乡镇政府档案管理信息化建设路径浅析

张文丽

摘 要：信息化时代，乡镇政府档案管理信息化建设意义重大。本文从乡镇政府档案管理信息化建设重要意义切入，具体分析了乡镇政府档案管理现状、乡镇政府档案信息化建设路径，旨在全面提升乡镇政府档案信息化管理水平。

关键词：乡镇政府档案管理;信息化;建设路径

近些年来，我国乡镇政府档案管理信息化水平虽在经济和科技的支持下，得到一定程度的提高，但是基于乡镇政府档案管理工作现状而言，各项管理工作信息化技术含量显然具有较大提升空间。而信息化时代，乡镇政府档案管理面临新的挑战，乡镇政府档案管理部门唯有加强信息化建设，不断优化管理手段，全面提升乡镇政府档案管理水平，为提升乡镇政府服务水平提供保障。

1 乡镇政府档案管理信息化建设重要意义概述

1.1 符合乡镇政府工作发展基本要求

知识经济时代，信息技术快速发展，并推广应用在社会各领域中。乡镇政府工作中，信息技术也逐渐渗透各个方面。乡镇政府因工作内容繁琐，且工作内容繁多，易出现问题，制约档案管理工作效率和质量的提升。而乡镇政府档案管理中，信息化建设可以规避问题，且可以有效提升乡镇政府档案管理效率和质量，符合当前乡镇政府档案管理工作发展基本要求[1]。

1.2 整体提升档案管理效率

乡镇政府档案信息化管理，可在计算机辅助管理下，实现分类管理，即可在查阅相关档案资料时，运用计算机检索功能，快速找到相关资料。而传统乡镇政府档案管理主要以人工方式为主，不仅缺乏工作效率，还因工作量大，易出现误操作，不利于档案资料利用率的提高[2]。因此，乡镇政府档案管理信息化建设，可规避常规误操作问题之外，有助于整体提升档案管理效率。

2 乡镇政府档案管理现状分析

2.1 缺乏先进管理设备和管理方式

乡镇政府档案管理信息化建设中，管理设备尚未更新，且管理方式尚未创新。简单来说，传统档案管理设备主要以机械化设备为主，其仅在书面设备处理方面发挥作用，而打印、输出设备等，与信息化技术缺乏兼容性，且设备的运行主要以人工操作为主，工作质量和工作质量无法保障[3]。另外，管理方式方面，传统档案管理工作主要由管理人员完成一系列操作，如分类、检索等，在此过程中，管理人员若持有不认真态度，会造成档案信息失真，从而影响档案信息利用价值的实现。

2.2 缺乏高素质专业化管理人才

当前，乡镇政府档案管理人员主要以兼职人员为主，虽近些年来乡镇政府档案管理人员有所补充，但是因乡镇政府档案管理重视度不足，造成管理人员选拨要求偏低，未充分考核管理人员的专业性和职业道德，造成当前乡镇政府档案管理人员整体专业水平不高[4]。这种情况下，乡镇政府档案管理工作中，若出现特殊需求，管理人员将因缺乏专业技术和专业知识，无法及时有效调整检索程序，从而影响档案管理部门服务水平的提升。

2.3 缺乏完善信息化档案管理制度

信息化管理手段虽提高工作效率和工作质量等方面发挥积极作用，但是因信息化管理制度未完善，造成乡镇政府档案管理部门中未推广应用信息化管理手段。同时，管理制度的缺乏，致使乡镇政府档案信息化管理工作实践中，缺乏依据，不利于工作有序展开[5]。除此之外，乡镇政府档案管理信息化建设中，因制度缺失，造成文本信息转变为数据信息时，缺乏规范化的指导意见，从而影响信息化技术既有优势的发挥。

3 乡镇政府档案管理信息化建设路径

3.1 加大资金投入力度，更新设备，革新方式

乡镇政府档案管理信息化建设，需设备提供支持。而信息化设备的更新，需充足资金提供保障。因此，乡镇政府档案管理信息化建设中，需不断加大资金投入力度，并始终坚持专款专用，購进现代先进的计算机设备、档案管理软件，定期更新计算机，全面提升计算机整体性能，以此有效提升计算机数据信息处理质量和效率。同时，乡镇政府档案管理部门需构建区域网，促使内部计算机可实现数据共享，无需数据传递，简化操作步骤，以此全面提高管理工作指令执行效率。另外，技术方面。乡镇政府档案管理部门需与寻找声誉度高的第三方技术团队，建立长效合作机制，帮助乡镇政府档案管理人员掌握信息分类、数据处理、检索程序编写等知识，为革新乡镇政府档案管理方式提供保障，从而有效提升乡镇政府档案管理信息化建设水平。

3.2 建立高素质专业技术队伍，整体提升管理人员专业技术水平

乡镇政府档案管理信息化建设，对管理人员具有较高的专业技术要求。因此，乡镇政府为保障档案管理信息化建设落实到位，需重视高素质专业技术队伍的建设。首先，乡镇政府相关职能部门需充分利用现有的各方资源，加强档案信息管理人员培养，同时面向全社会选拨高素质专业的档案信息管理人员，以此整体提升档案管理人员专业技术水平。档案信息管理人员的培养，主要是在日常工作中，通过定期组织专业职业技术知识培训，以此不断丰富档案信息管理技术人员知识结构，促使其尽快熟悉信息化技术和信息化管理手段，进而有效提升档案信息管理人员的专业素质和职业素质。除此之外，乡镇政府在培养和引进高素质专业技术人员的基础上，综合运用多种手段，如提高技术人员薪酬水平、增加福利等，留住高素质专业技术人才，保证档案信息管理队伍的稳定性。同时，档案信息管理人员薪酬、福利等，需与市场发展相结合，定期进行调整，有效调动档案信息管理人员工作热情，促使其积极主动做好档案管理工作。

3.3 进一步完善档案信息化管理制度

乡镇政府档案管理信息化建设，乡镇政府档案管理部门工作环境、工作方法等因此发生巨大变化。以往的纸质档案管理工作模式无法满足当前新形势下的档案管理需求。因此，乡镇政府档案管理部门需进一步优化与完善档案信息化管理制度，确保新信息化管理制度与档案信息化建设需求保持一致，最大限度发挥出档案信息化管理优势。如档案信息化管理工作效率和质量与管理人员个人年终绩效相结合，以此有效调动档案管理人员积极性，促使其在乡镇政府档案信息化建设过程中，积极主动参与进来，并主动学习，不断提升自身信息化操作水平。除此之外，乡镇政府档案管理人员进行信息化建设时，需重视信息技术的应用，如档案管理效率提升、用户档案信息检索等，均需要推广信息技术应用。同时，乡镇政府档案管理信息化建设时，需高度重视信息安全。因此，乡镇政府档案管理人员需充分考虑软件、硬件、计算机网络三方面的安全隐患，定期更新和升级软件，维护设备，构建安全防护系统，以此保证乡镇政府档案信息安全。

4 结语

综上所述，乡镇政府档案管理信息化建设中，存在缺乏先进管理设备和管理方式、缺乏高素质专业化管理人才、缺乏完善信息化档案管理制度等问题，制约了档案管理工作效率和工作质量的提升。因此，乡镇政府档案管理信息化建设中，需重视人才队伍建设，完善档案信息化管理制度，加大资金投入力度，更新设备，革新方式等，以此全面提高乡镇政府档案信息化管理质量和效率。

参考文献

[1]高海英.乡镇政府档案管理信息化建设路径[J].智库时代，2019（41）：19-20.

[2]满玉平.乡镇政府档案管理信息化建设分析[J].中国新通信，2019，21（13）：118.

[3]魏跃先.乡镇档案管理信息化建设路径探究[J].办公室业务，2017（18）：102-105.

[4]臧银谊.乡镇政府档案管理信息化建设路径分析[J].现代经济信息，2017（14）：75.

[5]管秀贞.乡镇政府档案管理信息化建设路径分析[J].中国管理信息化，2016，19（11）：193-194.