关于图书馆采编业务社会化的探讨

倪云

摘 要：本文对图书馆采编业务社会化的重要意义以及当前相关工作中存在的不足进行了分析和讨论，并对如何实现图书馆采编业务社会化的有效发展进行了研究和探索，提出了几点对策和建议，希望能够为相关工作的开展提供一些参考。

关键词：图书馆;采编业务;社会化

图书馆采编业务社会化是指图书馆通过与社会单位或者企业进行合作，将相关采编业务交给合作方完成而自身较少或基本不参与标引、采访、编目等业务环节的一种工作方式。相关合作单位需要负责根据图书馆的购书要求来完成相关订购工作，并依靠相应的加工分类整理、物流配送系统等将其交付给图书馆同时将图书编目、采访等相关数据一并提供，图书馆在接收图书后即可直接上架。图书馆采编社会业务是为了提高图书馆工作效率的一个有效途径，然而在当前相关业务、工作的开展中还存在着一定的问题，需要采取有效的措施进行积极解决。

1 图书馆采编业务社会化的重要意义

图书馆采编业务社会化的意义主要体现在以下几个方面：

1.1 降低图书馆购书成本

当前许多书刊、出版类企业为了获得更广阔的售货渠道和利润，非常重视与图书馆在相关业务上的合作开展。多数相关单位和企业为了获得图书馆采编业务的指标会选择提供多种优惠措施，例如降低图书价格、提高服务质量和范围等，图书馆通过科学的招投标工作从中选择良好的企业单位进行合作能够大大降低图书馆在购书方面的经费投入，并将这部分资金投入到图书馆其他方面实现自身的更好发展。

1.2 降低图书馆管理压力

采编业务社会化除了将图书订购交给合作单位以外，相关单位通常还需要负责进行图书的整理分类、提供编目、采访信息等相关事项，图书在进入图书馆后即可根据相关数据和信息直接进行上架，大大减少了图书馆对于图书的整理、管理工作量，降低图书馆人员的工作压力，有利于图书馆服务质量的有效提升。

1.3 提高图书馆工作率和质量

图书馆在采编业务社会化中一般会与合作单位通过合同的方式来明确双方的权利和义务，其中就包括对图书订购资金、订购需求、合同完成时间、完成质量等方面的明确要求。通过合同形式的采编社会化合作能够最大程度上保证双方权利和义务的对等，对双方的行为进行有效的监督，避免出现资金、职权滥用的情况，有利于图书馆各项工作的高效、高质量开展。

2 图书馆采编业务社会化过程中的不足

图书馆采编业务社会化对于图书馆工作的开展及其发展有着重要的作用和意义，然而在当前相关工作的开展中还存在着一定的问题，影响了采编的实际成效，其问题主要表现在以下几个方面：

2.1 编目数据质量较差

在图书出版后进入图书馆或者市场之前一般需要对其进行编目来记录其基本数据，其编目的质量与采编人员的工作能力有着非常密切的联系。然而在当前的社会化采编业务中，部分单位、企业为了降低采编成本，或者在编目工作上的管理不到位，对于采编人员的业务水平以及采编质量的要求较低，缺乏专业的采编人员，部分人员仅经过了简单培训即上岗工作，导致了图书的编目质量十分低下，存在着关键性数据缺失、条形码缺位等问题。此外，当前我国对于图书的机读目录格式有着一定的要求，但对于具体的著录规则则缺乏统一的标准，这也是导致编目数据质量差异大、编目数据类型多样化的因素之一。编目数据质量较差的问题导致了图书在进入图书馆之后还需要对其进行重新的编目和排号等相关工作，反而导致了图书馆工作效率的下降。

2.2 图书质量存在问题

相较于图书馆来说，其在社会化采编业务中进行合作的书企等相关单位更加重视利益的获取，部分单位企业为了获取更多的利润在采购图书的过程中可能会出现“偷工减料”的问题，导致图书馆收到的图书存在着较多的质量问题。例如，图书缺页、掉页、错印，收到盗版图书，图书附带的光盘或者其他配件缺失等，严重的影响了图书的阅读效果。此外，部分企业单位在订购图书的过程中缺乏对图书内容的审核，导致部分图书内容无法满足图书馆需要或者不适合在图书馆上架;部分企业没有严格按照合同规定按时完成图书交付，导致部分图书的时效性大打折扣，图书价值降低，这些也是影响社会化采编图书质量的重要因素。

2.3 存在部分技术问题

当前在社会化采编工作中图书馆的数据库导出和导入、图书馆自动化系统的管理、不同自动化系统间的兼容、编目数据9字段的转换、MARC格式的规范、异地操作等方面还存在着一定的技术问题。例如，不少书商在编目9字段数据的转换上存在着较多的问题，容易出现编目数据丢失、转换不全等现象;部分图书馆为了保证系统和数据库的安全性不愿将其完全向书商开放，从而也就无法实现完全的采编业务社会化外包。

3 促进采编业务社会化的有效策略

3.1 完善采编业务的标准和流程并建立有效的监督机制

当前图书馆社会化采编业务的开展一般是经过招投标后选择中标的单位来进行图书的供应，如果该合作单位出现了图书质量、服务等方面的问题就会对采编工作的质量造成较大的影响。因此，图书馆要加强对采编业务招投標工作的管理，通过制定明确的图书采编标准和招标要求，选择符合标准且能力较高的几家单位企业对其购书渠道、编目工作质量等进行审核考察，从中选择质量最佳的单位进行合作。其次，要将图书采编业务的相关要求和标准和合同中进行明确的规定，并建立起相应的监督监察组织，对合作单位的订购、采编过程进行监督，保证其相关工作高质量的完成，对于出现违反合同的单位要设置一定的惩罚措施，并积极通过法律途径保障图书馆的合法权益。

3.2 加快推动编目规范化、统一化

图书馆要积极与市场上的联合编目机构进行合作交流，并在国家和政府相关部门、市场专业机构的引导下加快图书编目数据规范化、统一化的进程，逐渐实现图书馆采编业务外包的全社会范围的统一标准，如数据记录方式、著录方式等。

3.3 加强对相关人员素质的提高，解决相关技术问题

尽管图书馆将采编业务外包给了合作单位，但其自身仍然不能够放松对采编业务工作的重视和管理。图书馆要加强对采编、编目人员的培训工作，也可以与合作单位、全国性联合编目单位等进行合作，加强对书商采编人员的培训教育，帮助其提高采编业务能力。其次，图书馆要积极与书商单位以及相关机构进行合作研究，有效解决当前在采编业务社会化中存在的技术问题，加强对电子资源的评估、开发、使用，逐步实现图书馆通过自动化系统和网络的完全化采编业务外包。

4 结语

综上所述，图书馆采编业务社会化会使未来图书馆工作发展的一个重要趋势，针对当前在相关工作中存在的问题，图书馆要积极采取相应的措施，通过完善采编业务的标准和流程并建立有效的监督机制，加快推动编目规范化、统一化，加强对编目人员素质的提高，解决相关技术问题等方式，使采编业务社会化得到更好的发展。

参考文献

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