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探讨高校图书管理信息化建设中的问题及解决方法

2020-03-27刘敬辉

卷宗 2020年3期
关键词:图书管理解决方法高校

刘敬辉

摘 要:图书管理工作对高校文化建设来说是十分重要的。随着社会发,信息化管理技术也得到了很大的发展,把信息化管理引入到高校图书管理中,可以更好的提高高校图书管理的效率,也可以更大程度的提升图书为社会做出贡献的价值。图书馆是高校学生们获得知识提高能力的重要场所,提高图书管理工作必须要更加被重视,但是现在图书管理工作的信息化程度还不完善,而且在图书管理工作进一步完善的过程中也会出现各种问题需要解决,本文旨在探索现在图书管理中遇到的问题和应该解决的方法。

关键词:图书管理;高校;问题;解决方法

随着科学技术的发现进步,信息化更加普及和人们的日常生活联系密切。同样,也给人们的生活带来了更多的便利,可以方便的接受知识传播知识,对于提高自身素质意义重大。在这样的时代背景下,作为接受知识都有创造力的学生更应该拥有强大的信息设备的支持,让学生能够更方便快捷的接受知识,高效的利用知识。这就需要在学校拥有强大信息设备支持,图书馆是学生从书中取得知识的重要场所,所以图书馆的信息化建设十分重要,但现在我国的高校图书馆还存在很多问题,需要进一步的探究解决。图书馆的信息化管理工作是顺应时代和实际需要的急需解决的重要问题。

1 图书管理工作中的问题

随着科学技术的普及,信息化在生活中得到更加广泛的应用和发展,信息化应用到图书管理工作中是必然的趋势,但是在图书管理工作中,信息化仍旧存在着很多问题,这也是在两种事物融合过程中所必经的东西,所以我们一定要正确认识这个融合过程中所存在的问题,认真分析,直面问题才能够使两者更好的融合,使图书管理工作的价值得到最大化的发挥。以下是图书管理信息化中存在的也是必须要解决的问题。

1)图书管理信息化认识程度不够。一些高校的领导图书馆管理工作的认识停留在表面建设的层面,也就是图书馆里面的基础建设,例如计算机。有些领导和工作人员甚至认为只要有了计算机就是实现了图书管理的信息化。由于一些领导没有对图书管理实现信息化的认识,认为图书馆工作人员干好分内的一些事情,例如,图书查阅、分类、维护、编目、借阅等。在这种领导意识下,图书管理中的工作人员也未对图书管理信息化有足够的重视,因此图书管理的信息化也没有得到很好的落实,现在的图书管理信息化没有得到有效的提高。

2)图书管理工作人的知识结构水平不高。现如今在图书馆里工作的工作人员水平参差不齐,拥有图书管理信息化才能的管理人员十分稀缺,以至于图书管理工作不能够更加有效的进行。图书管理人员自身的素质也对图书管理信息化的进程产生重大的影响,这将直接影响到图书管理信息化的建设水平。

3)缺乏行之有效的图书管理信息化的体系。现在我国高校图书管理工作中图书管理信息化的程度还不高,还需要进一步的发展完善。所以目前阶段就会出现即使图书管理信息化已经有基本的框架,但是还是不能更加行之有效的付諸于实施,取得图书管理信息化行应用的效果。良好的图书管理信息化体制将会大大提高图书管理信息化的效率,但是在实际的情况中,图书馆的管理体制、系统化还存在很多不足之处。图书馆里的各个数据库之间的联系并不密切,信息独立不能很好的进行信息共享从而为图书利用做出贡献。除了图书馆各个数据库相互独立联系不密切之外还有图书的数字化程度不高,使得图书馆数字化的建设存在困难。

2 图书管理信息化的解决方法

目前,我国正处于信息发展的高速时期,很多行业和领域都已经引入信息化的管理并取得了很大的效果。在这种情况下,更需要图书管理工作得到有效的安排,提高工作人员自身的素质以及图书馆的信息化基础设施等。只有在提高基础设施的基础上进一步提升管理人员的素质,实现软件与硬件的共同发展,在两者的相互配合下才能更好的发挥出图书管理工作的重大作用。

1)加强图书馆管理信息化的硬件设施的建设。很多高校因为重视图书管理的信息化进程,所以引进了先进的图书管理信息化的先进设备,根据调研发现,大多数高校图书馆都引进了计算机,逐渐完善电子图书馆,为学生查找资料文献做出重要贡献。有的高校重视建设数字图书馆,适应时代潮流增大图书馆的利用率,引进最先进的图书管理的硬件设施和更新信息系统,使得高校图书管理信息化的建设稳步上升逐渐走向成熟。有的高校由于领导不够重视和资金短缺等问题出现图书馆基础设施落后更新不及时的问题,导致图书馆管理中的信息系统更新慢、硬件设施落后的情况,图书管理工作难以高效实现。在高效资金短缺难以支持学校进一步发展图书管理信息化的情况下,学校要积极的寻求解决的办法尽快解决这一问题,为图书管理信息化提供资金支持。例如,学校可以通过校企合作的方法得到企业的资金支持还能为社会培养人才,这是一个多方收利的举措。另外也可以向有关的职能部门寻求援助,向有关部门提出自身的困难,提出切实有效的方法措施,让学校有资金可以去解决硬件设施的购入问题,为学生查阅书记更加精准的提高学生的利用率做出贡献,从而对学生以及学校都带来好的转变。

2)形成科学合理的图书管理信息化系统体制。科学的管理体系可以使得图书管理工作更加规范也能够避免一些问题的出现,从而使图书管理工作更加稳定高效的进行。科学的管理体制可以体现在网络管理体制的建立上,完善图书管理网络体制的建立可以提高图书馆的利用率,更大效果的发挥图书馆的作用。虽然高校图书馆重视图书的信息化建设,但是由于缺乏完善的图书馆网络管理机制,而使图书信息化不能全面展开。因此图书馆应该完图书的网络管理体制,努力提高图书的网络资源,为图书的信息化管理提供坚实的基础。

3)进一步提升图书管理人员的知识素养和信息化建设意识。随着信息化时代的到来,信息化管理的专业人才也有了很大的需求,在这种社会背景和社会的实际需要中,作为图书馆管理工作者必须要不断的学习信息化管理知识,不断更新提高自己的知识储备,适应时代的潮流,更好的为图书信息化管理做出贡献。提高图书馆管理工作者的专业能力和综合素质是图书管理工作顺利进行所必须做出改变和发展的重要部分。经过分析探索我发现解决图书管理工作人员的自身的专业素质可以从两方面入手,一方面,图书馆要定期组织图书馆的管理工作者进行培训学习,使工作人员可以更加快捷方便的接受现在社会上的信息管理知识,了解新的岗位内容和知识技能,学习新的管理经验更好的与更好层次的管理层面接触,通过接受科学的管理经验和知识来提高信息化管理能力和水平。另一方面,要善于从其他的高校那里寻求经验,派遣图书馆的管理工作者代表去学习其他图书管理信息化做的好的高校学习经验,并对比自己院校图书馆管理工作中的不足,借鉴其他学校探索出来的有效的科学的方法并结合自己院校图书馆的情况寻找行之有效的方法把图书馆的图书管理信息化落实到位。

3 结语

现在图书馆的信息化管理还存在许多问题,认清楚自己高校存在的问题并积极的寻找适合自己学校图书馆发展的道路是十分重要的。要提高校图书馆的硬件设施和图书馆管理人员信息化意识和知识素养和综合素质,然后也要逐渐形成科学的信息化管理体制。为做好图书管理信息化做出保障,使高校图书馆应有的作用和职责得到充分的发挥。

参考文献

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[2]李黎,李蹊.高校图书管理信息化建设存在的问题及对策研究[J].中小企业管理与科技,2016(15):31-32.

[3]杨德英.探析高校图书管理信息化建设存在的问题及对策[J].科技资讯,2016,014(031):166,168.

[4]苑秀俊.高校图书管理信息化的现状与对策探析[J].各界,2018.

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