我国现代物流企业的审计困境及对策
2020-04-20赵松岭陈镜宇
赵松岭 陈镜宇
摘要:目前,我国现代物流企业发展迅速,为经济增长贡献了力量。在物流企业运行的各个环节,出现诸多问题,需要对其不断完善和改进。在这种情况下,需要借鉴国外在物流企业发展方面的先进经验,提升我国在现代物流企业的竞争力。在现代物流企业竞争的过程中,财务风险、经营风险等出现的可能性增大,需要借助审计工作进行准确监督和评估,全面提升现代物流企业的运行能力。
关键词:物流企业;审计困境;对策建议
中图分类号:F23;F2文献识别码:A文章编号:
2096-3157(2020)05-0027-02
物流企业的发展对我国经济的飞速发展有着不可磨灭的功绩,对我国经济的持续发展也有着重要的作用。物流企业是根据时代的要求和企业运营的诉求一步步发展起来的。对于目前的企业发展,扮演着及其重要的角色。因此本文首先对物流企业的起源以及具体特征做详细的介绍,然后介绍现代物流企业在审计方面面临的困境,最后根据物流企业面临的困境,提出相对应的政策和建议。
一、现代物流企业审计的源起与具体特征
1.现代物流企业审计的源起
物流的产生是人类在实际工作实践中逐渐发展起来,一开始并没有理论上的支撑,也就是说物流企业的发展是自己根据需要而产生,没有借助任何理论支撑。现代物流企业跟过去的物流形式发生了天翻地覆的变化,现代物流是借助互联网技术,对各个企业的资源进行整合,用计算机技术把各个企业的生产和销售紧密联系起来,实现产品的生产、运输、销售快速转移的过程,并且物流企业的发展降低了企业运营成本,使企业的产品市场范围更大,消费者在获取产品时选择范围也更大,实现了产品空间和时间上最优化配置。
随着物流企业的快速发展,物流企业的监督和审查工作也是必不可少的,现代物流企业的审计工作也逐渐开展起来,物流是一个新兴行业,起源的时间也就是半个世纪左右,因此物流企业审计工作的开展在摸索中前行。我国物流企业近几年呈井喷式发展,京东物流、顺丰等物流企业已经有了比较完善的系统,发展迅速。但是,物流企业在各个环节依然还有很多完善的地方,在这种环境下就需要做好企业的审计工作,把审计作为管理层的控制工具,监督和审查物流的各个环节,使其运营更加顺畅。只有对现代物流企业做好审计工作,才能够敦促企业更好的运营,为社会带来更多利益,促进社会经济的可持续发展。
2.现代物流企业审计的具体分析
一方面,在对物流企业审计的过程中要从多维度和管理的不同方向进行审查和监督,包括物流企业的战略层面,物流企业计划的制定、年度的运营目标、物流过程的运行和动态调整等方面进行评估,这样做的目的是为了物流企业有一个具体的经营战略,谋求更多的机会进行可持续发展。在对物流企业的策略层审查时包括运作规划的合理制定和物流企业绩效评估方式,这样做的目的是企业的管理层能及时发现业绩的变动情况,能够快速、及时地对物流决策做出改变。在对物流企业的运营工作审查时包括制定计划的实行和物流运作过程的控制和记录,这样做的目的是最大程度提高企业的运营效率和确定物流企业的运营目标。从这几个方面对物流企业进行审计,能够把企业的所有层面都包括在内,使审计工作的开展和价值都得到体现。
另一方面,在对现代物流企业进行审计时要从多视角出发。在对现代物流企业横向审查时,需要对整个运营系统进行评估,包括企业的功能、产品的信息和传递、资源的整合能力以及创造的价值等,使审计的整个过程更加完善,更有效率。在对物流企业的信息来源进行审查时,包括对产品信息的来源和所开具的凭证进行审计,保证信息来源的安全性。在对物流企业的资源整合进行审计时,包括物流企业内部和外部资源的配置,有形资源和无形资源的整合,对资源进行审计是为了了解企业的成本情况,在对未来的生产过程中提供指导,争取减少成本,保持技术的更新和有效率使用企业资源,更好的分配物流企业的资源。
二、我国现代物流企业审计面临的困境
近几年,我国经济飞速发展,对内贸易和对外贸易高速增长,因此对物流企业的依赖也逐步上升,对现代物流企业的审计工作要求也越来越高,审计的范围也逐渐扩大。无论是物流企业运营中的仓储、配送、储存,还是物流企业基本信息的审查,都对现代物流企业的审计工作的开展提出了更高的要求。正是在这种情况下,现代物流企业审计工作也面临越来越多的困境,一定程度上影响了物流企业的发展,影响了涉及物流企业相关企业和领域的正常运行。现代物流企业审计工作面临的困境有如下几个方面:
1.现代物流企业审计的范围不确定性增加
随着现代物流企业的发展,整个企业部门增多,开展的业务活动复杂性也增加,给审计工作带来了很大难度,对于物流企业存在的问题和信息来源可靠性都不能很好的进行全面审查,在对物流企业内部效率进行评估时,需要对整个企业内部环境有所了解,审计周期也会变得更长,无法快速找到问题的根源。在对与物流企业合作的相关企业进行评估时,为了更好的评估需要进行现场考察,对审计人员的专业知识和能力有了更高的要求,审计范围的扩大使现代物流企业在审计时面临的困难更多,这是接下来物流企业应该着重解决的问题。
2.现代物流企业内部审计工作无法有效的对外部审计提供支持
现代物流企业在进行审计时,主要的工作是对企业内部进行咨询,了解企业内部的经营战略和真实运营情况,从而根据审计结果提出合理的建议,为现代物流企业进行更好的服务。但是在内部审计时可能会面对管理层的控制,制约审计工作的正常运行,无法保证工作的正常开展。这种情况的主要原因还是管理层没有做到从企业的整体层面出发,没有考虑股东的合法权益,也没有从全局出发制定企业的战略目标,也没有很好的界定审计领域的重点是什么,忽略了风险性和重要性原则。以上原因使得现代物流审计工作的时效性很难得到保证。
3.现代物流企業审计工作的创新性不足
在很长的一段时间内,现代物流企业审计工作的重点主要是对财务进行审计,审计的目的不是为了找出企业存在的问题,不在于企业运行绩效如何,只是单纯的防止财务方面错误的发生。这说明现代物流企业的审计工作没有创新性,风险的管理能力不高,与西方国家的审计存在明显的时间滞后,很大程度上影响了现代物流企业运行效率的提高,导致物流企业产出优势不明显,对物流企业扩大化生产也存在一定影响。出现这种情况的原因说明我国现代物流企业没有根据实际情况的需要进行创新,导致制度和创新无法满足现代物流企业的需要。
4.现代物流企业审计制度不完善,审计的独立性得不到支持
当前,我国现代物流企业的审计部门很多不是独立的,审计部门在企业设置的方式有隶属于财务部门、直接由企业经理管理和独立部门这三种形式。这三种形式在一定程度上都会影响审计工作的顺利开展,影响审计部门独立开展审计工作,可能会影响最后的审计结果。在某些物流企业中,审计部门形同虚设,无法进行审计,这都影响着现代物流企业运营的顺利开展。并且很多企业内部各个部门的利益相互之间产生冲突,内部环境也比较复杂,这都影响着现代物流企业审计部门的独立性和公正性。
三、对我国现代物流企业审计的对策及建议
根据以上讨论的现代物流企业面临的困境,为了更好的保证审计工作的顺利开展,提高物流企业的运营绩效,需要对现代物流企业的审计工作进行相对应的指导,从而引起企业管理层的重视,促进整个现代物流业的快速发展。
1.不断提高现代物流企业审计工作人员的专业能力和综合素质
为了提高现代物流企业审计工作的效率和运营绩效,需要加强对审计团队人员专业能力的培训。通过企业培训以及开设专门的课程进行学习,招聘专业相关的技术人员加入到审计部门,以此加强审计的规范性。通过这种方式提高审计人员的综合素质,在此基础上,也要让审计人员对物流企业的资金情况、信息来源和运行过程有全方位的了解,为了以后在各部门间开展审计工作时更加顺利,保证审计客观和公正。同时,要减少审计工作人员的流动性,节约企业培训成本的,让审计人员对企业的熟悉程度更深,保障审计工作的顺利开展。
2.不断创新现代物流企业的审计模式和手段
在未来的审计工作中,审计人员应该摒弃单一的审计手段,加强审计手段的多样性、灵活性以及创新性,不断创新现代物流企业的审计模式和手段。在进行审计时,对于审计的时间和部门可以灵活选择,根据部门的不同,采取不同的审计手段进行工作,把握好审计的流程,把审计工作很好的与企业各个部门进行融合,把专业知识渗透到工作中,使其能够合理有效的开展审计工作。同时,在对物流企业整个层面进行审计时,因地制宜加强创新,使其能够脱离其他部门的限制,独立的进行工作。无论是从管理层还是运营层,都可以采取随时随地的审计方法,保证整个企业从上而下的顺利工作,让审计成果更加突出。
3.提高现代物流企业风险防范意识,加强企业内部监督
对企业来说,最重要的工作就是规避风险,现代物流企业审计工作的重点也不例外。现代物流企业内部审计的重点更应该放在事前审计上,提前预防各种风险的发生,在进行审计工作过程中,争取把所有的风险考虑在内,根据不同部门可能发生的风险提前进行评估,严格审核企业运营的每一个环节,对于物流企业中存在的潜在风险要及时进行汇报,根据审计的结果进行糾正和改进,从而维护物流企业自身的利益。通过物流企业内部审计,实现对整个企业的全程监管,对涉及到信息风险合同签订和履行以及可能发生的外部风险进行监管,掌握整个企业未来发展的方向,提前感知经营过程可能发生的问题,积极采取应对风险发生的措施,保证现代物流企业日常经营活动的顺利运行。
4.从思想层面加强对内部审计的认识,提升内部审计的关注程度
现代物流企业存在对内部审计重视程度不足的问题,企业内部应该从思想层面加强对内部审计的认识,工作执行过程中以人为本,让每一个员工认识到审计工作对于一个企业成长的重要程度,从而从内心支持现代物流企业审计的工作。首先,现代物流企业的管理层要认可审计工作的结果,根据审计结果调整企业未来的发展方向;其次,在企业内部也要加强对审计工作的宣传,让每个员工了解审计工作对于企业的重大意义,保证内部审计工作的顺利开展;最后,现代物流企业可以邀请审计方面的专家,对企业员工进行培训,提高企业审计人员的观察能力,持续更新审计的工作方法,实现现代物流企业健康持续发展的企业目标。
参考文献:
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[2]储江红.大数据技术在基层审计中的应用困境探析[J].财经界(学术版),2019,(01).
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[注]
河北省社科联项目:京津冀物流业碳排放量测算及绿色协同发展路径研究(2019031201030)
作者简介:
1.赵松岭,河北金融学院副教授,硕士;研究方向:物流管理。
2.陈镜宇,河北金融学院讲师,硕士;研究方向:财务管理、审计。