新形势下做好涉密档案保密管理工作的思考

李传高

摘 要：随着信息技术的不断发展，近几年档案管理行业的整体水平得到了较大的提升，但从保密管理的角度来看，由于很多涉密档案对于保密性要求较高，而当前档案管理工作在保密方面有存在着一定的不足，因此其保密管理工作效果仍然并不理想。为此，本文从档案管理的工作实际出发，在宣传教育、重点管理、培训等方面为涉密档案的保密管理工作提出了一些建议，希望能够对涉密档案信息的保护与应用起到一定帮助。

关键词：涉密档案;保密;档案管理

在大数据时代下，数据信息的重要性已经变得越来越高，而涉密档案作为包含个人隐私、机密文件等重要信息的档案文件，其内部信息更是具有极高的价值，一旦被他人所获取，那么就很可能会给国家或个人带来巨大的损失或是工作、生活上的诸多麻烦。由此可见，对于涉密檔案的保密管理具有非常重要的意义，而针对涉密档案保密管理工作策略的研究，也同样是十分必要的。

1 加强宣传教育，提高保密意识

在档案管理工作全面推广的今天，涉密档案的保密作为档案管理工作中的中重要内容，虽然得到了一定的重视，但由于很多档案管理人员与领导管理人员并未能够正确认识到涉密档案的重要价值，在日常工作中对于档案管理本身也缺乏足够的重视，因此经常会出现忽视保密管理工作、工作随意性过强的情况，而涉密档案保密管理的工作质量也因此受到了较大的影响。针对这一问题，还需先从宣传教育工作入手，围绕“涉密文件重要价值”、“档案管理工作重要性”、“档案文件内容泄露的危害”等内容展开全面宣传，帮助其树立起正确的文件档案保密意识，这样无论是领导管理人员还是档案管理人员，都会提高对涉密档案保密管理工作的重视程度，为保密管理工作提供更多的人力、物力、资金支持，并在日常工作中认真完成各项保密工作任务，最终使涉密档案文件得到有效保护。

2 加强重点部位保密管理

涉密档案的保密管理工作涉及了档案管理从收集归档到调取应用的全过程，其工作内容十分复杂，工作量也比较大，在当前专业档案保密管理人员比较有限的情况下，要想做好保密管理工作，不能盲目提高所有保密管理工作内容的要求，而是要从实际情况出发，针对一些重点工作环节来加强保密管理，从而利用有限的人力物力来达到最大化的工作效果，使涉密文件的保密性能够提升至最高[1]。例如在档案管理过程中，无论是涉密文件的日常存放，还是查找、取阅等工作的开展，都需要在档案室中完成，因此为保证涉密文件的保密性，档案管理人员就需要加强对档案室的管理，不仅要针对档案文件最主要的损坏、丢失原因，做好防虫、防鼠、防火、防潮措施，避免涉密档案文件因存放环境问题而出现损坏，同时也要利用现代信息通讯技术，为档案室建立监控预警系统，针对各种盗窃、火灾等隐患展开全面实施监测，一旦发现有人进入或存在安全事故隐患，应立即报警，提醒档案管理人员进行处理，以杜绝涉密档案被盗、火灾等事故的发生。

3 提高档案管理人员的综合素质

档案管理工作具有很强的专业性，尤其是对于涉密档案的保密管理工作来说，其专业性要求更是非常高的，必须要由专业档案管理人员负责，才能够保证工作质量。然而从目前来看，由于国内专业档案管理人员并不多，整个档案管理行业长期处于人才紧缺的状态，而能够胜任涉密档案保密管理的专业人员更是少之又少，因此很多档案管理人员在素质方面实际上是并不能够满足工作要求的。要想解决这一问题，用人单位必须要从人力资源管理入手，一方面通过提高薪资待遇、优化工作激励机制等手段来吸引高素质专业档案管理人员，使档案管理工作队伍的整体素质能够得到有效提升。另一方面则是要建立完善的人才培养机制，在日常工作中经常性的组织一些培训活动，组织档案管理人员对政治理论、档案保密专业知识、计算机技术、相关法律规范等进行学习，通过长期性的培训，档案管理人员的业务能力、政治素养、文化素质能够得到有效提升，在工作中自然也能够拥有更好的表现，并使涉密档案保密管理工作质量得到保证。

4 加强领导并做好责任落实工作

涉密档案的保密管理工作会涉及档案文件整理、档案信息核查等很多复杂的工作细节，任何工作细节出现问题，都可能会对涉密档案的保密性造成影响，因此在保密管理工作中，用人单位还需从领导管理人员做起，提高对保密管理工作的重视程度，同时建立严格的责任落实制度，根据实际工作情况、工作流程展开定岗定责，将各项工作任务、工作责任与具体工作岗位联系起来，要求各岗位工作人员全面协调配合，做好涉密档案的保密工作，一旦发现涉密档案内容泄露的情况，应立即核查原因，并追究相关责任人的责任。这样在涉密档案的保密管理工作中，所有工作人员都能够各司其职，认真、严格的完成自身工作任务，而保密管理的工作质量也能够得到充分保证。

5 结论

总而言之，在档案管理行业飞速发展的今天，涉密档案的保密管理工作虽然仍然存在着一定的不足，但只要能够认清实际问题原因，并从责任落实、档案管理人员培养等方面入手，采取合适的工作策略，涉密档案的保密管理仍然是能够取得成功的。

参考文献

[1]李志宏.如何做好新形势下涉密档案的保密与管理[J].新闻论坛，2012（06）：62.