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人工智能背景下企业业财融合实施机制研究

2020-04-20毕庆玲

全国流通经济 2020年3期
关键词:业财融合人工智能企业

摘要:计算机技术的不断发展,在一定程度上推进了各行各业的经济进步,同时通过计算机技术也衍生出来很多全新的技术。人工智能是依照计算机技术为基础,主要用于模拟、延伸与拓展人的智能理论、方式、技巧以及相关应用的一项新的科学技术。人工智能是计算机技术的重要分支,科技的的核心内容是,为充分了解智能的本质,并且生产出一系列依照人工智能为核心,通过人工智能机器人对语言图像进行识别、处理、分析等。另外人工智能还可以对人的意识、思想等一些信息程序进行模拟,将其应用在企业业财融合实施机制过程中,能够显著提高工作效率,对企业的发展具有积极促进作用。

关键词:人工智能;企业;业财融合;实施机制

中图分类号:F275文献识别码:A文章编号:

2096-3157(2020)03-0064-02

人工智能英文名称为AI,可分为“人工”与“智能”两部分。对于人工,并没有太大的争议,但是对于“智能”,就会产生很多各式各样的问题。它涉及到很多意识方面的知识,例如自我意识、思绪等,人工智能的研究开展是依照人类本身的智慧为基础,通过一些特定的程度,让机器人富有思绪,能回答人类的问题,与人类进行对话。人工智能是计算机技术的一条重要分支,20世纪70年代人工智能与空间技术、能源技术被称为世界三大最顶尖的科学技术。

一、人工智能对业财融合的影响

业财融合的主要思想是建立在网络、数据库、软件管理平台等要素的IT环境下,通过采取一定的措施,将企业中的财务、管理、业务三大管理流程进行有效结合,然后建立一种以业务事物为基础而驱动的财务一体化信息管理应用流程[1]。在这一过程中,IT技术在业财融合实施机制的构建与实现过程中起着重要的技术支撑,而借助着人工智能技术,所构建的资源共享数据库以及会计的动态处理平台、专家系统来管理设计业财融合管理平台。这对更好的实现财务、采购、销售的智能化管理,以及对物流、信息及资金流的相互融合具有积极重要意义。

1.企业共享平台实现了数据的共享性及时效性

企业通过运用智能,能够塑造出非常强大的数据共享平台,通过借助运行高效的计算机平台,能够将企业内各个部分的数据信息实现共享。这种技术背景下,财务的处理、业务以及管理工作机会可以同时进行,在本质上打破了传统的数据信息孤立的现象。人工智能通过合理的运用大数据、云计算、数据的挖掘技术,将企业的上下游进行密切的结合,实现最终的信息链接与共享,很大程度上保证了企业各部门工作数据信息的时效性[2]。有利于及时发现企业发展过程中存在的问题,并及时采取措施进行解决,有助于保证企业稳定、持续、健康发展。

2.将会计朝着管理方向推进

通过构建动态的会计平台,在很大程度上降低了财务工作人员的工作量,同时促进会计管理人员搜索更多更有价值的信息,并对一些财务管理过程中出现的问题进分析并及时反馈。通过这种管理模式,提升了财务管理信息的真实、合理性,同时还将会计逐渐朝着管理层面推进,并且要将会计工作参与到管理策略中,以此来最大程度的规避会计信息出现滞留现象。真正意义上实现了企业整体内部财务动态信息的反馈情况,进而有助于高效应用财务信息。针对实时的财务信息,还有助于对财务风险的预测以及防范,对企业的整体发展具有重要意义。

3.推进企业各部门集成效应的形成

人工智能能对自然语言、自动化技术进行分析、处理,将人工智能运用到企业的业财融合工作中,能够构建完整的业务财务管理处理、分析平台。这个平台能够对企业的财务数据实时动态进行详细的分析,然后再对企业的经济发展进行全方位的预算管理[3]。不仅能实现企业内部财务信息的完美连接,还有助于对企业整体的经营成本实行精细化的处理分析。有助于调动企业各个部门积极工作的态度,最终实现企业各个部分的集成效应。这样一来,各个部门能够互相监督,相互促进,对企业的发展具有重要意义。

二、人工智能背景下企业业财融合实施的有效途径

想要更好的实现企业业财融合,需要保证两个关键步骤的顺利进行。其一,需要对企业全部的业务流程以及财务数据的处理过程进行严格的规范,也就是将企业内部的业务流程进行重新组合。其二,将会计实际的工作流程进行重新布置,企业在进行业财融合过程中,最能体现价值的就是会计部门。从最开始收入以及支出憑证的编制到账本的登记,再到报表的生成,最后再对财务信息进行可视化处理,这些环节环环相扣紧密相连,这正是打破传统孤立财务的关键所在,同时也是企业业财融合实施的重点之一。

1.业务流程的重新组合

BPR管理思想中注重强调了在对企业业财进行融合时,应当注重强调以业务流程作为企业改造的重点对象与核心,同时以实现每位客户所提出的要求与、满足客户的需求为最终目标。借助着人工智能,对企业目前的业务流程进行彻底的思考,或者重新对业务流程进行再设计。然后通过借助着现代化的业务流程管理手段,来打破传统的职能型的业务流程组织结构,在企业业务流程方面,最大化的实现技术上的功能集成效应[4]。人工智能背景下,对企业业务流程进行从新组合,不仅能为企业带来全新的业务处理措施,还能为企业的发展提供更多全新的发展机遇。

2.会计流程重新组合

人工智能背景下,企业业财想要完成完美的融合,必须结合着人工智能,对自动化以及自然语言进行深度的剖析。最大的实现企业财务智能化管理,并构建财务共享平台。为了更好的实现企业财务管理,可以参考借鉴以下几点步骤。其一,运用智能探测器探测事件。当企业发生一笔经济业务时,智能探测器就会对其交易的时间、地点、内容以及交易过程中所涉及到的所有经济利益等相关信息,探测器都会第一时间将其反馈到财务信息管理共享平台,这样就保证了财务信息的实效性。其二,数据库驱动系统控制器。通过将现有的财务工作与实际的要求进行对比,能清楚的发现财务工作是否出现了违规现象。数据库驱动控制器会驱动动态的会计信息分析处理平台进行后续的工作[5]。其三,自动将动态的会计信息生成会计凭证。其四,在进行财务工作时,财务人员可以通过人工智能操作指令,将财务数据信息自动生成财务报表。利用人工智能强大的数据处理功能,可以将报表之外的图形或者表格共享到财务管理平台,实现财务数据实时共享。

三、人工智能背景下企业业财融合的实际实施

1.动态会计处理平台的构建

动态会计数据信息处理平台是企业实现财务信息实时共享的核心,通过运用人工智能,可以实现财务平台财务数据的自动生成核算,生成财务报表等。这样不仅减轻了财务工人的实际工作量,还大幅度的提升了会计工作的整体效率。这样有助于将财务人员从基础的财务工作中彻底的解放出来,将更多的时间与精力投入到企业财务转型的财务信息实际进展状况中。

2.财务共享平台实质上也是一个集成数据库

人工智能背景下,企业业财融合顺利实施,首先,企业进行的每一笔业务信息都应当第一时间上传到数据共享中心。人工智能能够保证企业财务数据共享中心具有良好的拓展性、高效性与时效性,最重要的是能保证信息的真实准确性。通过运用人工智能,能将企业相关财务的数据信进行收集与集成,能为企业搭建重要的财务信息数据库。对企业的管理层更好的作出发展决策提供好了完整的企业发展信息。

四、人工智能背景下企业业财融合的保障

企业在进行业财融合的过程中,所设计实施的平台以及后期的运行阶段都会存在较大的安全隐患,并且人工智能的应也会给企业业财的融合带来很多不确定因素。另外,人工智能在企业的实际运用中处于重要的核心地位,所以保证企业的正常运营,人工智能背景下的企业业财融合实施制度需要得到一定的保障。

1.发展中的各个阶段需要单独成立专门的技术小组

当系统处于开发阶段时,企业内部对业财的观念应当及时地进行转变。同时,企业内部的技术人员要注重与其它技术公式互相沟通交流,为了将数据信息集成效果达到最大化而不懈努力[6]。另外,在这个阶段需要设定个专门的技术研究小组,为以后整体系统的正常稳定运行奠定基础。在后期运行阶段,为了保证数据系统仍高效运行,同时规划系统转变为流水形式,也需要成立专门的技术小组,主要任务是对系统进行维护,保证系统正常运行。

2.定期培训

一个全新的操作系统,在刚开始执行的过程中,必然触及到他人的切身利益,这也是任何新的技术推行的必经之路。因此,为了最大化的降低其对企业利益的损坏。应当定期对企业全体全功进行思想上的培训,还要对技术员进行技术上的培训。并且这样的培训要常规化、动态化、定期化,这样有助于转变全体员工对人工智能的思想观念,加强技术人员的技术,有利于保证系统平稳进行。

五、结语

随着人工智能的不断发展,现阶段已经相对成熟,在人工智能背景下企业业财融合实施机制的研究对企业的稳定、健康、持续发展具有深远意义。因此,人工智能背景下,企业业财融合实施机制更完善的进行,需要紧跟时代发展的脚步,结合着自身的实际发展状况,主动向人工智能行列靠攏,进而推动企业业财融合朝着全新的高度进展。

参考文献:

[1]郭军,王娟.人工智能背景下企业业财融合实施机制研究——以蒙牛乳业集团为例[J].产业与科技论坛,2018,17(12):279~281.

[2]张梅荷.“互联网+”背景下“业财融合”教学的挑战与变革[J].中国管理信息化,2018,21(10):209~211.

[3]葛国耀,姚蕾.以智能制造引领产业转型升级发展——人工智能与制造业实体经济融合发展的深圳龙岗实践[J].广东经济,2017,58(11):26~31.

[4]张意苒.当代管理会计在我国企业应用中存在的问题及解决方法[J].全国流通经济,2017,(2):99~100.

[5]潘纯.论智能时代高职会计专业课程体系的再设计[J].安徽电子信息职业技术学院学报,2018,(3):50~53.

[6]齐岳,金剑,张天媛.“人工智能”背景下私募股权投资项目的评估研究[J].商业会计,2018,(10):9~13.

作者简介:

毕庆玲,供职于中煤华晋集团晋城热电有限公司。

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