基于云计算的企业财务管理信息化建设探究
2020-04-07陈健红
陈健红
摘 要:随着计算机技术的不断进步和广泛运用,将云计算和云服务引用到现代企业财务管理中,能够促进财务数据存储和计算效率的提高,保证财务管理的安全性和便捷性。本文从云计算对企业财务管理信息化的影响出发,就基于云计算的财务管理信息化建设模式进行了分析,并就云计算环境下企业财务管理信息化的强化策略进行了探讨。
关键词:云计算 企业 财务管理 信息化建设
大数据背景下,云计算是一种基于互联网的计算模式,能够推动企业之间竞争模式的改变,促进企业会计的健康持续发展。面对新的发展形势,越来越多的企业开始积极探索基于云计算的财务管理信息化模式,这也是企业发展的必经之路。借助云计算,企业不仅能够提高自身财务管理的效率和效果,也可以实现信息处理业务的整合,以更好地适应新的市场环境,实现自身的健康稳定发展。
一、云计算对企业财务管理信息化的影响
云计算属于一种分布式计算,主要是借助网络云,将原本较大的数据计算处理程序分解,形成若干小程序,然后经由多个服务器构成的系统,对小程序进行处理,将处理结果反馈给用户。企业财务管理信息化,主要是以先进的信息化技术为支撑,为企业运营提供更加专业的信息化服务,提升财务管理的实施效果。云计算技术的出现,对于企业财务管理信息化有着非常重要的决策作用,能够对企业的财务结构进行优化,同时促进管理水平的提高,也可以为企业提供更加高效、更加便捷的信息化平台,提高财务管理工作的灵活性。在企业财务管理信息化建设中,云计算的作用主要体现在两个方面:一是可以在云端实现信息处理的所有功能。无论是数据存储还是数据计算,都属于云端的重要工作内容,与本地计算机的关联度不高,而借助云计算平台,企业可以实现对于财务管理信息的提取和使用,以及数据存储和分布计算,促进财务管理效率和企业运营效率的提高,使得企业的工作重心能够逐渐朝着主营业务的方向转移,而从云计算的应用效果分析,信息化的财务管理可以借助互联网实现与供应商的可靠对接,促进管理信息的高效实现;二是在借助互联网对财务信息进行处理的过程中,云计算能够推动处理工作方式的优化,降低信息化设备的成本,更好的满足企业信息化管理诉求,实现企业财务管理信息化程度的提高。对于企业硬件采购和软件升级而言,云计算能够在合理范围内,将生产成本降到最低,也可以为后续的财务管理信息化建设提供技术支持。
二、基于云计算的企业财务管理信息化建设模式
(一)私有云模式
私有云服务模式有着很强的私密性,企业的建设和管理并不具备公共属性,私人化特点明显,其内部信息资源的流通共享也有着相应的规模限制,一些机密性信息一旦泄露,将会给企业带来非常严重的影响。私有云服务模式下,有专业技术部门专门提供相应的技术支持,如技术系统创建、升级、维护管理等,而在具体的运作模式中,总公司是提供资源整体配置的核心,其可以通过设置虚拟机的方式,建立起相应的信息平台,然后对不同区域的子公司云应用数据进行采集、分析和整理,确保其能够与总部连线。在私有云营造的制度环境下,企业需要做好各部门员工职责的合理分配,确保财务软件的应用都能够借助云端平台中的数据信息。如果由于网络中断导致系统无法流畅运行,云计算技术会自动启动财务运算,等到网络恢复后再进行数据的上传。打包后的财务数据和计算结果可以直接传输到企业私有云中,私有云也可以随时更新财务数据,自动生成财务报表,就财务结果进行复核。
(二)公有云模式
云计算供应商主要是借助设计好的在线软件,为用户提供服务,企业可以租用供应商提供的云端安装程序获取相关服务,将云端作为相应的网络存储空间,实现对于财务数据的存储。相比较私有云服务模式,公有云服务模式的成本更低,适用于资金短缺的小规模企业以及存在业务拓展需求的创业企业。从企业的角度,可以将云计算框架作为基础,强化人力物力投放,提升财务管理信息化软件的维护效果,在合理范围内降低资金投入,而在开展财务管理的过程中,应该关注场外服务器、网络硬件以及存储空间等的合理使用,对租用软件的临时性问题进行解决,提高信息处理效率的同时,也能够实现对成本的有效控制。在实际操作中,企业可以根据自身财务管理信息化建设的现实需求,自主建设数据中心,然后以租用云计算平台的方式,实现对于作业项目的优化部署,提升技术投入的效率和效果。
三、云计算环境下企业财务管理信息化强化策略
(一)提升财务人员素质
一是应该做好财会人员的定期培训及考核工作。知识经济时代,人才是企业发展的核心动力,而在推动财务管理信息化的过程中,企业想要真正提高财务人员的素质,就需要定期组织培训活动,培训的内容应该包括信息技术、会计技能、会计信息理论等,定期对会计人员的知識储备进行更新,确保其能够紧跟财务管理信息化的发展步伐。而借助定期考核,能够提升财务会计人员对于工作的积极性,将其能动性和创造性最大限度的发挥出来;二是应该做好培训内容的优化设置。必须明确,云计算环境下,企业财务管理信息化相对复杂,需要对人员培训的内容进行优化设置,以此来保证培训效果,确保财会人员能够更好的满足企业发展需求,提升人员培训的效果。
(二)提升风险抵抗能力
企业的风险抵抗能力与其财务管理信息化发展程度密切相关,想要对企业的风险抵抗能力进行强化,需要促进企业综合能力的提升,如管理能力、决策能力、规划能力以及员工培训能力等,这些环节互为基础和前提,任何一个环节出现问题,都会对其他环节造成影响。首先,在开展企业管理活动的过程中,领导必须具备良好的管理意识以及敏锐的市场洞察力,更加清晰的认识到市场中存在的各种风险,提升企业对于风险的应对能力;其次,在制定企业决策的过程中,应该采用综合分析的策略,同时强调具体问题具体分析,严格遵循市场规律和企业管理规律来进行决策的制定;然后,企业规划必须以企业的战略布局为基础,依照市场发展需求,做好战略布局调整;最后,企业应该做好员工培训工作,构建起高素质专业化的员工队伍,为企业的长远稳定发展提供可靠的人才支撑。
四、结束语
总而言之,云计算技术能够实现对于财务数据的快速准确计算和存储,在企业财务管理中发挥着积极作用,面对新的发展环境,企业应该从云计算的角度,加快财务管理信息化建设工作,结合自身的实际情况,就云计算对财务管理信息化的影响进行分析,选择恰当的云计算服务模式,同时也需要进一步强化云计算环境下的财务管理信息化工作,提高财务管理的实施效果,以更好的应对信息化技术飞速发展带来的挑战。
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