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浅论基层档案工作者之“初心”所在

2020-04-07要斌

兰台内外 2020年3期
关键词:档案工作初心基层

要斌

摘 要:针对基层档案工作的发展历程以及现状进行分析,找出基层档案工作者的初心意识培养以及教育存在的问题,结合实际工作,提出基层档案工作者提升初心意识培养的相应的对策,形成较为完善的对策分析体系。

关键词:基层;档案工作;初心意识

一、追寻初心,思想凝聚共识

基层档案工作内容相对较为简单、基础,但较为繁琐,与各项基层工作和国家重点工程、重要指标任务具有紧密的关联性。這就要求基层档案管理工作者要有强烈的初心使命感,自觉承担起作为一名档案工作人员的职责,对自身的职业充满热爱和激情。在基层档案管理工作中,尤其要强调档案工作人员应当紧密结合自身的工作实际,牢记档案工作者的初心,以此作为自身的工作引领和信仰。

二、不忘初心,坚守筑牢信仰

1.基层档案工作的发展历程与现状

(1)基层档案工作发展历程

基层档案工作伴随着工作和历史进程的发展,具有较强的融合性和历史性。目前我国基层档案工作经过了建国初期的艰难探索,已形成了相对较为完整的专业工作机制。此时的主要基层档案工作机制,是传统的档案工作,对于基本的档案处理要求相对较高,对人工的依赖性也相对较大。因而档案工作相对较为枯燥,对于档案工作者来说需要有较强的敬业和担当精神。

(2)基层档案工作发展现状分析

基层档案工作具有较强的专业性和系统性,以传统档案工作为基础,结合信息技术和互联网技术融合发展。现代基层档案工作已经成为现代信息体系中的重要组成部分,与其他的相关内容进行糅合,形成现代基层档案工作的相应的管理运行机制。与传统档案工作主要依靠人工不同,现代档案工作更多的依赖信息系统,档案工作人员的工作强度有所降低。同时,相应的档案工作面临的工作压力以及处理的档案信息更加多元化,对于档案工作的要求以及标准更加细化、标准化。如今在基层档案工作中,如何运用初心使命抵御遇到的各类诱惑,需要档案工作者要树立更强的价值观,对自身的工作能力进行综合性的完善与提升。

2.新时代做好基层档案工作的要求

(1)思想理念体系化

思想理念的体系化是做好基层档案工作的首要要求,这也是基层档案工作的指导性的条件和要求之一。对于基层档案工作者而言,其初心和指导思想是指在新时期,以国家和行业的实际需求,遵从档案管理工作的相关准则和细则,对相关的档案管理内容进行完善管理,确保基层档案工作的顺利进行。为今后的档案工作提供相应的指导思想以及正确的工作理念。

(2)档案管理系统化

档案管理本身具有较强的系统化,需要对档案管理工作进行系统化的设计和管理,形成相对较为完整的档案管理信息系统。基层的档案来源以及种类多元化,具有较强和较为完整的标准系统化。这也是当前基层档案工作的必然要求,要对相关的档案以及档案内容进行专业化的信息化处理和管理。

(3)档案工作全域化

档案工作不仅仅涉及一个方面的内容,需要对相关内容进行全域化的搜集和整理。在以往传统的工作管理模式下,需要对相关的内容进行重新整合,不仅要从单一的被动性的管理,转向主动的搜集、归纳整理,增强档案的整体性和融合性,对工作内容进行针对性的完善,对完善内容及工作的顺利进行提供相应的支撑。

(4)体系构建信息化

档案工作本身具有多元化,需要有针对性的信息化体系构建。尤其是结合现代档案来源,对相关的分支系统进行搜集和链接,形成较为完整的体系和信息化标准体系。在现代的档案工作中,这也是满足档案工作现实性要求的基本条件和重要的标准。

三、基层档案工作者坚守初心存在的不足

1.档案工作与初心意识教育有所脱节

基层档案工作者的工作复杂,与初心意识教育的普遍性不能进行融合。初心意识教育在基层档案工作中主要是普遍性的引导教育,在实际的过程中没有与基层档案工作的特点和实际需求进行较为完美的结合和融合性发展。

同时,档案工作者作为当前基层档案初心主题意识教育的主要组成部分,对基层档案工作的理解和认识还主要是停留在传统的以人工为主的基层档案工作处理时代。对新时期的相关内容及其发展的理解还存在着明显的不足,不能满足未来的实际发展,导致档案工作的实际需求与初心意识教育还存在着很大程度的脱节。

2.初心主题活动和教育开展不足

在基层档案工作单位,由于日常的工作相对较为繁琐,需要处理的档案种类以及数量也较多,这就要求基层档案工作者要把更多的精力投入到日常的工作之中,接受初心主题活动以及教育的时间相对较少,不能满足基层档案工作开展日常工作的实际需求。根据第三方的相关统计数据显示,档案工作机构的初心主题教育等专题性活动占全部专题性活动的12.9%,这对于基层档案工作者而言,不能帮他们形成足够的价值认同,对于自身的工作岗位、职责等的认同不具有较强的认知性和主动性。

3.短期突击性的初心教育明显

今年以来,基层档案工作机构作为重要的机关单位组成部分,短期突击性的初心教育较多,没有长期性的建设准备,对初心意识以及主题教育的能力灌输还存在着明显的不足。而且,短期突击性的初心意识主题教育在基层档案工作中占据了多数情况,这种相应的初心意识主题教育不能结合各个时间段的工作任务需求,对主题教育的内容进行合理的调整和安排,导致短期突击性的初心意识主题教育不能满足基层档案工作的实际需求,无法进行针对性和系统性的调整。这种短期的突击性教育不能较好的适应档案基层工作的节奏状态。

四、完善基层档案工作者“初心”教育的方法

1.健全档案工作与“初心”教育融合机制

结合基层档案工作的特征以及工作节奏,合理制定“初心”意识教育的融合发展机制。在进行集中教育和被动式学习的同时,要紧密结合主动学习,提升基层工作者的学习主动性。结合基层档案工作的实际需求,对“初心”意识主题教育的融合机制以及教学方案进行针对性的调整。

2.完善“初心”活动和主题教育常态化机制

“初心”意识的教育以及引导活动,应当作为基层档案工作的日常工作和教育引导机制进行坚持和完善,形成基本的常态化教育理念,对相关的内容进行补充和完善,形成具有鲜明的基层档案工作的“初心”意识常态化教育机制。同时,结合“初心”活动以及主题教育的实际需求,邀请相关的主题教育专家以及指导教师,进行讲解,尤其是可以结合基层档案工作的讲解,对队伍内的理论专家进行专业化培养,形成“初心”活动以及主题教育的自主化专家培养。

与地区性的高等院校尤其是档案学以及情报学专业是优势学科的院校进行合作,为档案工作机构提供相对较为专业化的主题教育常态化机制建设方案,形成相对较为完善的教育体系。

3.提升“初心”意识培养和教育的重要性

基层档案工作单位应明确“初心”意识与主题教育的重要性。在实际的教育过程中,把这一类的工作重要性放在第一位,以“初心”意识培养和教育作为引领专业化培养以及教育,确保各项工作以及相应的教育可以取得良好的实际效果。同时,对基层档案工作机构的主要领导进行相应的宣讲和教育,使得单位的主要负责人员能够提起对“初心”意识培养以及教育的重视程度,确保相应的“初心”意识教育以及培养可以得到较好的贯彻落实。

五、结论

档案工作本身具有较强的专业性和系统性,对从业者的自身素质和思想要求相对较高。基层档案工作者需要有更強的使命感和“初心”意识,通过对我国基层档案工作的发展历程进行梳理,对基层档案工作的现状进行针对性分析,进一步增进对基层档案工作的了解与认识。同时,发现基层档案工作者的“初心”意识和使命担当精神是做好档案工作的必要条件,也是基层档案工作的重要内在要求。目前,基层档案工作者存在着档案工作与“初心”意识教育脱节、“初心”主题活动和教育开展不足以及短期突击性的“初心”教育明显等相应的问题,结合实际情况以及基层档案工作者的内在要求,提出从健全档案工作与“初心”教育融合机制、完善“初心”活动和主题教育常态化机制以及提升“初心”意识培养和教育的重要性方面,对基层档案工作者的“初心”与使命进行相应的完善与教育,不断提升相关从业者的能力和素质。

形成较为完善的基层档案工作者的“初心”意识主题教育的对策体系,对既有的基层档案工作机构的“初心”意识教育进行针对性的完善和梳理,确保产生实际效果和现实性实际影响。

参考文献:

[1]易元凤.“不忘初心、牢记使命”档案文献展文山巡展圆满落幕[J].云南档案,2019

[2]许升文.“不忘初心、牢记使命”档案文献展在德宏巡展[J].云南档案,2019

(作者单位:山西省文水县综合检验检测中心)

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