信息时代档案管理工作的创新研究

摘 要：随着互联网的普及和信息技术的发展，为档案管理工作的创新发展创造出了良好的条件。在当今的信息时代里，对于档案管理部门而言，如果想要切实的提升档案管理工作的质量和效率，就要结合信息时代的发展需求来推动档案管理工作的创新发展。本文就信息时代档案管理工作的创新途径做了相关的阐述与分析。

关键词：信息时代;档案管理;创新途径

在当今的时代里，信息技术已经逐步的融入到了各行各业的发展过程中。目前，对于档案管理工作而言，传统的档案管理模式已经无法满足时代的发展需求了。因此，单位中的档案管理部门一定要与时俱进的更新自身的管理理念，紧紧的把握住信息时代为档案管理工作提供的发展机遇，大力的推动档案管理工作的信息化发展进程，从而为单位提供更加优质的档案服务。

1 信息时代对档案管理工作实施创新的必要性

在当今的信息时代里，传统的档案管理工作模式已经无法满足信息时代的发展需求了。因此，为了能够切实的提升档案管理工作的水平，大力的推动档案管理工作的创新发展还是很有必要的。对于传统的档案管理工作而言，首先，工作人员的管理理念较为落后，档案服务面也相对较窄，无法有针对性的开展各项工作。在这种情况之下，必然无法满足信息时代档案服务对象的实际需求。其次，档案管理方法较为落后，需要投入大量的人力成本与时间成本来完成档案信息的编辑、整理以及保存等工作。在这种情况之下，不但会对档案信息的完整性产生直接的影响，还无法有效的提升档案管理工作的效率。再次，传统的档案管理工作在资源共享方面的表现很不理想，从而无法有效的提升档案信息资源的查询效率和利用率。最后，档案管理人员缺乏创新意识与大局意识，既无法确保档案管理工作的质量，又不重视信息保密工作。由此可见，在当今的信息时代里，对档案管理工作实施创新是刻不容缓的。

2 信息时代档案管理的建设需求

在当今的信息时代里，借助于各种现代化的技术手段，不但能够有效的提升档案管理工作的效率，还能够有效的防止工作失误的出现，从而确保档案管理工作的质量。因此，大力的推动档案管理工作的信息化发展进程是提升档案管理工作水平的主要途径。在此过程中，首先，要结合档案管理工作的实际需求来建立起相应的档案信息管理平台，从而为档案管理的信息化发展创造出良好的条件。另外，在应用信息技术的过程中，必须由统一的行政部门进行监督和指导，以此来为档案管理工作的信息化发展提供可靠的保障。其次，要对档案管理队伍的建设予以高度的重视，结合信息时代对档案管理人才的需求来制定出相应的培训教育方案，从而有效的提升档案管理人员的综合素质水平，进而促进档案管理队伍综合实力的提升。最后，要全面的强化信息资源建设，结合信息时代的发展需求来建立起相应的档案信息资源库，同时在确保档案信息资源安全性的基础上不断的提升档案信息资源的共享度。

3 信息时代档案管理工作的创新途径

3.1 与时俱进的更新档案管理理念

在当今的信息时代里，如果想要切实的提升档案管理工作的整体水平，就必须要与时俱进的更新档案管理理念。在此过程中，首先，相关的档案管理人员要逐步的树立起现代化的档案管理理念，转变以往固化的工作思维，将各种现代化的技术手段充分的应用到档案管理工作中，从而使档案管理工作能够逐步的朝着数字化、现代化以及质量化的方向发展，从而有效的提升档案管理工作的质量。其次，相关的档案管理人员要大力的培养自身的创新意识，在管理过程中敢于打破常规，结合档案服务对象的实际需求来对档案管理方法实施创新，确保档案管理方法能够具备较强的针对性与操作性，从而为档案服务对象提供更加优质的服务。最后，对于档案管理人员而言，要对信息时代的特点与用户的实际需求展开深入的研究和分析，不断的拓展档案管理工作的服务范围，充分的了解行业的前沿信息，重点收集和整理那些具备较强实用价值的档案信息资源，从而有效的提升档案信息资源的实用性与价值性。

3.2 构建完善的档案信息管理体制

在当今的信息时代里，对于档案管理部门而言，除了要满足档案管理信息化发展的各项建设需求之外，还要构建出完善的案信息管理体制，从而更加高效的对档案信息进行统一管理。在此过程中，首先，要利用各种现代化的技术手段对档案信息资源进行有效的整理与分析，从中提取出具备实用价值的档案信息，同时不断的加大对档案信息的管理力度与监督力度。其次，为了进一步的提升档案信息管理系统的可靠性与安全性，要不断的提升档案信息管理制度的统一性特征，将单位中的每個部门都纳入档案信息管理系统中，兼顾各个部门对档案服务的需求，从而实现对档案信息进行集中管理的目的。

3.3 大力的推动档案管理方法的创新发展

在当今的信息时代里，对于档案管理工作而言，一定要大力的推动档案管理方法的创新发展。首先，要全面的加强档案信息管理系统的建设，确保档案信息管理系统能够满足自身档案管理工作的实际需求，同时将档案信息管理系统与办公自动化系统有效的结合到一起，从而有效的推动档案管理工作的自动化与信息化发展进程。另外，在建设档案信息管理系统的过程中，为了能够有效的提升档案信息资源的安全性，要对保密工作予以高度的重视，除了要科学合理的分配管理权限之外，还要对档案信息资源进行加密处理。其次，要充分的利用计算机技术手段来对电子化的档案信息数据进行采集和上传，同时构建出完善的网络互动平台，利用互联网来有效的提升档案管理工作的在线服务水平，从而让用户能够更加方便的获取所需的档案信息资源。在这种情况之下，不但能够提升档案资源的利用率，还能够减少不必要的资源损耗。另外，档案管理部门还要对档案信息的分类整理工作予以高度的重视。

3.4 不断的提升档案信息资源的共享性与系统性

在当今的信息时代里，人们都希望更加快速的获取到自己所需的信息资源。因此，对于档案管理工作而言，要不断的提升档案信息资源的共享性与系统性。首先，对于档案管理部门而言，要大力的促进各个部门之间的合作交流，在必要的情况下，可以组织各个部门开展相关的座谈活动。在此过程中，一方面，要明确各个部门之间的职责与工作内容，统一各个部门之间的工作重点;另一方面，要大力的推动各个部门之间的合作，并引导各个部门之间进行相互监督。其次，在用户对档案信息资源进行利用的过程中，要依照相关的程度进行。例如在上传档案信息的时候，档案管理人员除了要表明档案资料的来源之外，还要对档案资源的性质进行确认。

4 结束语

综上诉述，在当今的信息时代里，对档案管理工作实施创新是很有必要的，在此过程中，要与时俱进的更新档案管理理念，构建完善的档案信息管理体制，大力的推动档案管理方法的创新发展，不断的提升档案信息资源的共享性与系统性。

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作者简介

吴巧玲（1978-），女，河北承德，大学本科管理学学士学位，档案馆员，研究方向：档案管理。