艺术特色学校档案编研的实践与思考

高斯娜

摘 要：学校档案的编研工作是艺术特色学校在档案管理方面的一门专项业务。结合本校的艺术特色，不断积极创新，将传统技术与现代化技术紧密结合，根据学校自身情况形成一系列种类繁多的研究成果，通过不断的实践进行积极的探索，以此来促进艺术特色学校档案编研工作的发展。

关键词：艺术特色;档案编研;实践思考

学校档案的编制工作主要根据以往的储存档案，按照特殊的题目作为研究的线索，通过对学校的有关档案进行研究分析，以满足学校以及社会等方面的需求，而形成一项专门的具有特色的业务工作。档案的编制工作也是关于校史发展的一项真实的记录，它是在学校发展的历程中一项必不可少的工作。

目前，很多艺术特色的学校都在档案编制工作上下了很大的功夫，档案的编制工作从缓慢发展到目前已经取得了很大的进步，得到了很好的发展。档案编制工作能够服务于学校的教学活动，还能够帮助教职工不断地改进工作，起到一系列积极的作用。如何在实践中把这项工作更好地服务于社会，服务于学校，如何更好地开展档案编制工作，如何把这方面的工作做得更加突出，是当前需要思考的问题，以下是有关于如何做好档案编制工作的措施。

一、当前艺术特色学校档案编制工作存在的问题及其原因

近几年来，艺术特色学校在档案编制工作方面，取得了一定的成绩，但是与设立的目标之间还存在很大的差距。主要的问题包括，第一，工作方向模糊，没有给社会带来一定的效益。第二，在编制的内容上相对的单一。按编制的内容主要包含一些参考的资料，对于学校的发展以及人才培养方面的内容相对欠缺。很多学校只是把资料进行了整合，并没有将资料通过研究进行仔细的分析，由此带来的成果价值比较低。另外，在编制的手段上依然是采用传统的人工编制方式，工作效率十分低下，并没有利用现代化的设备来进行编制，在管理的过程中依然保持人为管理的方式，没有将数字信息等现代的科技手段引入到档案的管理当中，没有得到既定的效果。在编研人才方面也是相对匮乏的，很多艺术特色学校的工作人员年龄大，学历低并且知识不够丰富，而正规的档案编研工作是需要高学历、高素质的复合型人才，所以工作人员素质有待提高。

问题的产生是有多种原因的，以下是对于产生上述问题原因的解释。首先，领导层对于该项工作不够重视。很多学校的领导没有把档案工作作为一项学校必不可少的工作来进行，在设置机构的时候，只是把日常需要的资料进行管理，并没有把研究工作纳入重点，所以在人员配备方面、管理经费方面的投入也就相对较少。其次，工作人员没有发挥出真正的作用。由于没有得到学校的重视，所以工作人员在工作的时候没有工作积极性，也没有积极的为学校建言献策，提出合理化的建议。最后，就是档案工作管理的过程中缺乏监督人员，很多学校在制定工作计划和目标的时候，没有设立好监督检查的标准，也没有规定一些惩罚的机制，所以工作人员在实际工作的过程中一直处于自由散漫，没有监督管理的状态下进行的。

二、关于做好艺术特色学校档案编制工作的思考

档案编研工作在一个学校的发展中具有十分重要的作用，随着时代的发展以及教育事业的不断发展，对于艺术特色学校的档案资源的使用情况不断的增加，现阶段来看，做好档案编研工作是一个学校正常发展的必经之路。关于做好档案编研工作以下是几点措施。

1.坚持市场的导向作用

档案编制工作是一项公益性、社会服务性的工作。艺术特色学校在编研档案的时候，一定要根据当前经济的发展情况围绕市场来进行研究。所做的成果要依托市场并能够被市场利用，要充分利用现代化的传媒手段，比如，广播、网络，积极地向社会各界介绍自己的研究成果。通过举办一系列活动，比如，档案的展览、宣传资料等手段，不断扩大档案的影响范围，增加对于社会的影响程度。在这个过程中，对于一些比较珍贵的档案还可以进行一定的收费，从而在一定程度上提高它的经济效益，也能够为下一步的工作奠定一定的经费基础，由此来推动工作的不断发展。

2.注重体现学校特色

在进行档案编制工作的时候，一定要注意突出自身学校的艺术特色。在学校为学生设立的课程规划中，一些编研成果能够体现出某些学校独具的艺术特色，将研究成果进行一定的编制，可以从不同的角度来进行研究，能够更系统科学地提供资料。这样不仅能够节省时间，而且能够提高工作的效率，更加突出學校的特色，也能够更加提高学校的知名度，只有这样档案才能发挥它真正的作用。

3.利用现代化手段进行编研

随着信息时代的不断发展，各种档案也通过网络不断的涌现出来。艺术特色学校在对档案进行编研工作的时候，不能只依靠传统的手段来进行工作，而是要依托现代化的技术，不断地进行研究，利用网络积极的进行探索。一方面可以在对档案资料进行收集的时候，利用网络广泛的收集，扩大收集范围，这样更有效的信息就被编制到档案里，从而就能够提高它的质量。另一方面利用网络还可以让有需要的人打破时间和空间的限制，从计算机上浏览到所需要的档案信息，方便下载。在档案编制工作的时候，不要只依靠传统的手段进行纸质的编制，还可以利用现代化的技术手段将它们转化为信息资源。比如，将传统的文字方式展现为图片、声音、影片的方式，这样来增强它的吸引力。还可以利用多媒体技术让使用者更加方便快捷的使用，通过现代化的科技手段，可以让档案信息更加方便快捷的展现到人们的生活里，由此可以带动档案编研工作更好的发展。

4.注重创新编研内容。

档案在进行编制的时候，一定要结合当前学校的实际需求，尽量满足学校的需要，同时也要满足社会发展的需要。在编研的过程中一定要注意，内容要齐全，既要包含一些参考资料，同时也要涉及学校有关于科研以及人才等方面的内容。另外还要注意，不能只做到将资料收集汇总在一起，还要对档案进行重要的开发，提高档案的利用价值，让档案发挥出它应有的价值。还要注意突出重点的问题，在进行题目选择的时候，一定要符合社会发展的需求，符合社会主义核心价值观，能够被人民群众接受，贴近人民群众的生活。最为重要的是要突出自身学校的特色，学校的发展历程是不同的，档案编研时一定要结合自身的实力进行开发，也可以利用本学校现有的成果来进行积极的研究，利用已有的成果，通过现代化的形式，不断地反映出学校的发展变化情况。

5.走合作发展的道路

合作的力量是无限的，对档案进行管理的时候，通过合作的方式可以避免人力与物力的浪费。能够实现资源共享，还可以通过积极的讨论产生新的思路。学校在进行档案编研工作时，可以与其他学校共同合作，树立合作的理念，加强部门与部门之间的交流合作，同时还可以加强学校与社会之间的合作，学校与个人的合作。合作的形式是多种多样的，产生的效果也是十分明显的。准确定位以后与合作伙伴进行积极的编制，可以提高工作的效率，还可以节省更多的时间投入到新的研究中去。

6.提高工作人员的素质，建立复合型人才队伍

档案编研工作对于工作人员的要求是很高的。工作效率能不能得到提高、工作成果价值的高低，很大程度上都是取决于工作人员。所以要想提高工作效率，加强档案编研工作的成果转换率，就一定要提高工作人员的素质。要加强对于管理人员的培训，打造一支复合型人才的队伍，给工作人员提出更高的要求。随着社会化的不断发展，艺术特色学校的档案工作人员不仅要掌握一定的历史研究能力及写作能力，还要掌握一定的外语、计算机知识。因为利用现代化手段进行档案编研工作时是离不开计算机网络的，只有熟练操作计算机，掌握更多的计算机知识，才能更好的投入到工作中去。文学写作的能力也是十分重要的，在进行资料收集以及编制汇总的时候，需要深厚的文学底蕴。除了专业知识以外，工作人员的工作积极性更是重点。只有加强档案管理人员的工作积极性，才能帮助他们更好地投入到工作中去，从而提高工作效率。

档案编研属于实践性的工作，要加强创新，以务实的工作态度工作，一定要充分的认识到这项工作的重要性，同时还要运用现代化的技术，依托传统的基础紧扣自己学校的特色，来进行档案的编研工作，走出一条具有独特方式的道路，从而更好的为学校以及社会提供更好的服务。

参考文献：

[1]顾成昕.高校档案编研的取材[J].兰台世界，2003

[2]吕 静.论高校档案编研工作[J].浙江档案，2003

[3]张秀琴.谈高校编研工作的创新[J].兰台世界，2003

[4]郭秀撑.对高校编研工作的思考[J].浙江档案，2001

（作者单位：厦门艺术学校 ）