“互联网+”时代事业单位的档案管理创新探讨

朱媛媛

摘 要：人力资源对于事业单位而言，是一项非常重要的工作，这对于单位各项工作的开展具有一定的支撑作用。只有人力资源正常开展，那么才能为其他方面的工作创造基础条件。随着时代更迭，互联网+已经成为时代主流，各行各业都在努力向互联网+转型。现代社会各个领域技术水平不断提升，促使事业单位管理改革持续推进。对于新时期事业单位的档案管理建设来说，积极推进其信息化建设，加强互联网信息技术等高新技术在事业单位档案管理体系中的运用是当前一项重要的工作。

关键词：事业单位;档案管理;信息化建设

近些年互联网的快速发展，催生了很多依托互联网的工作渠道，这给各行各业都提供了转型创新的机会。比如互联网+教育，互联网+物流，互联网+零售等等，互联网已经成为现在各行各业发展竞争的一个主战场。而对于事业单位的人力资源来讲，也需要尽快构建起互联网+财务的工作体系，推动人力资源的互联网转变。互联网+财务，具有多方面的积极作用，这是新时期事业单位人力资源必须要实现的一个目标。

1 互联网背景下档案管理的时代特征

档案数据管理是一项复杂而繁重的工作。各级档案管理部门都面临着业务量巨大、需要利用计算机数据将过去大量的纸质文件转化为网络文件的问题。然而，档案数据资源的增长速度与档案管理人员的增长速度并不成正比，这必然导致档案管理人员工作强度的增加。大大提高了档案资源的利用率。在互联网背景下，信息技术主要用于档案管理信息工作的总结、分析、整理和总结。特别是在资源共享的情况下，档案的利用效率将会大大提高，从而避免了大量的重复性工作。这为今后很长一段时间内档案管理的持续优化和完善提供了前提。档案信息管理需要不断更新。档案管理网络的信息模式不是一成不变的，需要不断创新。在互联网模式下，档案管理存在一些技术瓶颈。新数据平台环境下的档案管理法律法规相对不完善，“互联网+”时代的档案管理模式缺乏专业的法律武器[1]。

2 互联网+时代事业单位人力资源存在的不足问题

实现人力资源的互联网+转变，是事业单位需要引起重视的关键工作。因为从目前人力资源的具体情况看，还存在一些不足问题，需要通过构建互联网+财务的管理体系，这样才能解决目前存在的问题，提高事业单位人力资源的有效性[2]。

2.1 素质及能力问题

新时代，管理人员必须要能够熟练地操作計算机，精通网络技术，能够与时俱进。但是，实际情况是，现阶段仍然有许多事业单位在招聘人才时，所选择的人才存在有信息技术操作能力不足的问题。这些人才没有意识到应用网络技术开展各项工作的重要性，也没有意识到单位发展与自身发展之间的关系性。因此，在工作态度方面存在问题，影响着单位内部和谐稳定的工作状态，需要各个事业单位引起重视，并积极研究相应的解决方式。事业单位应当意识到，想要开展人力资源管理工作，就必须要安排专业的管理人员进行全面的管理，对人事调动问题进行科学的分配，这些工作任务都对员工的素质及能力提出了更高的要求[3]。

2.2 人员管理的问题

人员的管理工作主要分为思想管理及行为管理两大部分，传统的人力资源管理工作从思想和行为角度来看都存在有管理工作过于严格的问题，没有突出体现新时期的时代化特点，也没有应用网络技术制定科学的管理结构体系。导致管理工作任务量大，员工工作压力增加。同时，即便有些单位使用了网络技术，但是管理人员并没有意识到网络安全管理方面存在的问题。这使得单位实际的管理内容不够全面，形式过于单一，严重影响着人力资源管理工作的效果，这些都是事业单位在现阶段的发展过程中急需解决的主要问题[4]。

3 “互联网+”时代事业单位的档案管理对策

3.1 打造数据中心，加强动态监控

“互联网+档案管理”建设的重点之一是如何快速整合杂乱的数据，实现高校资源的共享和综合利用。要有效地摆脱传统的文件存储和共享资源问题是建设数据中心的重要路径，也是档案管理信息化建设的重要内容，这就需要在文件管理相关人员的位置有敏锐的观察，及时抓住机遇，积极进行实践参加数据中心，和顶部设计，与技术部门一起实施计划，回顾和总结了当前档案管理信息化组织所有相关数据的特点和经验，结合实际情况，确定中心模块布局和内部逻辑，使相关保障措施制度，确保数据中心可以完全覆盖所有单元结构，提高工作效率，减少收集档案信息的成本，从而为档案信息服务的实现提供质量和坚实的保障。因此，档案管理的相关人员必须具备成为数据中心舵手的能力，掌握数据价值的生成过程，并对过程进行动态监控[5]。

3.2 加强档案信息安全管理工作

在今天的网络条件下，该机构应该把云计算技术，该技术不仅能有效改善的帮助下各种信息管理的档案管理水平，也能够合理地防止机构内部信息的过程中可能发生各种安全隐患，有关人员的档案管理能够有效地使用云计算客户端建立一个层次级别，为了加强信息安全工作的重要内容。此外，机构还应继续完善安全保密管理制度。档案工作人员的内部管理机构应不断提高网络安全管理意识，以确保有效避免网络高科技网络攻击工具的不法分子盗窃单位内部重要数据信息，管理必须建立有效的防火墙，定期测试，内部网络安全漏洞，尽可能的改善单位内部网络安全操作，消除所有安全隐患扼杀在萌芽状态，这样才可以保证单位内部网络信息安全，有效防止重要档案数据信息被罪犯和窃取攻击，从而造成不可挽回的损失。

3.3 强化档案信息化管理建设工作

在当今快速发展的网络技术条件下的完美，许多企业应该打破传统的档案管理模式的弊端，建立一个科学、合理的信息管理平台，使传统的档案管理方法更加完善，提高档案工作的内部管理的质量，并能有效地提高工作效率。机构应该能够结合自身的发展空间，在适当的条件下增加信息技术的使用，以及设备的投入和应用，更快地使传统的纸质档案跟上电子建设的步伐。尽可能完善和加强信息管理平台的服务功能，实现内部数据和信息的安全传输和共享，实现资源的最佳利用。

4 结束语

总之，相关人员必须及时改变思想，建立互联网思维，加强“互联网+”战略意识，不仅要积极构建数据中心，促进信息化建设，但也积极制定统一标准，完善规章制度，同时加强团队建设，提供基本的安全。在互联网时代，事业单位的人力资源符合改革的要求。要打破传统模式，构建互联网+金融的模式，人力资源人员需要有清晰的认识。

参考文献

[1]工信部印发《“5G+工业互联网”512工程推进方案》[J].天津中德应用技术大学学报，2019（06）.

[2]李若萱.互联网视野下政务微信发展的机遇与挑战[J].现代营销（经营版），2020（01）.

[3]徐倩.农村“互联网+政务服务”的发展困境及其排解策略[J].经济研究导刊，2019（33）.

[4]蔡旭.以“互联网+政务服务”推动政府治理现代化[J].党政论坛，2019（12）.

[5]唐国平.“互联网+”为社会组织创新发展插上翅膀[J].大社会，2019（11）.