房产档案管理信息化平台构建措施

马丽红

摘 要：在经济快速发展的新形势下，我国房地产行业发展速度较快，这也对房产档案管理工作提出了更高的要求。基于当前房产档案信息利用需求的增加，需要加快推动房产档案管理的信息化建设进程，通过构建房产档案管理信息化平台，实现房产档案信息资源的高效采集、储存和传输，全面提高房产档案信息化管理水平，实现房产档案信息的高效利用，使其能够更好的服务于房地产行业的发展。

关键词：房产档案;信息化平台;原则;信息采集;信息存储;信息传输

近年来房产市场发展态势良好，房产档案的重要性不断凸显出来，这也对房产档案信息资源的利用工作提出了更高的要求。由于传统房产档案管理模式较不落后，无法与当前房产市场发展的需求相适应。这种情况下，通过积极构建房产档案管理信息化平台，实现对房产档案信息资源的统一管理和高效利用，能够更好的发挥出房产档案的价值和作用。

1 房产档案管理信息化平台构建的作用分析

一直以来房产档案信息化建设都较为滞后，这对于房产档案信息的利用带来了一定的制约。在当前社会发展过程中，人们对于房产档案利用需求不断增加，在这种情况下，为了能够更便捷的利用房产档案信息资源，进行房产档案管理信息化平台构建，不僅能够集中对房产档案信息实施管理，而且能够充分的发挥信息化平台在档案信息收集、存储和传输方面的优势，有效的提升房产档案利用效率，更好的发挥出房产档案的价值。

房产档案信息化平台构建具有较强的系统性和长期性特点，具体要以纸质档案信息为基础，做好电子文件同步更新工作。而且在实际工作中，还要通过建立健全房产档案数据库，全面提升房产档案的利用率。同时房产档案信息管理系统还要与办公自动化系统实现有效衔接，针对于房产业务中生成的档案信息自动进行收集和整理，全面提高房产档案管理工作的效率和质量。通过房产档案信息化平台的构建，房产档案管理工作的信息化水平会有大幅度的提升，房产档案信息资源通过网络即能够进行交流、传递和共享，有利于房产档案价值的发挥，拓宽房产档案开发利用的深度和广度。借助于房产档案管理信息化平台，房产档案信息数字化管理的实现，档案信息能够在网上实现智能化检索，为房产登记提供了更多的便利，而且查询时通过将智能化与图档相结合，对维护房产权利人合法权益起到了积极的作用，也使房产档案能够为城市建设提供重要优质的信息服务。

2 房产档案管理信息化平台构建的原则

2.1 便捷性原则

房产交易的活跃性对房产档案利用需求增多，因此在房产档案管理信息化平台构建过程中，需要遵循便捷性原则，档案利用者借助于该平台可以查询到自己需要的档案信息，有利于促进房产档案利用效率和服务水平的提升。

2.2 系统性原则

房产档案管理是房产管理部门最为基础性的工作内容，在房产档案管理信息化平台构建过程中，通过遵循系统性原则，并将房产档案管理工作和权属登记工作两者进行结合，重视信息技术的应用，实现对各种产权登记材料的有效收集，并针对收集到的档案信息进行分类和整理，为后续调阅和检索工作的开展提供更多的便利性。

2.3 规范性原则

构建房产档案信息化平台过程中，需要具有能够指导的规范和标准，因此要重视统一规范和标准的建立，并以此来指导信息化平台建设。特别是在日常操作过程中，针对于档案进行扫描时需要统一保存格式，从而为房产档案信息后续利用效率打下坚实的基础。

2.4 安全性原则

通过构建房产档案信息化平台，能够进一步提高房产档案管理工作的效率，但其对于档案信息安全也带来较大的威胁，因此需要强化档案信息的安全管控。在实际工作中要重视档案信息安全保密制度的建立，并针对房产档案管理系统积极构建完善的网络防火墙，做好档案信息备份工作，全面提高系统的病毒防御能力，保证房产档案信息的安全，为房产档案信息的开发利用奠定良好的基础。

3 构建房产档案管理信息化平台的积极举措

3.1 打造采集平台，提高房产档案采集效率

采集平台作为房产档案管理信息化平台构建过程中较为重要的一项内容，通过及时采集房产档案信息，并将其录入到房产档案共享系统中，利用扫描仪对实体档案图像进行采集扫描，使其在计算机中进行图像数据保存，并建立影像档案，将图档结合在一起，积极对房产档案数据库内容进行补充，全面提高房产档案信息的采集和利用效率。

3.2 构建数据库，提高档案存储能力

在构建房产档案管理信息化平台时，需要将数据库建设工作作为整个工作的重点内容，在具体实施过程中，通过建立各种数据库架构，运用网络化管理手段，促进房产档案信息资源的共享。同时将档案业务系统与无纸化办公系统进行衔接，并设计更具人性化的人机交互界面，更便于档案管理人员对系统的掌握和维护。

3.3 强化房产档案信息传输平台建设

借助于局域网将各科室联系在一起，在信息平台上统一各业务管理环节和管理要素，确保实现相互协作和资源的共享，保证档案信息能够畅通传输。并依托于房产档案信息库来构建自动检索系统，利用计算机来为档案管理工作进行辅助。在具体构建局域网时，需要充分考虑到网速、保密性、安全性、稳定性和可扩展等方面的因素，构建更为完善的计算机安全保障机制，并积极采取有效的措施来确保房产档案信息的安全。

3.4 实现房产档案的集成化和协同化管理

为了能够进一步提高房产档案信息的利用水平，宜提高房产档案管理系统的集成化和协同化水平。房产档案管理工作相对复杂，涉及到较多的学科内容，因此要重视管理模式的协同化的发展。特别是通过应用大数据技术，借助于先进的信息技术和数据处理技术，积极构建统一的技术标准，全面提高房产档案集成化和协同化的管理水平。

3.5 建立房产档案用户需求感知引擎

建立房产档案用户需求感知引擎时，需要以房产档案用户数据、统计分析、实时监测、资源动态配置及用户满意度作为基本框架模块，以房产档案用户数据为基础，做好查档数据收集工作，并实时监测每天的查档情况，针对查询量大的情况及时进行预警通报。通过资源的合理配置，更好的满足用户查档需求，优化档案服务，提升用户查询满意度，实现对房产档案的科学管理。

4 结束语

在当前社会快速发展过程中，房产档案信息化平台构建已成为必然趋势。由于房产管理工作涉及部门较多，因此要构建信息化平台过程中，要求各系统内部和部门之间要强化信息沟通，做好信息采集工作，实现房产档案信息化平台的高效运转，为房产管理工作的顺利开展打下良好的基础。

参考文献

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[3]张林婕.加强房产档案信息化建设 推动房产档案管理发展[J].办公室业务，2018（03）.