大数据对医院档案管理发展的影响与建议

汪丽萍

【摘要】在大数据时代的推动下，我国内部的医疗事业普及并应用了大数据技术，尤其是医院内部的档案管理工作中。通过运用大数据技术不但使其效益得到了大幅度提升，而且更加深了对档案数据的使用。本文将对大数据技术在医院档案管理工作中发展的影响进行研究分析，并阐述相对应的建议，以便在医院管理工作中更好地运用大数据技术。

【关键词】大数据;医院档案管理;发展和建议

当今时代，在信息技术和计算机网络技术的大力发展中产生了海量的数据信息需要进行输入和传输，这种背景人们把将其称为大数据时代。并且大数据技术对信息的管理最为高效，也是目前国内最具效益的数据管理技术，这种技术的兴起不但为计算机事业发展奠定了基础，而且被应用在实际生活中也获得不错的“口碑”。因为当今医疗事业内存在大量的医疗档案等数据信息，这时在医院档案管理中运用大数据技术，就可以对其内部的海量数据进行管理，还能对其进行整合、研究、分析找到其中内部潜在信息，以便帮助医疗事业更好地发展。

一、大数据技术对医院档案管理的影响

（一）大数据为医院档案管理指明了方向。现阶段，医疗事业的高速发展产生了海量的档案，档案包含的种类、内容复杂，例如：其中的活动文件、就诊图标、诊治视频、专家会诊纪录、病人资料等等，同时在医院档案管理工作中还要负责对医院每天的工作日常进行保存，并且医院档案管理还要保存医院的发展史、重大事件等。所以就目前医院的发展趋势来说，将大数据技术应用在医院档案管理中，可以利用先进的技术实现医院的无纸化办公和现代化管理，这样就为医院档案管理工作指明了发展方向。

（二）大数据可以促进档案管理工作的有效进行。现阶段，医疗技术的发展是为了使国民身体健康水平得到全面提升，这也是确保社会和谐发展的必经之路。但目前医院却普遍存在挂号难、排队时间长、手续繁琐等问题，这是医院档案管理工作的一个难点，也对医院的服务质量、医疗水平有着很大程度上的影响。所以就目前的形式来说，将大数据技术应用在医院档案管理工作中，例如：利用大数据库和建立医院档案管理平台，前来挂号的人们不但可以在医院窗口进行挂号，可以进行自主挂号，这样就可以解决这方面的问题。所以说大数据技术应用在医院档案管理中，可以起到很好的促进作用，不但可以提升医院档案管理工作的效率和质量，还可以侧面提升医院的服务水平，所以医院方面要做好各方面的工作，积极引用大数据技术。

二、大数据对医院档案管理工作发展的建议

（一）医院决策阶层要进行思想的转变。要想在医院档案管理工作中切实引用大数据技术，首先就要医院的相关决策阶层完成思想的转变，这也是能否在医院档案管理成功运用大数据的关键点。相对于传统的医院档案管理工作模式来说，大数据技术是一个全新的概念，将大数据技术应用在医院档案管理工作中需要使用大量的资源，这就需要决策阶段对大数据技术产生正确的认知，以便其完成思想上的转变，从而重视大数据的重要性。例如：决策阶层可以在医院档案管理工作中运用大数据技术的“兄弟医院”、前三甲等医院进行实际的考察，以便明了大数据技术对医院档案管理发展带来的助力，从而协调自身医院内的各个部门，激起各个部门的主观参与意识。这充分说明决策阶层要具备长远的发展眼光和相应的思想观念，这样才能顺利地在医院档案管理工作中贯彻落实大数据技术的使用。

（二）好的设备条件是在医院档案管理发展中运用大数据技术的基础。当决策阶层完成思想的转变之后，医院方面就要配备大数据技术的基础设备，这是运用大数据技术实现对医院档案管理的关键。列举实例进行分析：当医院引用大数据技术时，首先要建立一个独立的、专门的保存档案数据的数据库，这就需要医院聘请相关专业的人员采用数据库建设技术，建立相关数据库的同时还要把医院内的纸质档案、电子档案全部录入数据库中，同时利用數据库管理系统按照病症、时间等条件对其实现分类。其次还要在医院内建立医院档案管理平台、系统或者软件，以便实现对数据的查询、保存、整合、分类、传输、研究分析等。这种基础设备条件的建设，可以满足医院档案管理运用大数据技术的基本需求，同时还可以搭配其他软硬件的使用，顺利地应用大数据技术。

（三）采用专业的档案管理人才是大数据运用在医院档案管理中的关键。在医院档案管理工作中应用大数据技术，除了需要建设基础的数据和医院档案管理系统之外，还需要采用专业的医院档案管理人才，这才是保障在医院档案管理中运用大数据技术的关键点。因此，医院方面就要加强对专业医院档案管理人才的吸收，同时还要加强对传统医院档案管理的人员进行培训。例如：医院要重视这方面的工作，加大资金的投资和招收力度，同时可让聘请来的专业医院档案管理人才对传统的医院档案管理人员进行专业技术方面培训或组织这些人才参加相应的课程学习、培训等。同时医院内部还要建立完善的关于大数据技术的医院档案管理制度，并将制度和人员薪资挂钩实现“遵守制度工作奖励、违反制度处罚”的管理模式，只有这样才能拥有一支具备高素养、高技术的医院档案管理团队，以便加快大数据技术在医院档案管理工作中发展的历程。

（四）在医院档案管理中要确保大数据应用数据的安全性。在医院档案管理的实际工作中利用大数据相关的平台、系统对数据进行运用时，一定确保数据的安全性，例如：首先要确保网络服务器和当地网络的畅通性。其次要做好相关的防护工作，要对数据库和医院信息基础平台等方面加装防火墙、杀毒软件、实施检测等装置，以便及时发现医院档案管理中出现的病毒、漏洞，并及时让相关人员进行处理。如果上述设备、软件出现故障和问题，就会导致医院档案中的数据、信息丢失，这样不但会给医院带来巨大的损失，而且对医院开展的业务、患者等方面造成非常恶劣的影响。此外，随着大数据技术在医院档案管理中的普及和应用，一些医院为了节省大数据建设成本，往往采用小工作室开发的数据库和相应医院档案管理软件，经常就会导致数据丢失、数据被盗取的问题，所以一定要重视医院档案管理中大数据的应用安全性。

三、结语

综上所述，大数据技术对医院档案管理工作的开展有着推动和促进作用，所以医院的决策部门要协调各个部门并积极引用大数据技术，配备运行大数据的基础设备并且要加强引进这方面的专业人才，此外为大数据技术创设安全的运行环境，以便保证大数据技术在医院档案管理中得到充分运用，从而提升医院档案管理效率和医疗服务质量。

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