信息化背景下高校财务智能稽核探析

蔡慧

摘要：为逐步强化高校财务信息建设水平，稳步实现财务管理的信息化、智能化，规避各类财务风险，实现高校资源的有效整合以及高校竞争力的提升。越来越多的高校尝试进行工作方式与方法的转变，打造智能稽核机制。文章着眼于实际，以信息化为背景，探讨高校财务智能稽核的方式方法，旨在促进现有稽核体系的创新与发展。

关键词：信息化;高校财务;智能稽核;基本方法

高校在运转的过程中，逐步对现有的财务管理体系进行信息化升级，期望通过这种方式，提升财务工作成效，加强资源管理能力，避免资源的滥用或者缺失。这种局面的出现，无疑在很大程度上，强化了高校财务管理能力，同时也造成了稽核工作难度的增加。为推动稽核工作的稳步进展，增强稽核成效，实现庞杂数据的合理化评估，需要依托现有手段，认真开展高校智能稽核工作，构建起完备的财务监督管理机制。

一、高校财务稽核的必要性

高校财务稽核作为财务监督审计的重要构成，对于各项财务工作的理顺，财务管控能力的提升有着深远影响。为更好地开展高校财务稽核工作，稳步实现稽核的智能化，需要对稽核工作的现实意义进行探讨、明确，以此促进思维革新，促进财务智能稽核工作的有序开展。

财务稽核作为审计工作的重要组成部分，通过财务监督、财务稽查等多种手段，对财务工作可能存在的风险漏洞进行全面评估，并对财务凭证等信息数据的真实性开展分析，以此来筛查财务工作中存在的薄弱环节，从而确保资金的合理使用。以高校为例，通过必要的财务稽核工作，相关工作人员能够对某一时间周期内，高校财务收入、支出情况进行详细掌握，明确资金预算的使用成效，并对资金使用过程中，可能存在的问题及时进行发现以及反馈。以财务稽核工作为导向，高校财务工作的成效得到提升，财务人员的工作行为得到规范。从过往经验来看，财务稽核主要可以划分为计划的制定、稽核的实施、问题整改以及总结分析等不同的环节，通过这种方式，高校各项财务信息的真实性得到保障，会计核算的质量得到提升，引导高校在内部，形成完善的会计核算机制。同时稽核工作，使得工作高校资金的使用更为科学，能够切实满足教育、科研等不同活动的相关要求，为各项工作的开展提供了物质支持。

二、现阶段高校财务稽核面临的主要问题

受到多种因素的影响，目前高校财务稽核过程面临着各类问题，这些问题的存在，不仅影响财务稽核工作的成效，还造成了财务稽核流程的破坏。基于这种实际，在智能稽核相关工作开展之前，需要认真做好高校财务稽核过程中面临的主要问题，以问题为导向，促进相关机制的创新与完善。

1.思维认知存在不足

受到传统财务管理思维的影响，高校在进行财务管理的过程中，没有真正认识到财务稽核对于内部管理的重大作用，思想认知的不足，导致高校在开展财务稽核的过程中，没有能够从实际的角度出发，对稽核的目标、稽核的内容以及稽核的方式进行系统化梳理，从而导致，高校在开展财务稽核的过程中，没有能够按照相关的要求，进行相应的财务稽核工作。这种情况的发生，无疑使得企业财务稽核工作的成效得到不到保障，难以真正在高校财务内部形成完善的审计机制，对于高校财务工作的开展无疑产生了限制与妨害作用。

2.财务稽核效率不高

现阶段高校财务稽核工作主要涵盖了高校财务计划、财务预算、财务支出、相关财务凭证以及财务报表等相关财务数据，工作人员根据相关规则要求，采取日常稽核、专项稽核等模式，有计划地认真做好财务数据的复核稽查工作。目前，大部分高校在财务稽核的过程中，往往采用手工稽核的方式，组织人员对相关内容开展审计，整个稽核的周期较长，成本支出较高，并且稽核结果的准确性不佳，在很大程度上难以真正满足实际的使用需求。以日常稽核为例，高校相关稽核人员需要根据财务部门提供的各类会计凭证等信息，进行一一核对，将稽核工作贯穿于某个时间周期内，实现对高校采取情况的科学掌握。但是随着高校自身活动场景的增加，对外资金往来的日益频繁，稽核工作在开展的过程中，工作人员往往需要耗费大量的时间与精力，组织开展稽核工作。在工作实际推进的过程中，由于体量巨大、工作要求严格，无形中，增加了稽核工作的难度，使得稽核工作的覆盖范围以及有效性难以得到有效的发挥。高校财务稽核工作开展过程中暴露出的这些问题，要求工作人员从实际出发，积极进行稽核方式的转变与创新，旨在形成高效、快捷、精准的财务稽核手段。

三、信息化背景下高校财务稽核工作的重点

信息化背景下，高校财务在开展稽核工作的过程中，为了确保稽核工作的有序开展，打造全新的稽核工作机制，更好地满足高校财务审计监管工作的要求。需要在稽核体系健全与完善工作开展之前，理顺财务稽核工作的重点，为后续相关稽核工作的开展提供方向性引导。

随着信息化技术的成熟与应用，高校在财务稽核工作开展的过程中，需要通过对信息化技术的合理化使用，实现对财务稽核体系的完善，依托信息技术手段，建立起完善的财务稽核数据的对比、分析以及判定模式，更好地满足与现阶段高校财务管理工作的开展要去。为达到这一目的，实现高校财务稽核体系的科学化构建，工作人员需要准确把握稽核工作的重点环节，以事前稽核、事中稽核为重点，对各个财务环节产生的财务数据进行核对，在实现财务监管的同时，强化风险防范与应对能力。在此基础上，高校需要借助于智能稽核，扩大财务稽核工作的覆盖面积，在各类信息技术以及软件系统的支持下，能够对高校财务工作中各个环节产生的基础性财务数据进行全方位、系统化的分析、汇总以及存储，使得财务稽核能够在完成基础数据分析之后，快速进行稽核延伸，扩大到高校各个领域。同时信息化背景下智能稽核工作的實现，能够在计算机技术的支持下，实现跨地区的协同联动，因此在很大程度上，解决了稽核过程中，人员配置不足的情况。这种特性，在增强财务稽核能力的同时，对于智能稽核系统的构成也提出了更高的要求。因此实际过程中，工作人员需要结合财务稽核工作的实际，对现有的硬件系统、软件系统等进行必要的升级，打造完善的财务稽核机制，理顺财务稽核的主要流程，细化稽核的关键节点，使得财务稽核的审计效能得到充分的发挥，实现对财务稽核在高校审计方面的积极作用。

四、信息化背景下高校财务智能稽核的应用策略

信息化背景下，高校财务智能稽核体系的完善对于财务流程的监督、财务活动的监管有着极大的裨益，实现了增强高校财务审计工作的重要路径。为此，高校需要积极工作思路，创新工作方法，依托现有的技术手段，认真做好高校财务智能稽核工作，打造成熟的智能稽核体系。

1.积极转变高校财务稽核理念

在信息化背景下，为促进高校财务智能稽核工作的有序开展，全面提升财务管理的有效性以及合理性，更好地发挥财务智能稽核工作的价值，确保各项稽核工作得以落实。在实践过程中，高校需要立足于自身的实际，从过往高校财务工作特点、财务稽核工作进展的角度出发，明确工作内容、细化工作标准，实现财务稽核管观念的彻底转变，使得财务稽核更加具有可操作性。在这一思路的指导下，高校需要组织必要的培训、学习活动，在系统化的培训与学习过程中，工作人员能够更好地厘清工作思维，实现工作思路的快速转变，消除稽核工作中存在的认知误区，为后续相关工作的开展奠定坚实基础，有利于后续高校财务智能稽核工作的开展。

2.建立健全智能稽核系统体系

作为智能稽核工作运转的重点，高校在进行智能稽核系统应用的过程中，需要从硬件、软件等相关层面出发，组建完善的财务稽核监管系统。在系统实际使用的过程中，可以充分利用大数据技术、人工智能技术等手段，认真做好数据的分析、对比工作，通过数据层、业务层以及用户层等不同层级，财务数据的处理，使得工作人员能够在较短的时间内，快速开展稽核工作，将高校运转过程中，不同环节的财务信息、数据纳入统一的稽核框架下进行处理。例如通过智能稽核系统，工作人员可以对财务活动中，各项资金的使用情况进行全面评估，实现对关联交易、发票数据等精准稽核。以关联交易稽核为例，工作人员通过操控相关系统模块，能出从智能稽核系统中获取经费的本号、负责人信息以及收款方的基本信息，在此基礎上，对涉及的相关信息进行核对，核对过程中，如果发现问题，系统会发出提示信息，稽核人员根据提示信息，对官僚交易进行细致的筛查，并将筛查结果，及时向相关部门进行反馈。为发挥智能稽核系统的技术优势，高校需要针对性地开展系统升级等工作，持续增强稽核工作的成效，增强稽核的智能化。

3.持续加强高校财务风险防控

高校财务稽核作为财务风险防控的手段，对于财务风险的防范以及应对有着极大的裨益。为切实发挥稽核工作在高校财务风险管控方面的积极作用。高校需要结合实际，制定完善的稽核制度，尤其在信息化背景下，稽核工作呈现出智能化发展态势，为实现智能稽核与高校财务风险管控的有效结合，需要对稽核的方式、稽核标准等做出优化调整，形成最优化的风险防控机制。例如在风险防控机制的框架下，工作人员可以在较短的时间，采取专项评估的方式，通过操控相关模块，实时获取稽核数据，实现财务风险的评估，为财务风险的处理以及应对提供方向性引导，实现财务风险的科学化管控。

五、结语

智能稽核体系的构建，对于高校财务管理能力的提升，审计效能的增强有着较强的推动作用。为更好实现智能稽核体系的合理化构建，工作人员需要结合实际，在明确稽核工作重要性以及存在问题的基础上，采取切实可行的手段，推动稽核手段的智能化，全面实现稽核体系的升级，确保其作用的有效发挥。

（责任编辑：刘海琳）