要的参考价值，所以干部人事档案的真实性和有效性，对于档案管理来说具有重要的意义。因此建立对档案真实性和有效性的专项审核工作，是能够始终保持政府和国有企业在干部任用方面能够提供真实信息参考的有利保障措施，是不断净化政府以及国有企业管理队伍，是构建健康干部管理系统的重要手段措施，也是督促相关干部人员能够始终保持实事求是精神的有效手段。这使得广大干部能够感受到档案管理的公平性，使的广大干部群体能够始终将工作的重心转移到为人民服务上来。档案在干部的任用和个人的资料查证上来说基本可以作为原始性的参考资料以及证据性的资料引用，其可靠性和真实性的要求程度可见一斑，只有充分做好档案专项审核工作，才能充分的保障档案的特性要求，即证据证明属性以及原始参考属性，具有一定的法律效力。因为干部的档案是在漫长的工作时间下形成的，是具有历史痕迹的，因此它可以上升到法律证据层面，对于相关真实性的专项审核工作就是要保障这种历史痕迹的真实性，充分反应干部的履历内容。

3 当前干部人事档案中存在的主要问题

对于干部人事档案的审核工作随着各种制度的完善，和社会监督机制的不断构建，其相关问题得到了极大的缓解，但是在档案的运用过程中依然发现了较多的问题弊病，主要表现特征和原因体现在以下方面。

3.1 档案管理审核的思想意识薄弱

因为有些管理人员对档案的重视程度不够 ，忽视了档案的诸多作用用途，使得档案管理在实际的审核过程中，不能严格按照相关要求制度展开，在工作过程中存在较多的敷衍行为，相关事实的考究方式不够科学和专业，导致了一系列管理漏洞的存在，使得不法分子能够有机可乘。

3.2 专業审核能力不足

对于干部的档案审核工作不是简单的数据对比核实，其中可能涉及对相关材料真实性的多方面求证考察，甚至涉及相关证书材料的年代性验证，包括材料纸质、笔迹的年代推算，考察其是否存在后期添加虚假材料的可能性。如果相关审核人员不具备相关的专业审核知识水平和综合审核素质，那么就很难在工作的开展中实现工作效率和准确度的双重提高。

4 做好干部人事档案专项审核工作的有效途径

4.1 提高工作人员的工作责任意识

负责档案专业审核的部门，首先应该在其队伍的工作责任意识提高上，做好充分的保障工作。比如通过开展相关的主体工作责任意识引导会，以及相关错漏、漏洞行为造成的严重后果案例的分享会，使广大工作人员能够切实的感受到工作态度不良造成的严重后果以及相关的责任承担后果。同时，也要积极开展本质工作的重要性和历史责任性宣传，使工作人员能够充分感受到自身的工作使命，时刻牢记责任意识，积极的投身到工作中去。对于工作人员的审核工作行为和工作成果也要建立科学的监督、管制体系，对于工作不负责任、行为不断的相关人员也要给予警告、处分、罚款等惩罚，不断督促工作人员能够始终做好本职工作。

4.2 全方位提升工作者的工作能力

提高工作者的工作能力就要在实践中不断的总结学习。在工作中，要提倡一丝不苟的严禁工作态度养成良好的工作习惯，同时也要提倡工作者的钻研创新精神，不断总结档案生和工作中的各种工作技巧和工作方法途径，配合开展科学化专项审核工作培训体系，全方位的构建相关工作者的专业审核知识理论系统，将工作中的所有工作细节、工作流程方式、问题应对策略全面的展示剖解出来，使工作人员能够有效掌握相关的审核方法。同时，可以穿插相关经验工作者的良好的工作经验分享，具体的形式开展可以通过一些内部分享会、工作经验总结报告会、工作开展交流会等，树立工作能力突出学习的典型，通过先进工作者介绍其高效的、可行的工作心得，为全面提升工作者的工作能力不断完善相关方法措施。

4.3 借助先进的科学技术手段

在档案审核过程中也要充分借助先进的科技手段，比如利用互联网的强度搜索能力，全面展开对相关信息数据的核查和探索，多方位论证数据的合理性和真实性，对于一些需要查阅相关书籍资料取证的档案文件来说，利用强大的搜索引擎，可以在海量的资料文件中，索引目标文件资料。通过强大计算机技术的管理与搜索定位能力，使得档案的查阅速度得到了极大的改变，这样能够有效的提升档案管理人员的管理效率，节约了大量的查询过程所耗费的时间。从这一点上来看，借助先进的科学技术手段能够有效的提升档案管理工作的有效开展。利益方面，先进的科技手段能够提升档案审核的效率和精确度。主要表现在利用先进的科技手段可以更加规范化、科学化的存储、搜索、查阅、校核档案文件资料。比如在档案文件存储的过程中，计算机的某些错误校核能力，能够发现文件中的重复文件，根据提示，可以快速的定位找到目标文件，核对文件是否存在问题。通过文件的备份功能可以对重要文件建立安全的存储保管，同时数字化存储的形式，也充分的避免了纸质档案在长期的存储中的种种弊端，减少了受到突发或者意外事故的风险损失，比如人为故意销毁、火灾焚毁等。

4.4 开发社会监督模式

对于部分非隐私性的信息，可以充分接受社会的监督，利用强大的群众力量，在工作中依靠群众，相信群众，积极采纳群众的良好意见和建议，对于群众反应的有关情况要积极的验证，并对群众的问题积极的跟踪解答，这样可以对部分干部的造假行为全面的监督，不断优化干部的工作风气氛围，保障干部档案材料的纯洁性。在实际的组织形式运用过程中，可以采用建立群众开放监督网站的形式，对于一些不具备隐私属性的档案监督信息，在监督网站的给予公示，群众可以全面的浏览网站内容，网站设置留言功能，群众可以不用实名签署留言意见，充分解决群众的个人信息安全问题，也可以设置一些鼓励性的荣誉称号，比如“先进群众”、“先进楷模”等，对群众的积极监督参与给予肯定，同时配合一定的物质奖励，不断提高群众的参与热情，充分解放群众监督力量。

5 结语

干部人事档案专项审核工作的意义不仅在于确保了干部人事档案的真实和有效，更在于为干部人事管理工作指明了方向，在新时代，专项审核工作需要常抓不懈，不断提升工作的质量和水平，维护广大干部的纯洁性。