创新企业人事档案管理工作的举措分析

摘 要：企业人事档案管理工作，在企业管理中占据重要位置。本文主要对企业人事档案管理工作存在弊病加以分析，并从多方面对企业人事档案管理工作创新之策进行研究。只有这样，企业传统人事档案管理工作才能得到优化，对提升企业工作效率具有重要作用。

关键词：人事档案;创新管理;工作分析

伴随着经济发展与社会进步，市场内部的竞争环境愈演愈烈，企业如何在复杂的社会背景环境下持续发展，不仅是企业工作难点，更对企业的经营与管理提出全新要求。对于企业的管理工作来说，企业内部人事档案管理工作为企业管理重要构成部分，甚至在一定程度上人事档案管理工作决定着企业未来发展。

简单来说，企业之间的持续竞争为人才竞争，在企业的管理工作中，强化企业的人事档案管理工作，可以准确记录不同人才简历、职务与学历、升职等重要信息，亦能在文字上直观呈现不同人才优势，对企业发展极为有利。但是传统企业人才管理工作应用时间较久，如何在新时代发展背景之下做好企业的人才管理工作，不仅是企业管理工作难点，亦是本文重点研究内容。

1 企业人事档案管理工作存在的弊病

1.1 人事档案管理工作未得到重视

人事档案管理工作并不能为企业带来直观经济效益，此种现象势必会导致企业的相关管理人员忽视企业人事档案管理工作。对于部分企业来说，由于企业的人事档案管理工作人员更换频繁，甚至会出现无档案管理人员“空窗期”[1]，致使档案管理工作呈现混乱局面。一旦出现此种问题，企业人事档案管理工作不仅难以发挥自身作用，甚至会导致企业管理工作出现诸多脱节问题。例如，部分企业员工基本资料遗失、损毁等，这些数据信息一旦出现遗失，难以证明企业职工的入职信息，很容易影响企业职工基本薪资、福利，甚至在出现人员变动时影响企业员工养老保险续交等问题。再加上企业管理人员不重视人事档案管理工作，影响企业人事档案管理工作人员的积极性，部分企业的人事档案管理人员甚至认为档案管理工作无关紧要，在其岗即使出现“小差错”，只需发现时及时修正即可。此種管理现象及思想如不能得到及时解决，企业人事管理工作质量难以提升，更不能在企业工作中，充分发挥自身工作重要性。

1.2 人事档案管理无完善制度

现代企业发展极为迅速，但是部分企业管理制度并没有结合时代迅速发展背景对自身工作不足之处加以优化，甚至很多企业的人事档案管理工作依旧停留在传统管理方式中，沿袭传统管理模式;再加上企业发展迅速，原本手工人事档案管理工作难以适应企业发展变化需求，从而导致企业人事档案管理工作质量不断下降。例如在传统企业人事档案管理工作中，因企业人事档案管理制度不够完善很容易导致职责混淆不清，部分工作人员在企业人事档案管理工作中不能主动承担自身工作职责，在具体人事档案管理工作中出现相互推诿现象，出现“无责任人”[2]问题。对造成此现象原因加以分析，主要源于人事档案管理制度不完善，不能在企业管理工作中对人事管理工作加以约束。管理制度不完善、管理方式落后，势必会影响企业人事档案管理工作优化。

2 企业人事档案管理工作的创新之举

2.1 强化人事档案管理工作意识

在企业的人事档案管理工作中，应提升企业管理者人事档案管理意识，确保企业管理者能够充分意识到人事档案管理工作重要性。首先，作为企业管理人员，应不断提升自身综合素质，为企业工作做出表率，不断学习新知识、掌握全新管理方式，并为企业内部不同岗位工作人员创建交流与学习空间。只有企业内部正确认知人事档案管理工作重要性，才能在具体工作中提升人事档案管理工作、充分调动人事档案管理工作人员积极性。因此在具体工作中，应做好人员培训工作，企业可以联合培训部门结合档案管理工作最新变化，在工作中从制度、方式、设备使用等多种角度对企业档案管理人员进行培训。同时，在培训前，应制定完整的培训计划，有意识强化企业人事档案管理工作概念，确保人事档案管理工作者明确自身工作重要意义。最后，企业管理者应以本次培训为重点，在培训完成后制定考核内容，以小组竞赛活动创建“档案管理小能手”，在活动中将培训人员分为不同小组，在设备使用、理念掌握多方面进行考察。在活动中不仅能提升小组合作能力，更能根据竞赛成绩对培训结果进行检验。

2.2 构建管理制度应用全新管理方式

企业人事档案管理制度是规范企业人事档案管理工作开展的重要基础。在人事档案管理制度细则构建过程中，应明确企业人事档案管理工作人员的自身责任与义务，规范企业人事档案管理工作收集、整理、存档等具体管理流程。严格的人事档案管理流程，能够为企业人力资源管理工作提供精准数据，只有这些数据精准、有效、及时才能作为企业工作薪资待遇、奖惩，职级调整等依据，从而对企业内部结构进行优化调整，实现企业管理“以人定岗”，而不是“以岗定人”[3]。

最后在企业人事档案管理工作中，所存在的管理方式落后。要想进一步提高企业人事档案管理效率，企业应主动结合互联网技术，将企业人事档案管理工作与互联网技术结合到一起，将传统纸质档案管理方式，逐渐转换为“云”管理模式。简单来说，就是借助人事档案管理系统，此举不仅能提升企业人事档案管理工作质量，更能借助云检索等相关功能跨时间跨区域查找所需人事档案，从而实现人力资源共享，提升企业内部人事档案管理效率与服务水准。

3 结束语

对当前企业人事管理工作进行综合考量，企业的人事管理工作在企业迅速发展过程中并没有得到充分重视。因此，针对企业人事档案管理制度不完善问题，在具体工作中企业一定要引入全新管理观念并结合企业内部实际情况，构建完整的企业管理制度。只有结合多方面因素，对企业人事档案管理工作加以优化，才能提升企业人事档案管理工作效率，进一步为企业发展服务。

参考文献

[1]马静媛.人事档案数字化管理分析[J].信息与电脑（理论版），2019，31（23）：221-222.

[2]闵定碧.新时期事业单位人事档案管理创新路径分析[J].办公室业务，2019（21）：137-138.

[3]苏燕.网络环境下企业人事档案管理现代化浅析[J].劳动保障世界，2019（24）：65.

作者简介

吴安英（1980-），女，汉，江苏省无锡市，本科，毕业于长沙理工大学，研究方向：档案学。