升降式档案柜设计应用方案

黄轶群

摘 要：为了提高档案管理综合效能，弥补现有档案柜在高度上存放档案容量的限制，以充分利用上部空间，有效增加档案柜的存储容量，同时方便查阅、调取档案，开发了一种升降式档案柜，可以把放置档案的托板通过机械传动升降至适合查阅的高度。

关键词：升降式;檔案柜;空间利用

当前档案管理中，所使用的档案密集柜能够通过纵向移动柜组而充分利用空间，使单位面积内的档案存储量得到提升。但在上部空间利用方面较差，普通档案柜高度一般在2.3米左右，档案摆放层级为6层左右，每层的高度大多为30-35厘米。由于人体高度的限制，超过这个高度的档案在查询、拿取、摆放、整理过程中存在诸多不便，在高度上限制了档案存储容量。针对这一情况，开发了一种升降式档案柜，该柜由柜体、托板、托板导向槽、摇轮、传动系统以及停车（制动）系统组成。查阅档案时，可以转动摇轮，通过传动链条带动托板进行上下移动，使要查阅文件所在的托板转到合适高度，方便进行查阅，摆脱高度的限制。档案柜高度可以根据房间的高度进行配置，高度可达4-5米（以上），摆放层级达到10-15层（以上），充分拓展了上部空间。转动时，在柜体操作摇轮的一侧留有观察窗口，可以实时观测托板顺序号，保障托板转动位置准确。

1 档案柜结构及技术原理

档案柜由柜体、托板、托板导向槽、摇轮、传动系统以及停车（制动）系统组成，传动系统由电机、2个主动齿轮、6个从动齿轮、传动链条、传动轴、过桥轴承等组成。制动系统由摇轮、停车锁杆、停车档位插孔以及电磁离合器等组成。托板用来放置档案（盒），分为前后两列，前列托板正面向前，在柜体正面进行查阅;后列托板正面向后，在柜体后面进行查阅。托板导向槽固定在柜体两侧的内侧，导向槽的整体形状随柜体的形状为长方形，四个转角处均设置圆滑过渡角。每块托板两端分别设置2个导向轴，共计四个，导向轴嵌入托板导向槽内，其作用一是在托板沿着导向槽的轨迹运行时进行定位，二是确保托板始终保持水平状态运行。链条通过设置在柜体内侧（单侧）四个角上的齿轮带动，沿着导向槽的轨迹做旋转运动。托板两头分别设置一个传动转轴，转轴另一端连接在链条上，连接位置在链条凸出的侧面，以避免与齿轮发生碰撞，并确保链条转动时将动力传输给托板两端的传动转轴上，从而带动托板进行上下运动。过桥轴承的作用是稳固连接柜体两侧主动齿轮的传动轴，避免因传动轴跨度过大产生不同心的现象（如果档案柜需要较宽的尺寸，过桥轴承可以设置2-4个）。

2 升降系统工作状态及动力来源的选择

调整托板位置时，前后托板进行的是反向运动。例如：逆时针转动摇轮，在前列托板向上运行时，后列托板则往下运行，当前列托板到达最上面位置时，链条的传动力也从向上变为水平向后，带动前列最上端的托板沿着托板导向槽水平滑到后列托板的位置，然后再向下运行。后列最底部的托板则滑到前列最底部托板位置，然后再向上运行，顺时针转动摇轮时则反之。

升降动力的来源可选择为手动或电动，手动即人力转动摇把，利用大小齿轮变换实现减速，通过传动轴联动下部后侧的两个主动齿轮转动，通过链条带动前侧两个及上部的四个从动齿轮转动，从而实现将动力传输给托板进行旋转升降的目的。电动即采用电机带动转动，利用电机的正转和反转实现上述目的，采用电机可节省人力。最终技术方案为人力电力混合的方式，当停电时或者电力方面出现故障时，可采取手动调整作为辅助方案。

3 停车（制动）系统的技术选择

档案柜在空置、满载或者每层均匀放置档案时，重力相互抵消，每层托板会自动保持静止状态，且转动时的阻力也很小。但是当档案柜内的档案放置不均匀、如一侧放置过多时，在重力的作用下会导致托板自动滑动，难以保持固定的查阅状态，这样就需要由停车系统来完成制动任务。手动制动是在摇轮上设置一个插孔，在柜体上沿着摇轮的圆周轨迹设置一圈停车档位插孔，当转动到需要位置时，将停车锁杆插入到摇轮插孔及柜体上对应的停车档位插孔内，完成手动制动，保持托板固定位置不变。

电力停车系统即为电磁离合器，电磁离合器和摇轮电机同时通断电，通电时，摇轮电机带动托板转动，呈工作状态，电磁离合器通电时通过电磁吸力克服弹簧压力使制动盘分离，解除作用在齿轮上的制动力，保证托板正常转动。当转至适当位置断电时，摇轮电机停止转动，电磁离合器断电，电磁吸力消失，制动盘在弹簧的压力下进行制动，锁止齿轮，以保持住托板的固定位置。

最终的技术方案为手动制动作为备选方案，当电力系统停电或者出现故障时，可以使用手动制动来完成制动任务，使档案柜的正常运转具有双重保证性。

4 实践应用方案及注意事项

该升降式档案柜应当组合档案密集柜使用，即在档案密集柜功能的基础上，增加本文所述的升降功能。档案密集柜实现了在轨道方向空间的充分利用，而升降式档案柜则解决了高低空间的充分利用，组合在一起使用时，高效集约档案室空间，充分扩充了档案柜的容量，同时在各个空间位置实现了方便查阅以及快速查阅，必将促进档案管理工作的高效开展。

在使用过程中，需要注意前后列托板的位置变换，即前列托板转动到后列位置或者后列托板转动到前列位置时，托板上所放置的档案将变成反面对外。这样在转动时，控制好电机正反转切换按钮，只需要将同列上部或者底部的档案转到中间合适位置即可，反面亦相同，尽量避免两列托板在一个方向上的大循环，以最少的转动带动档案到达合适位置。

5 技术兼容及应用前景

该档案柜的设计应用方案，机械运转原理简单可靠;机件布局不浪费空间，无需额外增加档案柜体的尺寸;机件寿命长且造价低，在同类产品中占有优势。也可以融合现代智能技术，利用电脑集成控制，完善档案自动查找体系。同时，该升降系统的技术方案可应用到其他领域，例如图书馆、仓储、物品展示、用品收纳、家具，汽车停放等领域，均可以发挥其充分利用空间及使用方便可靠的优势。

参考文献

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