“加减乘除法”应用于医院档案精细化管理的探讨

王昆

摘 要：由于我国对于医院档案的管理也正不断地受到人们的关注，这就使得在新时代的发展下，医院的档案管理工作很难满足时代的发展要求，因此医院必须要对于档案管理进行创新。所以，医院将“加减乘除法”很好的运用在了医院档案管理中，使档案的管理更加精细化，这样就在很大程度上预防了档案出现安全隐患。

关键词：加减乘除法;医院档案;精细化管理

Abstract： because the management of hospital archives in our country is also constantly receiving peoples attention， which makes in the development of the new era， the hospitals archives management is difficult to meet the development requirements of The Times， so the hospital must innovate the archives management. Therefore， the hospital will be “addition， subtraction， multiplication and division” a good use in the hospital archives management， so that the management of archives more refined， so that to a large extent to prevent the archives security risks.

在实际的医院档案管理的工作中，很少的医院能够做到精细化的管理。而且由于医院的领导们没有对档案管理工作进行很好的重视，那么就使得档案管理工作存在很多的问题，如管理效率低等，所以就产生了“加减乘除法”。将“加减乘除法”应用到档案管理中，那么就可以使管理工作更具有安全性，而且还能在一定程度上降低成本。因此，该方法受到了医院管理者们的重视。

1 “加减乘除法”的应用背景

“加减乘除法”就是充分利用加法、减法、乘法、除法来对医院中的档案进行精细化的管理。

“加法”就是充分利用原有的管理工作，然后再加上新的元素，如新的档案内容、新的管理方法。这些新的元素能够扩大当管理的内容，从而使得新的档案能够更好地被整理起来，进一步增加档案的安全性。“减法”就是利用计算机网络技术来在一定程度上降低档案管理的成本。将原本的纸质档案变为现代化的电子档案，这样就可以进一步提高档案管理的效率。除此之外，还能够减少档案工作的出错率，进而保证档案管理的质量得以提高。“乘法”就是增强档案管理的力度，不断的将档案管理制度进行完善，来进一步提升档案管理的整体效率。不仅如此，还要充分的引入科学的管理方法，将档案工作最大化的作用充分发挥出来。“除法”就是在实际的工作中要从多个方面进行改善档案管理工作，充分合理利用各种各样的资源与技术来保证不会出现任何安全隐患，从而使得医院档案信息的安全性能得以保证。

2 “加减乘除法”的应用思路

2.1 保证管理内容的精确度

在实际的档案管理工作中，一定要严格按照法律的程序来对档案进行管理，要确保档案等内容符合法律要求的精确度。在医院中，他们的档案主要是针对治疗经过、科研成果等一系列事件的记录，这些记录可能是文字、图片，还有可能是视频、音频等。并且这些资料都必须要保证它的准确度，一旦这些档案的准确度失真了，那么就会造成很多不良的影响，甚至会影响医院的声誉。

2.2 精细化进行医患纠纷

由于医院档案管理工作中需要更加的精细化，那么就必须将所有的数据都进行管理起来。在现在的医疗过程中，可能会造成医患双方就医疗工作的展开情况产生各种各样的不同意见，这就很容易会导致两者进行争论。所以，这就需要医院的相关管理者对医患纠纷问题进行重视起来，充分合理的利用科学的方法来收集有关医疗纠纷的资料，并对这些资料进行很好的整理。这样去做就可以充分的了解到产生医患纠纷的实际情况，与此同时，还可以将这些档案和业绩考核联系起来，那么就可以在很大程度上缓解医患纠纷问题的产生，从而使得医患问题得到控制。

3 “加减乘除法”确保档案精细化管理

由于医院的各项工作都需要接受考核与审计，那么就需要在实际的过程中开展规范化的管理活动，以便于后期的审计工作顺利进行。因此在此过程中合理的利用“加减乘除法”，那么就可以使档案更加精确和灵活的被随时调用出来，这样就可以保证了实际工作能够顺利进行。除此之外，还能够增强各方面的管理力度，这样才能最大程度上发挥出精细化管理方式的作用。

4 “加减乘除法”的具体应用

4.1 通过“加法”扩大档案管理范围

首先管理人员要做到与时俱进，采取科学有效的管理方法，实现医院发展目标，因此，扩大档案管理范围势在必行，重点是增加医患纠纷的内容，记录相关科室、责任人、原因及解决方法等，由科室主任审阅签字，按照要求进行保存，方便以后查阅参考。

4.2 通过“减法”降低档案管理成本

随着电子信息化的发展，纸质档案逐步转化成电子檔案，利用网络技术实现了档案管理信息化、数字化，不仅在很大程度上节省了人力、物力，也提升了档案管理的效率和质量，因此在未来要充分利用网络技术，减少档案管理成本。

4.3 通过“乘法”增强档案管理力度

首先结合医院档案管理需求制定合理的管理制度，在不断实践过程中进行更新和修订，如要求档案管理人员必须持证上岗，除了具备基本的管理技术外，还要不断的学习提升自己。其次要加强档案室人员的出入管理，做好登记，借阅档案必须要上级领导签字。

4.4 通过“除法”消除安全隐患

在实际的档案管理工作中，需要工作者认真的去与按照安全管理制度进行执行，将档案管理中所存在的安全隐患问题进行合理的控制。与此同时，还需要医院能够建立起很好的安全防范机制。并且还要明确责任，确保追究责任时可以追查到个人。因此，在此过程中需要将防火、防盗、防尘等相关资料都融入到档案中去，这样可以进一步保证各部门的工作能够安全有效地进行，与此同时，还可以将档案模式更加优化，以确保那些与工作无关的信息资料不会在档案中出现。

5 总结

综上所述，为了实现医院档案的精细化管理，医院的相关部门也对其管理方法进行了不断的创新，这就使得档案管理的水平也越来越高。由于档案管理它直接关系着医院里的各项工作，这就使得不断地提高档案管理水平是医院在发展过程中不能间断的目标之一。所以，合理的利用好“加减乘除法”是十分有必要的。它不仅可以满足新时代医院的发展要求，还可以使医院的档案管理水平进一步提升。

参考文献

[1]朱丽丽李娜宋茂民郝蕊.“加减乘除法”应用于医院档案精细化管理的探讨[J].中国病案，2016.

[2]王欣宇.档案资源建设对提升医院运营管理作用探析[J].兰台世界，2016.