高校财务会计信息化建设路径的探索分析
2020-04-14霍蓉
霍蓉
【摘要】近年来高校教育发展速度较快,这也对高校管理工作提出了更高的要求。财务管理是高校管理工作的核心内容,在当前信息化时代,高校财务会计工作需要加快信息化建设进程,充分的利用信息网络技术,构建高校财务信息管理系统,全面提高高校财务会计工作的效率和整体水平,为高校的健康、持续发展打下坚实的基础。文中分析了高校财务会计信息化建设的必要性,并进一步对高校财务会计信息化建设的优化路径进行了具体的阐述。
【关键词】高校 财务会计 信息化建设 财务信息管理系统 安全
近年来高校开始扩招,其发展规模不断扩大,这也对高校管理带来较大的压力。在当前高校发展过程中,会计信息化建设具有非常重要的意义,其作为财务管理工作的重要组成部分,同时高校会计信息作为其他财务信息的基础。高校通过开展会计信息化建设,充分的运用先进的技术来完成会计信息的收集和加工,并实现会计信息的合理利用,这不仅有利于高校财务分析、监督、预测和决策,而且还能够有效的保证财务信息的真实性和完整性,全面促进高校财务管理水平的提升,为高校各项工作的有序开展打下坚实的基础。
一、高校财务会计信息化建设的必要性
高校通过加强财务会计信息化建设工作,可以有效的提高财务会计工作的效率,更好的解决高校快速发展过程中财务工作量增加及财务人员不变的问题。财务会计信息化的实现,可以利用财务信息管理系统来自动实现对财务数据的统计分析,财务人员工作量减少,工作效率大幅度提高。高校财务信息化建设通过对学校各方面的财务数据进行统计分析,并为学校各部门的使用者随时提供所需要的财务信息,财务信息可以在高校各部门之间进行相互传递和交换,有利用促进财务信息资源的有效共享。在高校财务信息化建设过程中,高校还重视对高级财务管理人员的培养,并积极引进先进的财务软件,进一步完善财务管控体系,创新财务管理模式,全面实现高校财务管理的信息化,实现对高校财务工作的科学管理。而且高校财务会计信息化的实现,还能够进一步提高财务信息的透明度,强化财务监督,有效的规范财务會计行为,促进高校各项经济业务的有序开展。
二、高校财务会计信息化建设的优化路径分析
(一)提高认识,加强信息化内涵建设
在当前高校财务会计信息化建设过程中,高校领导和决策者需要认识到财务会计信息化建设对高校发展的重要性,并给予高度重视和支持。高校财务会计信息化建设是一项较为复杂和系统的工程,作为高校信息化建设的重要组成内容,因此在实际建设过程中,要求高校领导要具有全局观,不能只停留在财务信息化建设这一方面,需要以财务系统为核心,做好相应系统的建设,实现数据的分层分层及授权控制读取和输出,保证财务信息的真实性和完整性,确保财务会计工作效率的提升。在实际高校财务会计信息化建设过程中,需要各部门的相互协调和沟通,在财务会计信息化建设过程中,需要充分考虑到与其他部门之间的协作和共享问题。这就需要全校上下都要对信息化有一个深入的认知,从而从传统思想的束缚中挣脱出来,充分的利用先进的信息技术来对财务会计流程进行优化,并利用财务信息管理软件在进行会计核算,同时还要更好的体现出管理会计和决策会计的功能,使财务由事后管理过渡到事前和事中管理,进一步提高财务管理工作的质量和水平。
(二)构建财务信息资源共享平台
高校在进行财务信息化建设时,首先,应该树立信息资源共同分享、共同利用的理念,以网络技术为支撑构建起信息资源共享平台。努力做到整体规划,各部门协调配合发展。实现资源数据的时时分享,提高高校财务信息的服务质量及管理水平。其次,高校还要努力实现信息资源的跨组织、跨部门间共享,加强各个高校之间、高校与其他事业单位之间的联系,实现信息的全方面分享。
(三)完善高校的财务信息系统
想要实现高校财务的信息化建设,构建完善的财务信息系统是必须完成的一个重要环节。财务信息系统应该要包括辅助账处理子系统、账务处理子系统、综合查询系统以及相关的学生缴费系统等,各个系统要相互配合,全面协调,高校的财务信息化建设才能够顺利的进行。在完善高校财务信息系统的同时,还应该注重联系高校的实际情况,基于实际需求,进一步提高财务信息系统的可操作性和科学性。
(四)构建高校内部网络信息安全保障体系
高校财务会计工作的开展需要在保证财务会计信息安全和保密的前提下进行,这也充分的说明了高校财务会计信息安全的重要性。因此在当前信息化环境下,基于网络的开放性和共享性特点,高校为了保证财务会计信息的安全性,需要积极采用防火墙等先进技术手段,加强对网络和网络之间活动的监控,避免互联网上的信息流入到专用网络中来,有效的保证高校内部网络的安全性,降低财务信息安全风险。同时还要做好计算机病毒防范工作,针对每台计算机都要安装相应的杀毒软件,并对相关人员的操作行为进行规范,尽量避免使用移动介质,减少病毒传播的途径。另外,高校还要指派专门的维护人员来对财务系统进行定期检查,及时进行更新和升级,并在实际操作过程中财务人员要做好财务信息备份工作,避免由于数据丢失而给高校带来不必要的损失。结束语高校财务会计信息化建设在当前高校发展过程中具有极为重要的意义,因此高校需要在实际财务会计信息化建设工作给予高度重视,并基于自身的实际情况来积极推进财务会计信息化建设的进程,全面提高高校财务会计工作的效率和质量,使其更好的服务于高校的发展和建设。
参考文献:
[1]董捷.高校财务管理信息化的挑战与人才建设[J].中国管理信息化,2015(1).
[2]付立新,黄静,艾俊礼等.高校财务管理信息化研究[J].合作经济与科技,2015(13)3.