图书馆图书资料精细化管理体系的建设分析

刘犇

【摘要】精细化管理是现代企业管理领域的一个新概念，相比传统的管理方法来说更为有效。对图书馆来说，使用精细化管理的手段对图书馆进行管理在一定程度上可以起到节约成本并且提高图书馆服务质量的作用，从而促使整个图书馆效率的提升。本文通过对图书馆图书资料的精细化管理体系进行研究分析，并提出了一些关于如何对其进行优化的建议。

【关键词】图书馆;图书资料;精细化管理;体系;建设

图书馆要想在时代发展的潮流中站稳脚跟，就必须时刻根据时代的现实要求对管理工作进行有效的调整，从而制定出适合图书馆自身的管理体制和方式方法。因此，为了让读者获得越来越多有效的知识，同时这也是图书馆进行管理改革的根本目的。

一、图书馆图书资料精细化管理的重要性

（一）有效降低图书馆的管理成本。精细化管理对于图书馆日常运作成本的降低能起到一定的作用。在采购中运用精细化管理，有针对性的图书资料在满足不同读者的不同需求的同时，也可以有效地降低相应的采购成本。除此之外，运用精细化管理的模式也可以在最大程度上发挥不同设备的功能，有效地优化在线数据库，进而降低图书馆管理成本。

（二）有效提高图书馆的工作效率。图书馆图书资料精细化管理，可以在很大程度上提高图书馆的工作效率。就好比说，技术人员原先的工作主要是处理图书馆的基础维护工作，而精细化管理工作和技术工作的结合可以为图书馆的数字化转变提供相应的技术方面的支持，通过对图书馆所有的图书资料资源进行有效整合，为读者提供更加快捷、更加优质的专业服务。

二、图书馆图书资料精细化管理的特点

（一）准确性。要做到对图书馆的图书资料进行精细化管理首先要保证的就是管理的准确性，这同时也是精细化管理体系必须关注的一点。在图书馆进行日常的实际管理工作时，图书馆的工作人员必须根据图书馆有关的规章制度和管理体系准确地分类保管大量的图书。同时，图书馆的工作人员在日常工作中也必须面对很多不同的问题。所以，图书馆员需要应对和处理不同的问题，从而能够在一定程度上提高图书馆对图书资料的管理水平。由于不同读者需求也是不同的，不同书籍需要有特定的分类和组织的方法，所以图书馆的工作人员必须非常熟悉图书馆的馆藏资料。针对不同的读者进行不同解决方案的研究分析，然后在图书馆管理的各个方面加以实施。

（二）严格性。图书馆的工作人员在日常的工作过程中必须要时刻关注自己的工作以及读者提出的需求。对图书馆的图书资料进行管理的工作量非常大，复杂程度也非常高，所以工作人员必须要在对书籍资料进行管理的时候对自己严格要求。时代的快速发展以及读者不断增加的需求促使工作人员需要不断提高自身的工作能力，在为读者提供更好的图书馆环境和高质量的图书资料的目标上不断努力。同时社会的不断发展以及人民日益提升的生活水平，促使图书馆逐渐扩大规模，这也在一定程度上增加了图书管理的难度。所以在这种情况下，确定每个图书馆工作人员的职责，并且将每个人的具体工作落实到个人非常重要。

（三）高效性。工作效率达到最优值是每项工作都期望达到的一个标准。所以，要达到能够对图书资料精细化管理的程度，在时代不断发展进步的过程中图书馆的工作人员必须提高自身的工作效率。如此一来，图书资料系统管理的基本要求和最终目标才能得到有效实现。面对图书馆馆藏的大量的图书资料，这就要求图书馆的工作人员能够严格按照不同读者的不同需求以及对不同类别的图书资料进行科学合理的整理分类，这样才能为读者提供方便，使其进入图书馆查找资料时可以更加快速有效地找到所要找寻的书籍资料，读者自然而然地就会提高对图书资料精细管理的满意程度。随着社会文明的不断进步以及科学技术的日新月异，图书馆逐渐在全国流行电子化的方式。图书馆电子化的发展速度不断上升，这也使得图书馆工作人员的工作难度越来越大。虽然这种图书馆形式相对来说比较新式，但是大多数读者在使用的过程中的反馈是这种形式的图书馆并不是那么容易就可以接触到的，这也就导致了图书馆的图书资料出现短缺的现象，也就不能使读者的需求得到满足。因此，图书馆管理工作的效率必须得到有效的提升，而且工作人员也需要在图书馆图书资料精细化管理体系建设的完善工作中不断努力，加快进度。

三、如何優化完善图书馆图书资料精细化管理

（一）为读者提供个性化的服务模式。图书馆存在的个性化服务主要是为那些有着特殊需求的读者而专门设立的。一些读者会在对馆藏资料进行查阅的过程中，需要对图书资料的具体内容进行深入研究。所以，在这些特殊读者进行查阅的这个过程中，图书馆的工作人员就需要为不同的读者提供更加精细化、更加个性化的借阅服务。图书馆在为读者提供个性化的服务的同时，可以有效地吸引到更多的读者前来借阅图书，而且也可以在很大程度上提高图书馆对图书资料的管理水平和质量，从而能够促进图书馆进行可持续的发展。大多数来借资料的读者在教育水平、年龄和职业上存在着不小的差异。对此，图书馆的工作人员要求严格按照读者的不同情况来提供不同水准的服务，从而有效提高图书馆对图书资料的管理工作的效率。

（二）加强信息共享的力度。信息共享在很大程度上反映了新时代发展形势的主要特征。许多企业在相应的领域投入了大量的人力和物力来对信息共享进行发展研究，从而能够通过有效的信息共享为人们提供更多的优质服务，提高人们对企业的满意程度。同时，信息共享在图书资料的精细化管理中也占据着非常重要的地位。图书馆的领导者有必要进行信息共享的倡导工作，在一定程度上推动图书馆进行图书资料精细化管理体系的建设工作，从而能够更好地满足读者对借阅的需求，使其能够更好地了解图书馆的馆藏图书资料。信息共享的这种新形式对图书馆的工作人员也提出新的要求，工作人员需要在图书馆精细化管理体系建立的基础上增设信息交流的沟通平台。使得图书馆的管理人员可以在这个平台上随时发布有关图书馆馆藏的图书资料的详细的介绍信息，而且读者也可以通过这个平台了解他们所需要的书籍资料的借阅情况。这种新形式不仅提高了图书馆管理方面的工作效率，而且减少了图书馆相应的支出成本，也很大程度上为读者的借阅行为提供了方便。

四、结语

具体来说，图书馆图书资料精细化管理工作不简单，工作的内容和形式是复杂多样的。这就需要在具体的实际工作中不断地研究、分析和完善，同时也必须运用先进的技术对其他图书馆的优异的管理经验进行一些借鉴。除此之外，现代图书馆对图书资料的精细化管理要在已经对其特点和功能有一定的认识的基础上，发现管理工作中存在着的一些问题，并尽力分析和解决这些问题，对图书馆的图书资料的精细化管理工作不断进行优化，从而为其能够满足读者的不同需求提供一定的保障，使读者能够得到更方便、更高效的服务。

【参考文献】

[1]迟秀丽.求"精"求"细"，提图书馆的管理水平——谈图书馆精细化管理的实施[J].佳木斯大学社会科学学报，2008（2）：172-173.

[2]陈娟萍.做好图书管理工作的几点意见[J].新课程学习 （中），2014（9）：23-25.

[3] 陈远方，李贺，洪闯，侯力铁.基于供给侧结构优化视角的图书馆服务模式演化机理研究[J].现代情报，2018，38（02）：24-28+47.

[4]范凌霞.图书馆图书资料管理服务的有效措施探讨[J].新课程，2015（1）：12-15.

[5]陶媛.高职院校图书馆借阅基础数据统计与分析——以某交通类高职院图书馆数据为例[J].科教文汇（下旬刊），2017（09）：96-97+112.

[6]徐志.现代公共文化服务背景下的图书馆精细化管理[J].河南图书馆学刊，2015，35（12）：79-81.