新时代人事档案管理人员的综合素养提升策略分析

黄淑兰 陈明浩

摘 要：新时代是一个信息技术高速发展的时代，身处在这种环境之下要想有效提高檔案管理工作质量，自然需要不断提升管理人员自身素质，这样才能有效应对新时代新要求，基于这一目的，本文对新时代人事档案管理人员的综合素养提升策略进行了分析。

关键词：新时代;人事档案管理;综合素养;提升策略

一、人事档案管理人员综合素养现状分析

新时代，信息技术在各个领域之中都得到了较为广泛的使用，这也促使人事档案管理工作队伍在不断壮大，素质也在不断提升。与此同时，人事档案管理工作也面临着一些全新的问题，从大层面来分析，落后的人事档案管理以及信息资源的开发利用工作模式与方式，和如今日益增长的全球信息化需求之间明显存在矛盾，人事档案管理工作制度体系与国际接轨之间也存在矛盾。从小层面来分析，基层国家综合档案管理机关以及企业单位管理室，因为领导人员不够重视而存在着一些基础设备设施较差、人事档案资源建设匮乏、档案资源利用率不足、人事档案管理队伍缺少激励机制等问题。而在这些问题之中，档案管理人员素质问题是其中的关键，具体表现在以下几点方面：（1）思想认识方面。长时间以来，基层档案管理部门以及人事档案管理工作，均是被忽视的地方，档案管理人员队伍建设以及档案管理工作一直都不受企业以及管理人员重视，促使人事档案管理人员队伍大多是年龄较大、缺少专业技能的人来进行管理。（2）人事档案管理工作人员对于档案管理工作认识不足，缺少职业政治敏感性，尤其是机关以及企业单位档案管理人员，因为领导不够重视，自己在实际工作过程中也就缺少正确的工作态度。（3）人事档案管理专业人才匮乏，管理队伍不够稳定。人才是企业以及社会发展的关键，但是就目前来看，基层档案管理部门队伍素质有待提升，人事档案管理专业人才较为匮乏，无法真正实现专业化人才配置，有些甚至是兼职人员，在这种情况下，人事档案管理工作质量自然也就无法得到保障。

二、新时代人事档案管理人员需要具备的综合素养

1.需要具备良好的政治素养与保密意识。人事档案管理人员综合素养要想得以提升，管理人员自身一定要严格要求自己，树立起正确的人生价值观、坚持正确的政治导向。具体而言，在实际工作中，需要贯彻落实我党方针、路线以及政策作为自身的政治工作要求，同时学会使用习近平新时代中国特色社会主义思想来有效武装自身头脑、指导具体实践，这样才能提高人事档案管理工作质量。其次，对于档案材料涉密问题，人事档案管理人员还需要具有严格的保密意识，避免人事档案信息出现泄漏等情况。

2.扎实且稳定的档案专业素养。人事档案管理工作本身就具有较强的专业性以及技术性，所以在实际工作过程中无论是任何程序或者是专业理论都有其自身的技术方式，档案管理人员只有准确掌握了这些专业理论知识及管理方式，才能真正保证人事档案管理工作质量。人事档案管理工作内容涉及较多，如人事档案资料的收集、整理、编目、装订以及归类等等，这些工作操作性较强，需要人事档案管理人员认真完成。为此，人事档案管理工作人员在实际工作中一定要具备较高的专业素养，这样才能有效保障人事档案管理工作质量。

3.发展以及创新精神。人事档案管理人员综合素养要想得以提升，还需要具备发展以及创新精神，在实际工作中结合新时代发展要求来进行创新，同时具有乐于奉献的精神，这样才能在人事档案管理过程中展开创造性的工作，促进档案管理的全面发展与提升。

三、新时代人事档案管理人员综合素养提升策略

1.加强思想教育提高认识。人事档案管理人员综合素养要想得以提升，首先，一定要认识到这一项工作的重要性，因为只有真正意识到这项工作的重要性，才能在工作中不断提升自己，从而有效实现综合素养提升的目的。具体而言，单位需要加强对人事档案管理人员的思想教育，让其能够真正意识到这项工作的价值，同时让其明确新时代对于档案管理工作的认识，让人事档案管理工作人员树立起全新的要求以及服务理念，真正以《档案法》作为准则来进行人事档案管理，这样才能有效提升人事档案管理社会效益及经济效益。

2.提高人事档案管理人员政治道德与专业素养。（1）提高政治道德素养。人事档案管理工作具有基础性、服务性，所以人事档案管理工作人员自身职责不应该只是对档案进行分类与整理，其更加重要的应该是对收集到的档案进行存储与管理，将有价值的人事档案信息资源进行充分开发与利用。人事档案管理过程中，其所记录的档案信息均十分的重要，也具有借鉴价值，而保证人事档案信息完整、全面性也是人事档案管理人员工作首要任务。为此，人事档案管理工作人员在实际工作中，一定要全面对人事档案信息进行管理，在实际工作中严格要求自己，提高自身政治道德素养，多自省，树立正确的世界观、价值观、人生观，这样才能在岗位上发挥出自己的价值，真正有效提高自身综合素养。（2）提高专业素养。人事档案管理工作也会随着时代发展而发展，所以现今人事档案管理工作也已经从之前单纯的文件管理变成了电子化管理，人事档案管理人员在进行档案收集、归档、存储、移交的工作的时候，都会使用到计算机，而借助于计算机来对文档进行检索，能够让人事档案管理工作效率得以提升。为此，人事档案管理人员一定要紧跟时代发展潮流，不断提高自身专业素养，积极学习全新的人事档案管理技能，学会使用计算机技术以及网络检索，这样就能应用新技术来有效进行人事档案管理。

3.优化服务模式。人事档案管理工作人员为档案信息使用者提供服务，人事档案管理人员综合素养要想得以提升，还需要充分认识到档案管理工作服务性质，不断对服务模式进行优化，迅速、精准地找到档案使用人员需求的信息，这样才能将人事档案管理工作价值充分发挥出来。为此，在人事档案管理过程中，人事档案管理人员不仅要做好档案管理工作，还需要与外界形成良好的沟通与交流，在管理中不断提高自身管理能力，这样才能有效提高人事档案管理工作质量和效率，更好地服务于人事档案管理工作，为服务对象提供良好的服务。

4.不断丰富自身知识结构。人事档案管理人员综合素养要想得以提升，还需要在发展过程中不断丰富自身知识结构，以此来有效提升工作质量和效率。人事档案管理工作基础内容主要有档案收集、整理、鉴定、归档与存储等多方面，而一名优秀的人事档案管理工作人员，自然不应该只是简单的分类存储，还需要形成更加专业性与技巧性的管理能力，这样才能保障人事档案管理质量。为此，人事档案管理人员可以在空余时间多阅读一些专业书籍，有效丰富自身知识储备。比如《文书工作与档案管理》《档案学概论》《档案管理概率论》等书籍，人事档案管理人员可以多进行阅读，这样就能在阅读过程中不断提高自身对于专业管理技能的把握。除此之外，在新时代背景之下，国际之间的交流也变得越发的紧密，所以人事档案管理人员要想更好地提高自身综合素养，还需要具备良好的外语能力，从而有效提升管理质量。

5.做好信息化提高与创新。在社会信息技术不断发展过程中，社会架构也因此而变得越发的复杂，这种情况下人事档案管理人员需要处理的文件以及管理的数量也呈现出了显著上升的趋势，大量的文件增长促使人事档案传统管理模式也在慢慢脱离社会档案管理需求。为此，人事档案管理人员在发展过程中还需要不断提高自身信息化水平，在管理过程中积极借用信息化技术来进行人事档案管理创新，这才是新时代发展需求。一方面，人事档案管理人员可以借助于培训与交流来提升自己，让自己能够掌握更多先进、科学的管理方式与技术，比如电子计算机技术、网络技术等等;另外，还可以借助于对外沟通与交流，让人事档案管理人员接触到更多先进的人事档案管理手段，有效拓宽其知识面与专业视野，从而有效提高自身技能。另一方面，人事档案管理部门需要对基础设施进行完善与建设，这样才能将人事档案管理人员综合素养有效的发挥出来。

四、结语

新时代是信息化时代也是竞争十分激烈的时代，可是无论是任何领域的竞争，其从本质上来说还是人才的竞争，人事档案作为人才信息重要载体，也是企业人才信息重要来源，做好人事檔案管理工作能够让其更加全面的掌握人才发展实际，从而有效发挥出人力资源的价值。人事档案管理人员是人事档案管理工作实施的关键，其综合素养如何会直接影响工作质量，所以新时代背景下，人事档案管理人员一定要不断提升自身，形成良好的综合素养、做好人事档案管理工作。

参考文献：

[1]仲 雯.如何提高新时代档案管理人员的素养[J].人力资源管理，2018

[2]全柯桦.新时代人事档案管理制度与模式的创新探索[J].办公室业务，2018

[3]杨群英.新时代人事档案管理制度与模式的创新探索[J].劳动保障世界，2015

[4]马 丽.学校档案管理人员的综合素质提高的策略[J].教育界：高等教育研究，2015

（作者单位：1.东莞市企石医院;

2.广州医科大学附属第一医院）

基金项目：广州市医学科研基金项目，项目编号：2018A020253