粮食企业财务内部控制中的薄弱环节及完善策略
2020-04-07陈秋平
陈秋平
摘 要:粮食企业能够调整粮食的供求关系,保证市场的稳定,对于推动国民经济的发展而言,有着重要的作用。财务内部控制是企业管理的重要组成部分,是企业财务管理的核心,因此,粮食企业想要提高自身综合竞争力,提升企业水平,就应当完善内部控制相关制度和体系,弥补财务内控存在的问题,推动企业的发展。
关键词:粮食企业 财务内部控制 问题 策略
一、粮食企业财务内部控制中存在的问题
(一)缺少完善的内部控制制度, 缺乏执行力
粮食企业属于我国相对传统的企业,由于行业存在一定的特殊性,大部分企业选择传统的观念进行管理,相关工作者制定内部控制制度时,依旧采取传统管理模式,尚未引入先进的管理方法和管理理念,粮食企业的财务内控制度缺少现代气息。另外,企业对于预算的管理、绩效评价体系的建立、考核机制的完善,也缺乏新理念作为支撑,企业管理制度与当今快速发展的企业存在一定差距,这一情况在一定程度上制约了粮食企业的发展。
(二)尚未设置合理的内部控制组织机构, 缺乏独立性
粮食企业完善内部控制机制时,尚未健全管理机构,对于机构的设置缺少科学性,内部控制的监督工作无法得到落实,内部控制的监督难以起到预期的作用。大多数粮食企业并未成立内部审计机构,审计工作无法得到有效开展,企业的财务内控工作缺少监督。虽然部分企业成立了审计部门,但将审计的职能归属于财务,其工作缺乏独立性,审计人员工作缺少专业性,通常还兼职财务工作,工作质量和水平都受到影响,企业缺少财务工作和审计工作尚未完全分离意识,导致审计部门无法对内控进行正确的监督。
(三)尚未形成风险意识, 缺乏防范意识
大部分粮食企业都缺少风险意识,粮食企业属于政策型企业,内部管理指令性较为明显,工作人员尚未完全投入到市场经济中,财务人员缺乏相对的风险意识,其日常工作和管理很难与快速发展的市场经济相匹配,一旦出现风险,企业将面临较大的损失。当前不仅粮食企业的领导者尚未提高风险意识,粮食企业主管部门对于粮食管理的风险以及财产的风险意识也未得到提升,仍延续传统的管理模式,正因如此,企业内部很难完善风险防范机制,企业的经营和发展都将面临风险。
(四)内部控制人员专业能力弱, 缺乏创新意识
正因粮食企业存在特殊性,企业内部一向选择传统的工作方式,财务人员也不例外,大都选择墨守成规,缺少对财务管理理念的正确认识,财务人员对工作中出现的新规定、新理念没有正确的认识,加上相关工作者工作水平低,不具备较强的专业能力,导致内部控制工作存在滞后性。相关工作者进行实际工作时无法做到与时俱进,财务管理缺少科学性和有效性,相关工作者无法准确规范风险,企业财务管理漏洞百出。
二、粮食企业财务内部控制中的管理和措施
(一)完善内部控制制度, 明确职责
企业的领导者作为粮食企业财务内部控制的第一负责人,对财务内控工作而言,起到决定性作用,为了保证财务内控工作的有序开展,企业的领导者应当转变管理观念,充分发挥财务内部控制管理优势,不断提高其管理水平。此外,相关工作者也应当结合企业的发展情况,顺应企业管理要求,为完善预算管理、绩效考核等相关规章制度贡献力量,确保财务内部控制提供制度保障。企业领导者还应当将各部门的权利和责任进行明确的划分,规范日常工作程序,完善内控手续制度,使相关工作者的行为得到规范,对于制度的确立,粮食企业领导者也应当保证制度不存在漏洞,只有制度完善,各级领导者才能各司其职,不断提高财务内控水平,提升其工作质量。
(二)健全财务内部控制机制, 提高控制水平
企业内部的环境影响着企业管理目标的制定,不仅如此,企业内部环境也是健全管理机制的基础。基于这种情况,粮食企业领导者应当不断完善内部控制结构,充分挖掘粮食企业管理特点以及控制要求,合理设置财务内控部门,使财务内控工作的细节得到完善。企业领导者应当保证审计部门的独立性,要为其配备专业性较强的审计人员,保证财务管理和内部控制相互分离,确保各个岗位都有明确的职责权限,部门相互制衡。需要注意的是,各部门的日常工作应当遵守审批原则,每一环节都不能存在疏漏,提高审计部门的工作效率,对财务内控工作进行有效的监督,如若发现管理存在缺陷,应当及时提出解决方案,不断提升其管理针对性。
(三)提高企业风险意识管理, 确保风险防范能力得到提升
粮食企业行业特点较强,对政策性经营有很大的依赖性,随着国家对粮食经营的调整,绝大多数政策性粮食由中储粮直属企业经营,其他粮食企业面临转型,如果企业的经营者不能很好的转变观念,提高风险意识,将会为国家带来损失,管理存在漏洞也可能产生巨大的负面影响,不利于国民经济的发展。因此,企业应当加强风险防范意识,尽可能避免风险的出现,降低对企业的影响。企业领导者应当具备较强的风险管理意识,根据财务管理中将会面临的风险进行决策,提高对风险的把控能力。此外,相关工作者应当完善粮食管理风险预警机制,对企业的资产进行合理的管理,保证企业资金的流通,提高财务预算工作的科学性,保证企业的健康发展。
(四)加大对相关人员的培训力度, 提高其业务能力
任何工作都离不开人才,人才是开展工作的核心,也是推动企业发展的原动力,对其粮食企业的财务内部工作也不例外,为了保证财务管理工作的顺利进行,企业应当提高对人才的培养力度,提高相关工作者的综合素质和专业水平。粮食企业管理者可以定期安排财务人员参加业务培训,针对其专业技能进行训练,确保企业的财务人员能够具备较强的综合素质,在培训的过程中,还应更新财务人员的思想,使其做到与时俱进,能够提高自身创新能力,推动企业的进步和发展。同时企业领导者还应当为其提供实战机会,使其在实践中不断巩固自己的专业技能,保证财务人员的所学知识得到发挥,企业经营者还应对其判断力进行训练,提高财务人员的风险控制水平,使工作更加合理。人才的引进也是提高财务内部控制工作效率的有效手段,企业还可以引进高素质的财務内控管理人才,为财务内控管理队伍注入能量,提高管理队伍配置的合理性,尽可能打造专业水平、工作效率高的内控团队,从根本上提高粮食企业的财务内控工作水平。
三、结束语
粮食企业的财务内部控制工作直接影响企业的经营和发展,是一个专业性、复杂性较强的重要工作,需要得到粮食企业领导者的重视。随着市场经济的不断发展,粮食企业面临巨大的竞争压力,企业领导者想要在激烈的竞争中处于不败之地。只有不断提高财务内控水平,提升其工作质量,才能保证粮食企业朝着健康的方向发展,不断提高其综合竞争力,保证粮食企业在竞争中处于优势地位,从而实现粮食企业更为长远的发展和进步。
参考文献:
[1]王庭民.关于企业会计的财务管理及内部控制探讨[J].中国商论,2019(23):186-187.
[2]祝青.公司财务管理中的内部控制问题及解决措施分析[J].商讯,2019(35):78.