浅谈如何提高基层档案工作者的职业素养

王岩

摘 要：基层档案管理工作是我国社会中不可缺少的一个工作岗位，多数情况下各级政府的基层档案管理工作人员管理着政府中的相关文件，其工作本身是不可替代的。然而由于档案管理工作相对繁琐且重复，导致很多工作人员在日常工作时，其职业素养逐步下降，甚至忘记了自己工作的意义。本文的主要目的就是浅谈如何提高基层档案工作者的职业素养。

关键词：基层单位;档案工作者;职业素养

1 引言

随着科学技术的飞速发展，当前社会主义市场经济的高速前进，给传统的档案工作带来了非常大的变革，越来越多的行业都已经向着信息化方向转变。基层档案管理工作人员在日常工作时面对着全新的挑战与机遇。如果在这一阶段下，基层档案管理工作人员难以提高自己的职业素养，并且没有改变自己对职业的认知，会导致其工作的效果逐步下降。无论是基层档案人员自身存在的思想问题、专业能力以及文化程度等差别，都影响了基层当管理工作人员职业素养的提升。为此，作为各级政府的管理者在当下应注重基层档案工作开展的

质量。

2 当前基层档案工作者职业素养存在的问题

2.1 缺乏对档案工作本身的重视程度

目前部分政府管理人员并没有认识到基层档案工作的重要意义，在日常工作中给予基层档案管理工作的资金相对少，不重视档案管理工作，导致部分工作人员在实际工作中难以提高工作的积极性、工作质量。长此以往，导致我国基层档案管理工作人员的职业素养逐步下降。作为政府工作人员应明确在新时期下如何帮助管理基层工作人员，提高工作质量与工作素养。

2.2 没有创新意识

很多基层档案管理人员认为自己的工作就是一日复一日地整理档案，对档案进行归类，将档案存放在不同的位置，工作相对枯燥、无味并且没有任何意义，忽略了基层档案管理工作同样需要创新。如何将档案管理的质量提升是基层档案管理工作人员在日常工作时应考虑的问题，很多基层档案管理人员在日常工作中其创新意识较差，不愿意主动提高自己的专业素养。在信息时代下没有学习更多有关档案管理的相关学科知识，信息时代下要求当管理工作人员具备自动化管理以及检索等新技能，满足我国社会对档案管理工作的实际需求。

2.3 考核方式不符合社会需求，工作积极性低

作为各级政府的人力资源管理部门，应明确提高基层档案管理工作人员的职业素养过程中，需要改变传统的绩效考核方式，让绩效考核方式更加具有竞争性和创新性，才能让更多的基层档案管理人员感受到职业素养提升可以为其带来更多的经济效益，满足基层当管理人员对于个人发展的需求。但是现阶段我国部分政府部门在针对基层当管理工作人员的工作质量进行考核时，仍旧使用传统的考核方式，在考核方式上缺乏创新与改变。

3 增强基层档案工作者职业素养的措施

3.1 提高重视程度，加大支持力度

当下基层档案管理工作面对的是社会主义市场经济飞速发展的全新形式，无论是档案管理工作的压力或者是困难都在与日俱增。各级政府需要提高对基层档案管理工作的重视程度，并且要求所有的档案管理工作人员明确，作为档案管理工作人员必须有良好的政治素养，具体表现在将每一个档案管理好。基层档案工作者应树立坚定不移的政治信念，坚决贯彻、执行党的相关路线以及方针，用科学的理论武装自己的头脑，确保档案工作人员始终有严明的纪律性以及敏锐的政治性。作为基层档案管理人员还需要具有保密观念，由于很多档案管理人员掌握的档案是我国国家的相关机密，其需要做到保密，并且在工作中不徇私情，始终维护国家的利益。除此之外，作为基层档案工作者，还应该具有良好的职业操守和严谨的工作作风，在工作过程中做到耐心细心，一旦工作人员出现纰漏，甚至可能会造成无法挽回的集体损失。为此，无论是政府管理人员或者是档案管理人员，都需要清醒、深刻的认知到新形式下档案管理工作的重要性。

3.2 加强技能培训，培养创新意识

加大对档案管理工作的重视程度，通过继续教育或者是专业培训等方式，帮助档案人员在实际工作时其专业素养提升，也可以利用毕业生分配、公开招聘等渠道吸引更多高素质人才参与到基层档案工作中。除此之外，从政策方面也需要关爱基层档案工作者，将基层的工作人员纳入年度工作计划中。要求我国政府各级主管部门定期开展培训工作，其工作内容主要关系到档案管理工作的工作质量提升、工作方式改变、创新档案管理工作内容。以往基层档案管理工作人员认为创新能力与管理工作没有关系，但是在社会高速发展的形势下，想要解决工作中所面对的全新问题，需要提高创新能力。利用信息化技术和手段开展基层档案管理工作，在实践中大胆改革，不断创新。改变以往存在的墨守成规现象，同时也需要结合该地区的实际情况，将传统的工作方式与现代化手段相融合，进一步地完成档案管理工作，提高基层档案管理工作质量，使得档案管理工作能发挥出更大的价值，始终为国家和社会做出贡献。

3.3 大力推进人事制度的改革

作为基层档案管理工作人员需要提高自身的心理素质，以往很多档案管理工作人员在日常工作中觉得工作过分单调、枯燥，工作人员在工作时由于觉得工作相对乏味，其工作的积极性以及工作的主动性不断下降。社会上对于基层档案管理工作的认知度较低，让基层档案管理工作者产生厌烦的情绪，进而失去工作积极性，想要做好基层档案管理工作，作为相关工作人员应具有良好的心理素质，能够从容地应对压力，提高对环境的适应能力，并且始终保持对工作的浓厚兴趣。作为我国各级政府的管理人员，还需要大力地推进人事制度改革，在基层档案管理中，传统的绩效考核方式已经不再适应现阶段的发展，选择推进全新的人事制度，建立科学有效的竞争机制，对基层档案人员职务采用聘用制这种方式。政府内部的内设机构应进行精简和调整，比如说中层以上干部可以实施竞聘上岗，而职工与岗位之间则可以实现双向选择，签订劳务合同。使用全新的绩效考核方式，能让更多的工作人员感受到自己在实际工作中的付出可以转化为薪酬。将自己的工作效率与工资挂钩，提高工作人员的危机感紧迫感以及积极性，促使基层档案管理人员在日常工作时能不断地进步。帮助基层档案管理人员端正心态，正确地认知档案工作。

4 结束语

综上所述，作为基层档案管理人员应具有管理性、专业性、服务性的特点，明确档案部门是展现档案管理工作人员专业水平以及管理水平的重要窗口。每一名基层档案管理工作人员都需要认真地提高自己的职业素养以及综合素质，始终以敬业爱岗的心态面对工作，让自己在工作时永远充满热情、积极向上，明确基层档案管理工作人员的工作目标以及工作价值。作为各级政府的管理人員也应该加大对自身基层档案工作人员的重视，提高基层档案工作人员的专业技能以及综合素质，为档案管理工作的开展带来积极影响，同时提供有利条件。

参考文献

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