浅谈萍乡博物馆藏品管理工作

彭维 李文涛

摘 要：萍乡博物馆是萍乡市保护、研究和展示历史文化遗产和人类环境物证的专门机构，是集教育、收藏、考古、研究和展示于一体的综合性现代化博物馆。

关键词：藏品;管理

博物馆藏品是国家宝贵的科学、文化财富，是博物馆业务活动的物质基础。做好博物馆藏品的管理，发挥藏品的作用，是博物馆一项经常性的重要业务工作。

萍乡博物馆是萍乡市保护、研究和展示历史文化遗产和人类环境物证的专门机构，是集教育、收藏、考古、研究和展示于一体的综合性现代化博物馆。现有馆藏藏品4499件/套（总实际数量13750件），其中一级文物21件/套，二级文物74件/套，三级文物917件/套，各类文物标本517件，自然遗存标本，包含白垩纪晚期的恐龙蛋化石和“世界罕见、亚洲第一”的巨型灵芝共363件。这些文物和自然标本涵盖面广、类型多样，具有较高的历史、艺术和科学价值，是萍乡珍贵的自然遗产，为萍乡博物馆陈列展览和举办各类临时展览提供了丰富展品，为本馆业务人员开展相关研究提供了重要依据和宝贵资源，在一定程度上提升了萍乡博物馆的知名度。

2010年萍乡博物馆新馆开馆后，藏品管理工作的条件、环境有了长足进步。不断完善博物馆藏品的相关管理制度体系，改善藏品保存环境，增加各种保护设备，充分利用现代网络信息技术，优化本馆馆藏结构和特色，实现藏品的信息化、数字化管理，提高本馆藏品管理人员素质和思想水平，更好地发挥博物馆藏品的自我价值和服务社会价值。

1 设置专门藏品保管部门，提高保管人员的素质

台湾华冈博物馆陈国宁先生说过：“一个博物馆的管理成功与否，其决定因素主要还是在人，而非金钱和物质条件为先。”藏品保管员是藏品最直接的管理者，其对藏品的保护和管理工作是博物馆开展业务活动的基础之基础，科学地保护、规范地管理都能使藏品内涵价值得到长久的保存并不断转化为社会价值。萍乡博物馆设立专门藏品保管部，负责本馆藏品管理工作，主管副馆长直接负责。藏品保管员严格遵从《博物馆藏品管理办法》中的规定，并结合实际情况发挥主观能动性处理日常工作，达到“妥善保管、提用方便”的要求。并通过参加省级以上举办的藏品保管业务培训班学习、与其他博物馆藏品保管部门交流经验等，加强职业道德教育及责任感，全面掌握藏品管理的专业知识，使本馆藏品管理逐渐科学化，管理水平逐渐专业化。

2 建立健全藏品管理规章制度

健全的规章制度是藏品科学规范管理的依据和准则，也是藏品有秩序地得到完善保护和使用的保证。萍乡博物馆根据1986年6月国家文化部颁布的《博物馆藏品管理办法》和2002年10月28日第九届全国人民代表大会常务委员会第三十次会议通过的《中华人民共和国文物保护法》（修订案）等法律法规，再结合本馆实际，制定了各项规章制度，主要有：《萍乡博物馆藏品接收、鉴定、入藏、登账、编目、建档办法等制度》《萍乡博物馆文物藏品管理制度》《萍乡博物馆文物库房管理制度》《萍乡博物馆藏品提用制度》等。制度建立后，藏品保管部明确分工，实行岗位责任制，各项制度落实到人，奠定了良好的工作程序，维系藏品库房的工作。

3 严格遵循藏品管理工作的基本操作流程

科学管理藏品是博物馆工作基础，也是博物馆首要功能。而藏品管理工作的根本保证就是严格遵循基本操作流程，萍乡博物馆藏品管理工作的基本操作流程为：藏品接收、鉴定、入藏、登账、编目及建档等。萍乡博物馆馆藏藏品入藏必须紧紧围绕本馆陈列展览，满足广大人民精神文化生活的需求，紧扣萍乡地方特色，对有关的历史文物、民俗文物、近现代名人书画等一一甑选入藏。藏品鉴选必须符合本馆文物收藏的目的，严格按照国家公布的统一的定级标准进行鉴选。确定真伪、年代、是否入藏并分类、定名、定级。藏品鉴选、鉴定人员从萍乡市文物鉴定委员会中产生，由馆长、主管副館长、馆内有关专业人员和文物征集研究部主任组成，必要时会聘请馆外专家进行分类、定名、定级工作。鉴定记录应包括鉴定意见及重要分歧意见。凡符合入藏标准的，连同有关原始资料一并入藏。各种凭证每年装订成册，集中保存。非藏品另行处理，不准登记入库。

4 改善藏品保存环境，增加保护设备，科学保护藏品

博物馆藏品库房是博物馆收藏的主体平台，是保障博物馆藏品永久性安全的设施。萍乡博物馆库房严格按照规章制度进行规范管理。库房由主管副馆长直接领导，锁匙分别由三人管理，下设总账管理人员、实物管理人员各一人。库房坚固、通风、防潮、防虫、防尘、防有害光线、抗震，装有金库门，设有恒温恒湿机组、空调、排风换气扇、安装空气过滤设备，定期放置干燥剂、樟脑丸和购置文物库房专用的防虫药品、木炭干燥剂等，并安置了必要的防火、防盗、安全警卫等设备，如灭火器、安全报警器、闭路监控等，全部藏品分库、分类存放，科学、合理、规范地放置藏品，并按类有序上架便于查找和提取藏品，馆内重要的珍贵藏品均设有专用柜，特别是一级文物有保险柜重点收藏。

5 建立管理信息系统，完善藏品管理工作

随着科技的不断快速发展，我国逐渐进入信息化时代，而促进博物馆快速发展的重要趋势就是藏品信息化。2010年萍乡博物馆建立完善了文物调查及数据库管理系统，其中包括“文物数据采集”“数据检查”“备份恢复管理”“文物信息报送”“图像批量处理”“统计报表”“特殊字管理”“动态指标管理”“系统管理”九大功能项目，比较全面地涵盖国家一、二、三级文物的基本属性。根据藏品管理的工作模式，建立了对藏品数据的采集、检查、鉴选、编目和入库过程从传统的手工管理模式到计算机网络化管理模式的转换，极大地提高了工作效率。藏品信息采集比例、珍贵文物信息采集比例均达到100%。藏品信息管理系统建立与完善，不仅能够高效、方便地对藏品进行检索统计、增添信息等操作，也能够实现藏品的程序化管理，避免变更库房管理人员对其产生的影响，还能够充分利用计算机对海量的信息进行查找，从而确保真实、严格记录藏品的每个过程以及大幅度提升文物保管的安全性。

6 藏品保管工作中存在的一些问题

萍乡博物馆藏品保管工作一直以来都受到省市领导的高度表扬，但在肯定成绩的同时，必须清醒地认识到本馆的藏品保管工作还存在一些普遍性问题，主要表现在以下两个方面。

①保管人员队伍有待加强。萍乡博物馆藏品保管人员都非专业出身，接受培训的机会也少，依靠以老带新的人才培养方式见效慢。

②藏品保管库房恒温恒湿控制系统存在一定的不足。部分库房温湿度受外界天气变化影响明显，恒温恒湿设备因24小时不间断运行，运行不够灵活，不利于藏品维护与保管。

7 结语

习近平指出：“一个博物馆就是一所大学校。要把凝结着中华民族传统文化的文物保护好、管理好，同时加强研究和利用，让历史说话，让文物说话……”近年来，萍乡博物馆藏品保管工作取得了显著成绩。2010年完成了馆藏藏品从旧馆到新馆的整体搬迁任务，并为新馆基本陈列筹备、布展工作提供了上百件文物;完成了馆藏珍贵文物数据采集工作，为我馆藏品的日常保管、检索、统计、提借、展览、研究等工作提供了便利;根据新馆藏品库房的新情况，制定了一系列藏品保管方面的制度，逐渐摸索出一套适合我馆新馆藏品库房的科学化、规范阶级管理制度体系等。今后，萍乡博物馆保管工作将进一步制定更多的方法，提高保管水平，健全体系，真正实现藏品文化、艺术和历史价值的最大化。

参考文献

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