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新时期高校图书馆工会作用与创新实践初探

2020-03-30陈晶晶许小姝

办公室业务 2020年2期
关键词:创新实践作用

陈晶晶 许小姝

【摘要】高校图书馆工会作为高校图书馆职工的组织机构,能够通过对职工施加影响从而有效促进图书馆事业的发展。本文就将探讨高校图书馆工会的作用并就如何进行工作创新提出相关对策。

【关键词】高校图书馆工会;作用;创新实践

一、工会组织在高校图书馆中的作用

(一)发挥纽带作用,构建和谐氛围。图书馆作为一个完整的组织系统,是由一个个功能各不相同的部分所构成的,图书馆员是其中的有机组成部分。一个系统能够顺利运行的关键点就在于各个部分能否协调运行,协调运行又是建立在分工明确、有效沟通的基础之上。图书馆员都是有独立思想的人,在工作中针对不同问题会有各种不同的看法,赞同与反对、顺从与摩擦在馆员与馆员、馆员与上级、馆员与读者的接触中都有可能出现,这种差异性使沟通显得尤为重要,良性沟通有利于整个组织形成一种积极向上的合力,使图书馆工作能够顺利进行。工会在这一方面必须发挥其纽带作用,在内部建立起良好的交流与沟通机制:上级与职工之间信息双向互通,职工与职工之间相互宽容沟通,职工与读者之间拉近彼此距离。创建平台是实现沟通的基础,工会组织的作用正在于此,发挥工会的纽带作用,建立交流沟通的平台,当交流与沟通顺畅,不和与分歧也就少了,和谐的图书馆氛围自然而然就营造出来了,这不仅有利于图书馆工作的顺利进行,对于整个和谐校园文化的形成也有很大的裨益。

(二)发挥民主作用,维护合法权益。工会是职工自愿结合的工人阶级的群众组织,工会功能的实现建立在职工的基础之上,这就决定了工会必须以职工的利益作为首要考虑因素。工会十四大报告中明确要求工会要切实履行职责,对职工的利益进行维护,为他们排忧解难。因此,维护职工的合法权益是工会不可推卸的责任,图书馆工会必须牢牢把握这一点,做图书馆教职工权益的坚实维护者。

(三)发挥情感作用,温暖凝聚人心。任何社会组织都是由个体组成的,人与人之间的关系总是充满着需要与被需要,这时候,人文情感的贯注将会使组织系统中的个体得到情感的满足,从而增强对于组织的集体感和归属感,从而增强组织的凝聚力。图书馆工会组织必须感同身受地去了解每一位馆员的心理状态及精神状态,并从情感上对馆员进行疏导。同时对每一位馆员的生活状态要及时关心,让他们感受到组织的温暖,从而凝聚人心,增强馆员的工作积极性与使命感。

(四)发挥教育作用,促进全面发展。首先是在业务素质培训上,对于新进职员必须扎实进行系统的岗前培训并严格考核,使新员工能够尽快熟悉图书馆工作;对于在职员工,有必要开展定期的业务讲座或相关活动,必要情况下需要进行业务考核,从而使全体员工的业务水平保持稳定,同时也要培养学术型职工,鼓励员工继续攻读学位,达到较高专业水准,为图书馆工作贡献力量。在思想素质的培训上也不可掉以轻心,必须加强师德师风建设,使每一位馆员都能以健康向上的精神面貌来服务每一位学生及老师,从而营造一种积极和谐的学校氛围。另外,在开展教育工作时,工会并不拘泥于固定的讲课形式,还可以采取各种适合馆员年龄特点的、形式多样的精彩活动,寓教于乐,在一种轻松愉悦的氛围中放松职工的心情,陶冶他们的情操,在潜移默化中提升他们的精神素养,帮助馆员形成积极向上的工作、生活观念,促进馆员全面发展。

二、高校图书馆工会工作的创新实践

(一)图书馆工会工作进行创新实践的必要性。高校图书馆工会的负责对象是每一位高校图书馆员,是党联系职工的中间环节。在历史的发展中,人和事总是在不断变化,工会要面对的问题和任务也在不断变化,如果固守老旧的方法进行机械继承,势必导致工作效率低下,影响工会职能的正常发挥,所以必须要与时俱进,开拓创新,以新思路来解决新问题,从而使工会组织保持长久的活力与公信力。

(二)高校图书馆工会工作创新实践方法。1.转变工作观念,变解决矛盾为主动出击。固有的图书馆工会工作方法总是被动地等到问题出现,再去想办法解决问题,工会组织成了一个简单的投诉中心,而失去了其本来的意义,从本质上来看,还是工会组织没有树立正确的工作观念,对工会的认识并不深入,这种状态对于快速发展的中国来说,是必须要改变的,图书馆工会组织应当转变工作观念,不断与时俱进。首先,工会组织内部必须要加强理论学习与研究,正确认识工会职能,深入学习党的路线、方针、政策,全面了解当前社会尤其是高校的新形势,在知识扎实的基础上进一步转变工作观念。只有自身业务水平过硬,才会在工作中自觉地将理论与实际、中央精神与中心工作紧密结合,积极开展工会工作,进而赢得职工的信任,才能更好地服务职工,发挥图书馆工会作用。其次,要变被动为主动,变消极为积极,主动深入职工群体中去了解职工的工作情况、生活情况、精神及心理状态,积极创造机会去收集职工的意见和建议并狠抓落实,全心全意为职工谋福祉,让社会和学校的发展成果共享到每一位图书馆职工身上。只有坚持主动积极的工作观念和态度,才能有效提高工会工作效率,赢得职工的信赖,真正激发教职工的工作热情。最后,在上传下达的工作上,图书馆工会要变消极灌输为积极引导。政策性的东西如果只是一味地向职工灌输,势必会导致职工的抵触情绪,造成传输堵塞,影响了政策的有效施行,如果通过理论引导、文化熏陶、典型示范、自我教育等方式积极地去引导职工,则更能让人接受,从而打破僵局。2.完善激励机制,深入挖掘职工智慧与创造性。在高校图书馆由传统型向现代型转变的过程中,图书馆工会会员必定要由传统的服务型向现代知识型转变,一个图书馆工会会员知识能力的多少,对于高校图书馆的建设必定是至关重要的。因此高校圖书馆工会有必要充分发掘工会会员的智慧与创造性,对他们进行行为激励,有效促进知识型会员的成长,为图书馆工会建设和图书馆建设提供源源不断的动力。知识型图书馆工会职工相比于普通职工,对专业知识的追求有更高更长期的追求,因此在激励机制的构建中,此要素至关重要,同时作为一名普通职工,在生活水平、情绪情感上也有一定的诉求,激励机制需要将这些要素容纳其中,因此激励机制的建立与完善必须是一种多样化组合式的。工会会员只有通过行为激励机制如岗位设计、薪酬福利、制约机制才能更好地体会到高校图书馆的组织文化氛围。图书管理者在结合实际的情况下,充分考虑职工的个性化需求,通过多种方法的有效结合,满足职工的多样需求,就一定能够充分发挥职工的学科服务的积极性。3.建立“职工之家”,变传统工会为学习工会。首先,建立起真正意义上的“职工之家”需要加强工会自身建设。然后要借助工会的组织优势,以民主的方式,听取采纳职工意见,使“职工之家”成为一个真正活跃的民主之家。其次,在“职工之家”中形成良好的学习风气,图书馆工会应当充分发挥组织的教育感化功能,倡导良好的学习风尚,通过学习型工会的示范辐射作用增强工会的感召力,使教职工的责任心、事业心以及教职工的整体素质不断提高,促进职工全面发展。工会需要以“职工之家”为窗口,了解、关心职工的生活,做到真正的关注与帮扶,同时也要组织形式多样的文娱活动来放松职工的心情,以更饱满的状态投入工作中。4.落实教代会制度,变权威管理为民主管理。党和国家总是强调民主,但是在过去,组织中事务的决策几乎都集中在领导层,职工只是被动地接受与执行。但作为政策的具体执行者,应该有权力表达自身对建设的想法与见解,只有让职工参与管理中,理解实施方案的实际目标,职工才会心中有数,方向明确,产生一种责任感,才能自觉地投入新的工作中去,因此民主管理是必要的,而要想落实民主管理,首先在制度上必须要明确,接着就是狠抓落实。教代会制度则是在学校层面上,实现民主管理的重要制度,只要涉及学校发展的重大问题以及教职工的直接利益的事件,都要有教代会参与,从而保证了决策的透明与公开。教代会的成立则是在组织形式上实现了图书馆员参与学校民主监督与民主管理,是实现学校领导决策科学化与民主化的重要渠道,也是维护职工民主权利、全心全意依靠工人阶级的重要体现,有助于发挥教职工的积极性,增强教职工对民主管理、对学校的信心,对学校的和谐发展大有裨益。教代会制度又强调,对于人数较多的院系组织需要设立二级教代会,以保障大多数教职工的民主权利。图书馆二级教代会的成立则是建立在这样的基础之上。通过这样的一种民主形式,学校将权力下放,有助于推动学校管理体制改革的深化,使学校建设更加集思广益、群策群力,有力地推进了学校民主政治建设。图书馆二级教代会给了图书馆职工参与图书馆管理的机会,让他们在公平公开的环境中,切实了解当下工作的目标与任务,工作的方向更加明确,积极性与责任感也大大增强,有力地保障了馆内各类政策、制度和具体工作的高效进行与完成,对图书馆的发展作用巨大。

三、总结

在当前信息时代的冲击下,高校图书馆的发展前景颇为严峻,要想在新时期仍然保持图书馆的独特魅力,各个部门都必须积极应对挑战并采取有效措施。高校图书馆工会作为党领导下的组织,在困难面前更应该表现出无所畏惧的态度,从工作方法和实践上下功夫,使高校图书馆永葆活力。同时高校图书馆也应全力支持图书馆工会的工作,共同创新,开创图书馆事业的新局面。

【参考文献】

[1]徐玉梅.基于新时期高校图书馆工会工作的思考与对策[J].河南图书馆学刊,2016(6):49-50.

[2]邢红鑫,曾亚男,周玲.新时期高校工会"职工之家"建设研究[J].价值工程,2014(14):299-300.

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