网络时代下妇幼保健院档案管理的改进对策

陈鲁闽

摘 要：网络时代下，国内各地区的妇幼保健院积极加强各方面的创新发展，档案工作对妇幼保健院是至关重要的，诸多妇幼保健院开始在档案工作方面，面临着挑战，因为网络技术的更新，让以往的一些管理方式无法满足现实需求，妇幼保健院急需提升自身的档案工作水平，促进档案管理的进步和提升。本文对网络时代下妇幼保健院开展档案工作的主要问题展开分析，对日后开展档案工作提出一些建议，希望对妇幼保健院开展高质量的档案工作是有促进作用的。

关键词：网络时代;妇幼保健院;档案管理

计算机网络迅速发展的时代下，云技术以及大数据被运用到诸多领域，人们享受着计算机网络带来的便利，也面临诸多的挑战。妇幼保健院开展档案工作，也一样受到网络技术的影响，要想提升档案工作的实际效率，妇幼保健院需要更新管理的思路以及方法，提升档案人员的工作热情，对档案服务的方式展开革新，为档案工作注入新的活力以及发展动力。

1 妇幼保健院档案管理面临的机遇

1.1 为档案管理指明方向

计算机网络在诸多的领域得到应用，将档案工作的模式进行了转变，借助网络，可以为妇幼保健院提供新的档案工作方向，让档案工作实现本质上的革新。促进数据库应用和运行，让档案工作实现数字化以及网络化转变[1]。

1.2 为管理提供技术支持

妇幼保健院要加强档案创新，这其中需要的不仅仅是管理的革新，更是技术的支持，在网络时代，大数据以及云计算开始在妇幼保健院开展档案工作中得到应用。为管理人员提供必要的技术支持，促进档案效率的提升[2]。

2 网络时代妇幼保健院档案管理存在的问题

2.1 管理内容单一

在网络迅速发展时代下，诸多的妇幼保健院，在开展档案工作中，开始对以往的一些管理思路以及方法进行转变，然而很多的妇幼保健院，并未把握住时代的趋势。自身理念并未及时更新，档案工作的内容十分单一[3]。无法对档案资料展开全面以及彻底分析，也无法让妇幼保健院在开展档案工作方面，提升到更高的层次。

2.2 管理人员素质偏低

现阶段一些妇幼保健院内档案工作队伍的人数严重不足，年龄结构也有一定的问题，很多的档案工作人员年龄比较大，对新技术以及新方法的学习能力严重不足，对档案工作的信息化发展造成一定的制约。网络时代下，管理人员要对档案工作有新的认知，加强新技术以及新方法的学习，这样才能将网络技术与档案工作充分整合，否则妇幼保健院开展档案工作是无法满足实际需求的。

3 妇幼保健院加强档案管理的对策

3.1 创新管理理念，加强综合管理

网络时代下，大数据是一种发展趋势，也是档案工作不可忽视的方向，在档案工作中，大数据技术起到非常关键的作用。妇幼保健院开展档案工作，要注重对理念的不断更新，并开展档案综合化机制，提升管理的多样性，档案人员要具备良好的大数据思维，对档案信息展开充分收集以及整理，完成对数据库的建立，对档案信息及时进行编号以及存储，从而让档案资源实现充分共享，在网络技术的支持下，档案资源的传递以及利用更加迅速以及高效，提升档案工作的整体效率，为档案的应用提供了诸多的便利。

3.2 创新管理技术，培养优秀人才

为了顺应网络时代，妇幼保健院要注重自身管理技术的革新，并对专业化人才进行引进。引进一些经验丰富以及专业性强的人员，并建立培训以及教育机制，让档案人员加强对云计算以及大数据等技术的学习，顺应时代的潮流，建立先进的信息化系统。在妇幼保健院开展档案工作时，建立信息化系统，组织员工培训，注重档案人员的学习能力以及学习环境，对先进技术有足够的应用能力。妇幼保健院还要对自身的档案制度进行完善，借助对制度的完善，可以促进档案工作的规范化，对档案人员的责任以及工作内容进行明确，配合相应的奖惩机制，让档案人员得到充分激勵，爆发出工作的热情。

3.3 创新服务方式

结合当下的网络时代要求，妇幼保健院需要结合对档案资料的相关需求，对服务模式展开创新，积极为档案使用提供个性化以及针对性服务。在当下的网络背景中，妇幼保健院的档案人员，要对档案工作展开优化，结合档案使用者实际需求，提供一些针对性服务。例如结合部门的联系，实现对档案信息的充分整合以及优化，进行档案资源的重新分类，促进工作人员的相互协调。

3.4 强化安全管理，提供信息保障

妇幼保健院在开展档案工作的情况下，要注重信息安全方面的管理，在信息检索中，容易出现信息失真的情况，档案人员要意识到电子档案的特殊性以及重要性，对档案安全度进行严格控制。首先是要在计算机中安装有效的杀毒软件，避免黑客的入侵，其次是要对档案进行及时备份，保证数据不会出现丢失的情况。最后是档案部门，定期对软硬件设施展开检测，提升网络环境的安全性。

3.5 明确档案网络管理范围

妇幼保健院内部的档案，涉及诸多的部门以及岗位，要完善档案制度，保证档案管理可以顺利开展。对档案工作的具体工作范围进行明确，并对不同类型以及级别的档案展开分类，借助计算机技术，对信息展开系统性处理，并在妇幼保健院内建立管理系统。各部门的职责不同，在档案使用方面也是有不同的需求，需要对档案信息及时进行更新。

4 结论

总之，妇幼保健院要想在网络时代下，加强档案工作的革新，让档案工作满足现实需求，就要在技术以及管理方面，采取一系列的改革措施。

参考文献

[1]李彦江，尹琪.总体国家安全观视阈下档案保密管理工作刍议——以军工科研院所为例[J].办公室业务，2019（22）：108-110.

[2]林凯.论立法原则和法律条文所体现的中华文化统一性——两岸档案法比较研究系列论文之一[J].办公室业务，2019（22）：176-178.

[3]李伟郴.云会计环境下行政事业单位会计档案电子化管理探析[J].财会学习，2019（22）：99-100.