基于ERP系统在财务管理中的应用研究

冀方 张宣洪 鹿麓

摘要：随着科学技术的发展，信息技术在不同的行业得到了广泛应用。在新的机遇与挑战的背景下，面对复杂多变的竞争环境，企事业单位必须改变传统财务管理观念以适应新的经济模式。为了促进财务管理的发展，ERP系统成为了财务变革的重要手段，通过扩充ERP系统内部管理内容，提升信息获取即时性，从而达到优化财务管理的目的。本文从ERP系统的概念出发，从不同角度剖析了ERP系统对财务管理的意义，并针对企事业单位内部实施ERP系统中存在的主要问题，从多个角度提出了解决方案。

关键词：ERP系统;财务管理;信息资源

一、ERP系统概述

ERP系统指的是企业资源计划，其基础依托于信息技术，并结合管理思想和市场需求，对数据资源进行集成整合，从而为企事业单位提供计划和决策的一体化管理平台。随着信息化时代的发展，越来越多的单位将ERP系统纳入到生产经营中，通过系统将单位管理思路固化到日常业务中，丰富信息资源，提升信息及时性，实现企业对人力资源、生产运营、财务管理及信息资源的一体化管理。

二、ERP系统对财务管理的意义

（一）丰富信息资源，强化会计职能

在ERP环境下，系统运作集成化成为财务人员离不开的有效工具。质量管理模块、人力资源模块、固定资产管理模块、仓储管理模块、物流采购管理模块等非财务领域信息均可通过共享界面被财务人员使用，使财务人员获得生产经营的第一手资料，信息流的集成统一有效促进精益财务全面发展，提升财务管理的决策作用;核算功能多元化，数据统计精准化，为企事业单位在加强财务会计职能的同时有效杜绝计划外的费用支出，大大节省了日常费用的支出成本。通过个性化的操作界面，优化了单位内部业务流程及审批环节，提升了财务人员的工作效率。ERP系统使得业务管理与财务管理有机融合，数据共享不仅丰富了信息资源，同时进一步强化了财务对业务管理的决策导向作用。

（二）实现信息一体化，提升信息即时性

ERP系统主要是进行扁平化的管理和集成化的信息处理，通过这样的处理方式，有利于扩充ERP系统内部的管理内容。通过ERP系统的运用，财务人员可以在第一时间内将信息进行管控和传导，从而快速获取信息。当获取信息后，ERP系统迅速将数据分类整理，并把整合结果共享给各职能部门，从而避免管理者因信息失真和滞后而产生的决策失误。企事业单位在使用ERP系统进行管理的过程中，将不同的经营管理思路整合为严密的操作流程，系统内部的管理控制可以为其他部门提供相关的数据信息，通过系统流程化管理为各职能部门的决策者提供优质有效的信息，以便确认目标做出决策。

（三）完善动态监管，优化财务管理

随着大数据时代的到来，ERP系统作为综合性的操作管理平台，将企事业单位内部控制及财务制度通过流程的方式固化在系统中，为单位建立全程预警的财务管理模式提供了一套完整的管控体系。财务人员在使用ERP系统进行管理的过程中，通过ERP系统将单位内部的会计核算和业务核算有机结合，从而将所有的核算流程达到动态管控和监督的目的。在获取动态信息的条件下，简化了财务管理的处理流程，完善了财务业务处理水平，在减少人为干预的情况下，使得财务管理更加规范化、人性化。通过深度挖掘数据价值，加强了财务对重点项目的经费管控，细化预算编制、硬化预算执行、强化预算管理，从而形成信息共享、流程优化、有效牵制。通过ERP系统的应用，财务人员可以直接获取有效信息，从而提升了财务核算的准确性。信息的高度集成性也促使财务管理从传统核算向管理会计过渡。

三、ERP系統在财务管理应用中存在的问题

（一）缺乏实施ERP的基础条件

ERP系统的运用虽然为财务管理人员的工作提供了便利，但是目前我国大部分企事业单位都缺少实施ERP系统的条件，缺乏相关的配套实施管理制度。在没有完善管理制度的情况下，会直接导致企事业单位在使用ERP系统的过程中出现操作不规范的情况，从而影响了单位内部管理。同时，在财务管理部门使用ERP系统时，基层单位应该提供准确及时的数据，但是大部分单位并没有达到这一标准，从而导致了财务数据与其他数据不能共享，数据失真、基础资料混乱直接阻碍了ERP系统的共享使用。

（二）软件开发与实际需求存在差距

ERP系统是由专业的计算机人员研发而成，而使用ERP系统的通常是单位内部的财务人员。在开发ERP系统的过程中，研发人员仅仅关注的是系统程序地开发和维护，而财务人员关注的更多地是单位财务状况及日常费用核算上。这一开发现状导致了ERP系统作为通用软件无法满足灵活的单位管理需要。而且目前我国大部分的企事业单位的财务管理还停留在半自动化管理上，信息技术难以推广，技术理念的相对滞后有时也难以适应ERP系统的实施要求。

（三）财务人员缺少必要的素质

随着科学技术的日益发展，单位由传统的手工财务逐步升级为ERP系统管理。在财务管理的过程中运用ERP系统这一现代化管理手段，有利于会计核算的规范、成本精细化的加强、财务风险的控制。但是，目前大部分财务人员并没有充分利用ERP系统的管理功能，在使用ERP系统进行财务管理的过程中，财务人员仅仅使用了基础的财务核算功能，对具体的系统管理模块使用深度不够，如销售客户管理功能、物料需求MRP功能、人力资源EHR功能等模块在使用上仅仅停留在数据核算功能上，没有对各种管理模块的全面功能进行深入挖掘，从而限制了系统利用最大化。

四、促进ERP系统在财务管理中应用的对策

（一）强化财务管理人员的素质培训

在使用ERP系统时，企事业单位的财务人员除了需要较高的财务知识，同时也要熟悉计算机操作能力，并加强通过计算机操作能力进行财务综合统计分析的能力。为了提升财务人员使用ERP系统的效率，单位管理层应该重视对相关人员的素质培训。在进行素质培训的过程中，监管部门可以建立多层次的培训制度。通过全方位的素质培训，提升财务人员的操作技能。财务人员不仅要丰富自身的专业职业素质，同时要学习计算机的应用知识，了解ERP系统的操作过程，还要意识到自身对ERP系统的监督及指导职能。ERP系统提升了单位财务管理的便利性，财务人员有责任使这个系统在企业内部起到实际的、有效的作用，从而实现全面信息化管理。

（二）标准化财务数据

当企事业单位使用ERP系统的过程中，单位的管理层应该意识到标准化的重要性，通过财务的标准化，实现ERP系统的真实化。在促进财务数据标准化时，企事业单位可以对相关的数据代码进行程序化管理，统一代码标准，提升ERP系统的有效性。当财务人员使用ERP系统时，应采取有效措施对数据来源的基础信息进行统一筛选，从而找出使用ERP系统中存在的问题，并加以完善。

（三）加强财务管理与ERP系统集成

在ERP系统中必须重点关注参数的设置、基础数据的处理，从而完善单位财务系统和ERP系统之间的有效集成。利用ERP系统的集成作用，完善单位内部的事中控制功能。在使用ERP系统的过程中，企事业单位应该对内部的财务管理资源和信息资源进行配置，从而提高各个资源之间的整合，强化ERP系统与财务管理的集成性。当单位通过ERP系统进行财务管理时，可以加强不同部门与财务管理之间的数据集成，从而推动企业内部数据管理。

五、结论

在信息技术日益发展的背景下，ERP系统在财务管理中得到了广泛应用，并给财务管理带来了更多的机遇和挑战。在使用ERP系统时，多层次的管理需求进一步丰富了单位内部的信息资源，实现了信息一体化，从而优化了财务管理流程。为了促进财务管理发展，相关财务人员应该熟练掌握ERP系统的操作技能，通过ERP系统建立完善的资源平台，推进管理人员决策的科学性，提升企业的竞争优势。ERP系统在具有优势的情况下，同样也拥有一些弊端，财务人员应该扬长避短，合理利用ERP系统进行财务管理，从而发挥ERP系统的最大效用。

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