事业单位人事档案管理现状分析

高彦芳

摘 要：目前，随着事业单位管理体制的不断改革和优化，人事部门对人事档案的管理越来越重视。人事档案管理，主要是指事业单位在管理过程和实际工作中形成的组织成员的档案，以个人的个人经验和经验记录制度的工作绩效，并以个人为记录单位形成整体档案，为以后的调查运用提供了坚实的依据。因此，事业单位的人事档案管理十分重要，必须进一步提高其管理水平。

关键词：事业单位;人事档案;管理现状;分析

目前，随着事业单位管理体制的不断改革和优化，人事部门对人事档案的管理越来越重视。人事档案管理，主要是指事业单位在管理过程和实际工作中形成的组织成员的档案，以个人的个人经验和经验记录制度的工作绩效，并以个人为记录单位形成整体档案，为以后的调查运用提供了坚实的依据。因此，事业单位的人事档案管理十分重要，必须进一步提高其管理水平。

1 事业单位人事档案管理工作中存在的不足

1.1 管理手段落后，管理水平低下

目前，事业单位人事档案管理水平仍然偏低，主要原因是管理手段相对落后，导致管理水平低下。同时，在人事档案管理岗位上，一些工作人员没有接受过专业培训，人员流动也比较大，这将在一定程度上降低人事档案管理的效率和效益，导致人事档案管理水平的提高不够有效。

1.2 缺乏信息化建设与科学化管理

虽然在信息技术飞速发展的背景下，人事档案的管理已经能够充分利用信息系统，计算机水平已经得到充分提高，但在一些单位的人事档案管理中，信息管理的重要性被忽视，计算机管理技术也没有得到广泛的应用。大多数事业单位仍然采用传统的人事档案管理模式，严重降低了人事档案管理的效率，阻碍了事业单位的长远发展。

1.3 缺乏对人事档案管理工作的重视性

与其他工作相比，人事档案管理是一项不为人知、不易引起他人注意的工作，在一定程度上降低了人事档案管理对事业单位领导的重要性，主观上认为人事档案管理不是主要工作，也不能创造价值与利益的直接关系，导致人事档案管理处于相对被动的状态，这限制了人事档案管理职能和价值的有效发挥。

1.4 档案内容不够具体

传统的纸质档案管理形式严重降低了档案管理的效率，在传统的纸质档案管理中，档案的具体内容基本不变，还呈现出格式僵化、模式定型的想象，反映的真实信息较少，无法在将来提供更准确、丰富的工作信息的同时，也在一定程度上降低了档案信息的真实性。

2 事业单位人事档案管理工作开展的有效策略

2.1 提高人事档案管理组织工作职能

事业单位开展人事档案管理，应注重档案管理职能的有效发挥。在人事档案管理中，要充分发挥人事管理在事业单位行政工作中的作用。通过管理功能的应用，可以提高档案管理在档案管理发展中的实时性和效率。在充分发挥档案管理职能的同时，要注重管理的进度，把具体管理制度的制定与档案管理规章的制定结合起来。事业单位人事管理工作定期检查档案管理中制定的行政执行制度。确保在人事档案管理中，相应的档案管理机制在运行中得到有效的监督和控制。通过系统管理规范，实施并有效落实了人事档案管理的各项措施。规范人事档案管理，对制度作出详细规定。

2.2 提升档案管理工作的便利性

为了提高事业单位行政工作的效率和便利性，在档案管理过程中应注意科学合理地规划人事管理。在人事档案管理中，通过有效的分析管理应用的实际需求，相应的管理数据在档案管理中具有很强的操作方便性，在参考和应用中具有重要的意义。为了实现事业单位人事档案管理的高效化，必须对人事档案进行分类管理。在机密人事档案的管理中，应对数据进行科学分类整理和收集，以实现人事档案利用的快速查询。

2.3 发挥档案管理主动服务职能

在事业单位人事档案管理中，为提高档案管理的经济效益，应充分发挥档案管理的主动服务功能。在主动管理职能的控制中，应利用职能职能职能的有效建立，為档案管理人员在工作过程中提供技术支持，使档案的形成更加准确。确保在档案管理中，相应的人事档案信息在应用中，实现信息利用价值的增长。档案管理功能的丰富发展，需要提高档案管理信息的处理速度，组织和集中人事档案数据，定期对档案管理数据进行有效的整理和信息检查。确保人事管理档案的完整性。在人事档案管理中，要落实档案管理的具体要求，强化相应管理者的工作责任意识。引导档案管理人员树立使命感，提高档案管理的效率和准确性。

2.4 通过提升档案管理工作开展水平来强化行政工作开展质量

在我国事业单位的发展过程中，事业单位的行政管理工作主要涉及内容，其结构比较复杂。在事业单位开展行政管理工作时，要根据工作结构的不同职能，有效地调整和控制管理，提高管理效率和质量。首先要重视相应的内部控制工作，通过提高人事档案管理水平，进一步优化行政管理质量。在事业单位的日常管理中，要根据具体的日常工作安排和需要，组织实施档案管理。并将人事档案管理、具体管理控制制度纳入事业单位人事管理制度。通过在人事管理制度中有效建立相应的专业管理机构，使人事档案管理受到规范化制度的制约。同时，通过合理设置工作管理部门，提高了人事档案管理的重要性。在人事档案管理系统中，应根据专职人事管理系统的具体要求设置专业。在管理过程中，要有效地建立组织机构，保证档案信息利用效率的最大化。而在档案管理方面，必须在专门的管理机构中设立监督小组，对事业单位人事档案管理进行有效的监督和控制。在事业单位人事档案管理工作中，在具体管理工作中，要对管理经费、经费保障、档案管理经费筹措、档案管理日常运行经费、人事档案运行经费分配等方面进行研究，确保人事档案管理有足够的经费。通过有效利用人事档案管理资金，进一步完善档案管理工作，提升具体硬件设施，改善人事档案管理仓库条件。并通过合理使用资金，确保档案管理硬件设施的维护、保安和硬件设备能够定期维护和更新。确保事业单位人事档案管理的稳定性和安全性。在事业单位人事档案管理中，应根据档案管理的具体要求，为专职档案管理人员提供专职保障。在档案管理领域，选拔思想道德素质和业务素质较强的专职人员作为专职档案管理人员;在培养专职档案管理人员方面，选拔业务素质较强的专职人员作为专职档案管理人员，定期组织系统的科学培训，进一步提高档案管理质量。

3 结束语

无论事业单位人事制度如何变化，人事档案管理的价值是不可替代的，因此事业单位工作人员必须充分认识事业单位人事档案管理的价值，做好人事档案管理的必要性和重要性。因此，在今后的工作中，我们将继续优化自身的人事档案管理，建立科学合理的人事档案管理模式，提高人事档案管理能力，促进事业单位人事管理的良好发展，促进事业单位的健康成长。

参考文献

[1]刘丽.事业单位人事档案管理必要性与具体策略[J].兰台内外，2019-01-28.

[2]焦晓玲.事业单位人事档案管理工作的必要性及实践策略[J].才智，2018-11-05.

[3]王元渊.事业单位人事档案管理模式的创新探索[J].办公室业务，2018-04-05.

[4]王晓红.事业单位档案管理的重要性与新思路[J].黑龙江科学，2019-08-23.

[5]叶丽丹.对加强事业单位人事档案管理工作的几点建议[J].人力资源管理，2017-03-08.