建筑施工企业加强应收账款管理

王倩

摘要：当前中国建筑市场竞争越发激烈，很多建筑企业为了在市场中获取自己的一席之地，不断地追求企业规模的扩张，利润指标上升甚至在竞争时直接放低了企业的信用标准，让企业的应收账款数量越来越高。这种做法直接影响到企业的整体收益以及流动资金转换效果，本文的主要目的就是根据当前建筑施工企业在进行应收账款管理中存在的问题进行简要分析，提出针对性的意见，帮助更多的建筑施工企业，其自身的流动资金能满足企业运作的实际需求。

关键词：建筑施工企业;财务管理;应收账款管理

一、引言

应收账款主要是指企业在日常的经营管理中，通过销售商品或者提供某些劳动服务进而获取的经济利润，是由劳务方接收钱款的一种款项。应收账款是当前我国一部分建筑施工企业经营管理中常见的项目之一，通过这一项目能获取更多的经营利润，特别是在市场经济高度发展的今天，合理的存在应收账款能促使企业的资金运转更加满足企业实际发展，并且帮助建筑施工企业不断扩拓宽企业的发展效果，提高企业自身竞争力，增强企业在市场运作中的整体利润。但是一些建筑施工企业想要进一步扩张企业，使得应收账款的数量越来越高，直接引起了坏账风险，为企业带来了不必要的经营消极影响。只有最大限度地考虑应收账款对企业带来的消极影響，做好解决方案，才能帮助企业在各种不同的情况下拥有应对的方式。

二、建筑施工企业应收账款管理中存在的问题

（一）客户资信调查不全面

在当前我国的建筑施工企业存在最大问题就是客户的信息调查不全面，很多企业的管理层只是想把企业做大，并且获取更多的经济利润，却没有考虑到短期经济利润与长期经济利润在经营管理上存在的区别，认为企业只要接到工程就会盈利。却忽略了在接到该工程时，所面对的建筑企业自身的信息状态，更没有在企业内部形成一个长期的客户信息档案。施工企业投标存在很大的盲目性，而这一盲目性也直接造成了建筑施工企业在接到本次项目后的资金管理方面出现问题，有一些建筑施工企业在接到项目时是自己垫资或者是自己投资，这种行为既导致应收款项在回收时更加困难，同时也无法让建筑施工企业通过本次工程获取更多的经济利润，提高自己的核心竞争力。

建筑施工企业所面对的市场竞争虽然十分激烈，但是这一阶段下企业管理者更应明确企业发展的方向以及企业如何提升自主竞争力。如果企业只是片面地追求短期利润，或者是没有考虑到该项目所带来的风险，一味地承接业务、扩大规模，就会让企业陷入一个恶性循环。既要保证企业的经营收入能稳定增长，同时也要保证企业所接收到的每一个项目其应收款项都能真正的给企业带来积极影响，而不是让企业的应收款项给企业带来坏账或者其他的消极作用。

（二）公司考核制度不全面

由于一部分建筑施工企业在开展工程项目时都面临着人员变动较大的问题，这也是所有建筑施工企业在日常经营管理中不可忽视的问题之一。建筑施工企业和其他企业不同，在留住人才上做的相对较差，一些建筑施工企业的工作人员仅仅是工作一至两个月或者是三四个月左右就会出现离职、辞职的状态，这也给建筑施工企业在回收应收款项时带来了非常大的挑战和弊端。建筑施工企业不仅没有将应收款项金额和时间作为绩效审核的标准，也没有在企业内建立有效的管理机制，这就导致负责清收管理的工作人员、工作质量以及工作积极性逐步下降，难以满足建筑施工企业的实际需求，甚至让建筑施工企业的应收款项难以快速回收。

（三）应收账款回收难

在选择承接业务以及投标内容时，对企业发展而言带来的作用是十分重要的，企业的管理者以及项目投资人更需要了解到不同项目给企业带来的影响，尽可能地避免出现坏账的情况。

三、建筑施工企业加强应收账款管理的对策

（一）完善客户资信调查机制

尽可能地降低施工企业应收账款出现坏账的风险，作为施工企业的相关管理人员需要加强风险的防范。从最根本的方向出发，在施工企业内部建立客户信息调查机制，施工企业需要在承揽工程或者承包某一个工程项目投标之前，对该建设企业进行一系列调查，调查的内容包括，企业的规模、企业的性质以及企业自身的实际状况等不同的内容。只有对其进行深入调查后，才能对本次项目的可行性进行深入研究，选择最有实力的建设企业，不但能够降低应收账款坏账的可能性，也能达到企业与该企业进行合作时共赢的状态。想要把风险降到最小，在开展项目之前就需要企业内的财务管理人员，企业这一项目可能存在的风险进行运算，做出一系列风险预警措施。

以往我国有很多建筑施工企业为了获取经济利益提高企业的市场竞争力，经常会出现盲目投资或者盲目选择项目的情况，从短期内看项目的选择虽然能够为施工企业带来一定的经济利润，但是一旦出现应收账款坏账的现象，对企业而言所带的打击在某段时间内是不可逆转的。任何一种盲目的拓展事业都只会给企业带来不必要的风险以及不良影响，得不偿失。建立客户信息数据库可以随时的关注客户在整个项目的运营过程中出现信息改变或者资信改动的情况，进一步帮助建筑施工企业留意客户的动态，防止由于客户自身的性质问题而导致应收账款坏账的现象出现。

（二）在企业内部建立绩效考核机制

以往在一些建筑施工企业内缺乏考核制度，相关管理人员的工作积极性不断降低，而将考核制度与工作人员自身的工作效率、工作质量相融合，进一步提高所有工作人员在日常工作时的工作积极性以及工作效率和工作准确率。其中主要的将工作分为以下几个不同的阶段，真正地落实应收账款清理的责任：第一阶段，项目从施工阶段开始，作为建筑施工企业应收账款的管理者需要了解每一个工程项目蕴含的工程款数量。该建筑公司所在该建设公司所需要给予建筑施工公司的款项，工程项目是建筑公司生产的基本单元，而落实每一个项目的经费清欠，更是第一负责人需要做好的工作任务。

在任何一个施工状态中，只要经理项目或者是相关负责人没有调离原单位或者辞职，该项目的工程款就需要完成整体的结算。这一项目工程人对该项目的应收账款终身负责。第二阶段，作为项目经理应认清生产和抓清欠是同样重要的工作。只有将项目所欠的工程款逐一回收，才能让生产的效果逐步提升。清欠工作是当前工作任务的考核范围中最重要的一点，要求在整个建设期间，需要按照每一个工程项目完成后的结算方式进行项目的清算，尽可能地避免在所有工程完成后，进行整体的项目清算。防止由于资金量过大而出现建设工程坏账的情况，依据工程进度以及合同中所涉及到的支付比例进行支付，确保在第一阶段内可以将所有合同中所涉及到的工程项目应收款完全回收到建筑施工单位内。

（三）建立专门的催账部门

以往在我国的建筑施工企业中，缺乏专门催收账款的部门。为了更好地降低应收账款坏账的可能性，作为施工企业管理者在企业内建立应收账款催款部门，该催款部门的主要工作就是将本企业内存在的应该回收的账款统一的集中在一起。根据每一笔应收账款做好相关的信息记录，将账款中所涉及到的内容，以及拖欠账款的数目准确的记录，找到该项目经理的第一负责人，根据与项目经理的谈话，了解该项目欠款的数量以及欠款的原因。做好细致化的应收项目基本信息台账，并且将这一台账进行常态化动态监控，其目的是为了帮助施工企业快速完成清欠工作。而作为该部门的管理者，当前建筑施工企业所蕴含的清欠条款工作进行逐一分解，由整个部门所有员工共同收集有效信息，根据不同有效信息进行分类管理，做到每一个项目有一个至两个的清收欠款方案。精确且准确的清收欠款，能让建筑施工企业的应收账款坏账可能性逐步降低。不仅如此，还需要根据相对难以清收的账款形成专题会议，这一会议共同讨论如何开展工作，对已经清收成功的账款进行分析和总结，列出在本次清收账款中存在的优点以及缺点，将缺点进行改变，将优点方发扬光大。

而针对重点难点项目则需要企业的领导者帮助清收账款部门共同分析、指导以及布置。将企业的应收账款工作进行准确分析，并且将需要回收的款目全都集中在一个部门，由这一部门进行工作。企业内的其它部门也需要配合清收账款工作部门的相关要求，将所有的信息准确地告诉清收部门，既降低企业出现应收账户坏账的可能性，也能促使企业拥有更多的流动资金，提高企业的核心竞争力，帮助企业快速发展。构建相应的回收欠款奖励体系制度，能提高所有清收账款部门内工作人员工作的积极性以及工作质量。面对欠款企业，施工企业根据应收账款欠款时间给予长短不同的合理打折，这种方式也能快速地回收更多的应收款项。企业管理者需要在企业内部构建新的制度体系，其目的是为了准确地监督所有的应收账款企业所欠的资金，并且对资金进行更好的回拢。不仅可以维护企业自身的发展，同时也能够提高企业在开展财务管理时，其财务管理人员的工作的积极性以及财务管理的效率，更多企业内的工作人员了解应收账款对于企业发展的重要影响。作为企业管理者还需要快速提高企业所有财务管理部门以及应收账款部门工作人员的工作素养。以往有一部分企业之所以会出现应收账款坏账的原因，就是财务管理工作部门在针对某一项目进行风险预测时，没有做好风险预测的准确预知，导致企业在工作开展时，其效率相对较差。如果企业财务管理部门没有在开展该项目前，对项目可能存在的风险没有做出预警方案，在项目出现风险时就难以快速应对，这对企业而言带来的打击同样是十分巨大的。作为企业财务管理工作人员，需要不断提高自己的专业素养，根据建筑施工企业需要的专业人才选择专业的书籍进行阅读。而作为企业管理者也定期将工作人员送往更高等的学府进行培训，帮助工作人员的专业素养有着质的提升。

四、结束语

综上所述，建筑施工企业存在应收账款过多而导致的企业经营风险，是目前一部分施工企业所面对的问题之一。施工企业应收账款形成具有其天然性，同时也具有偶然性。所谓施工企业的应收账款天然性是由于市场所具有的特性以及施工企业行业本身决定的。偶然性则是施工企业内部管理存在的问题，针对不可控的因素，施工企業只需要做到尽可能做好人为管理状态，避免损失过大。而人为可控因素则需要提高所有工作人员的专业素养，工作人员明确应收账款对施工企业运转带来的积极影响，尽可能地降低由于施工企业的应收账款过多，进而出现坏账，或者导致施工企业资金运转不良的情况。

参考文献：

[1]易中建.建筑施工企业应收账款风险控制与对策研究[J].中国管理信息化，2019，22 （20）：24-25.

[2]武斌.建筑施工企业应收账款管理存在的问题及解决措施[J].时代金融，2019 （15）：48-49.