火力发电厂基建档案管理分析

摘 要：在我国经济发展过程中，火力发电厂发挥着重要的作用，近些年火力发电厂不断革新技术，档案管理技术也需要不断完善，真实的记录处理技术成果的相关内容。本文分析了火力发电厂基建档案管理工作，提出针对性的管理措施，促进火力发电厂的可持续发展。

关键词：火力发电厂;基建档案管理;管理措施

在工程项目建设过程中，基建档案负责记录建设过程，火力发电厂的基建档案详细记载了发电厂建设内容，是后期使用的重要依据。但是在火力发电厂基建档案管理过程存在很多不足之处，不利于火力发电厂的发展。因此火力发电厂需要注重管理基建档案，提高整体管理水平。

1 火力发电厂基建档案管理存在的不足

1）管理意识不足。很多火力发电厂领导人员不够重视基建档案管理工作，无法落实基建档案管理工作。火力发电厂过于重视工程建设工作，忽略管理基建档案，对于基建档案管理工作没有投入充足人力物力，无法有序落实档案管理工作，基建工程缺失相关信息，最终会影响到火力发电厂的发展。[1]

2）档案材料不够准确。火力发电厂缺乏专业的档案管理人员，很多工作人员缺乏严谨的工作态度，因为火力发电厂工作人员不断变动，可能会影响档案记录，此外档案记录缺乏统一性，基建档案中存在错误信息，因为档案不够完善，引出无法发挥出基建档案管理的作用。基建工程项目比较大，具有较多的参与单位，因为档案资料收集工作是非常重要的，导致火力发电厂基建档案管理无法全面的收集资料，无法保障档案材料的准确性和完整性。

3）档案管理机构不完善。火力发电厂基建档案管理涉及广泛的内容，需要发挥档案管理机构的作用，但是火力发电厂的档案管理机构还不够完善，很难统一所欲的资料，因为机构门类不够清晰，缺乏专项整编小组，现有工作制度不够严格，无法高效落实后期归档工作。此外火力发电厂档案管理设备比较陈旧，仍旧利用落实的管理方式，很多火力发电厂在硬纸质文档，需要打印装订基建档案，这样不利于保障档案的可查阅性和完整性，也无法保障管理的有效性。很多档案内容不够准确，重复存放不同方向的档案资料，没有及时归档所有资料，同时没有充分发挥信息技术的辅助作用。[2]

4）档案管理人员素质有待提升。火力发电厂基建档案管理工作需要专业人员，但是当前火力发电厂的档案管理人员不够专业，只是简单的堆砌档案，无法保障基建档案管理工作的专业性。档案管理人员缺乏专业知识，无法提高基建档案管理效率，一些档案管理人员不够了解火力发电厂，在分类整理档案的过程中缺乏专业性知识。档案管理工作需要工作人员足够的细心和耐心，重视基建档案管理工作，完整准确的记录归档文件，因为火力发电厂不够重视档案管理工作，这样不利于提高档案管理人员的工作积极性。

2 火力发电厂基建档案管理措施

1）加强基建档案管理意识。火力发电厂领导人员需要重视基建档案管理工作，落实一体化系统管理，注重过程管理工作，统一管理基建档案，建立完整的火力发电厂基建档案，为火力发电厂发展提供可靠性的数据。

加强火力发电厂的基建档案管理意识，有利于投入更多的人力物力，保障管理质量。在火力发电厂发展过程中，基建档案管理工作发挥着重要的作用，在基建项目建设过程中需要参考评估报告和项目合同等，在实际建设阶段也会产生各种装备数据和建设数据，完成项目生产工作也会产生各种记录，火力发电厂活动需要参考这些数据。加强火力发电厂基建档案管理意识，可以提高纪检记录的连续性，突出档案的参考价值。保障基建档案的完整性，有利于提高档案的权威性和可信度，为火力发电厂提供有价值的数据。改善档案管理理念，可以调整档案管理机制，同时也有利于提升档案管理人员的专业性。引入信息化管理方式，创新火力发电厂基建档案管理方式，提高管理意识的过程中，有效监督档案数据内容和施工设计等工作，做好前期准备工作，科学归类所有的档案，及时收集整理数据信息内容，有效保存基建档案信息。[3]

2）落实档案加密工作。我国科学技术不断提高，突出了信息保密工作的重要性。信息时代不断出现泄密载体，企业保密工作难度不断加大。火力发电厂涉密人员缺乏保密意识，没有落实档案保密管理措施，缺乏涉密信息防护系统，严重影响到火力发电厂利益。火力发电厂档案管理部门需要注重档案保密工作，对于档案管理人员实施法制教育，加强培训工作，使档案管理人员的保密能力不断提升，增强工作责任感。

3）建构建管理信息系统。火力发电厂需要完善档案管理系统，对于基建档案实现目录级管理工作，利用全文检索技术，提高档案管理工作的效率，建立和OA的接口，保障数字信息的安全性。加大力度管理基建档案，完善档案管理信息系统。在档案管理过程中需要利用信息化管理技术，提高档案管理的自动化水平。首先需要规范信息录入，利用统一的专业术语和技术标准，提高基建档案管理的科学性。建立基建档案数据库，提升技术转入和转出的规范性，建立标准化的接口。维护档案信息的安全性，严格监管文书档案电子信息，隔离火力发电厂内外网，提高档案信息的安全性。最后完善火力发电厂管理体系，实现档案管理自动化水平。[4]

建立档案管理数据库，可以提高数据管理工作的便捷性，利用自动化技术，可以节省人力消耗。高效收集分离电子文献，避免出现档案都是的问题，共享内部信息，发挥档案信息的作用。

4）构建专业性的档案管理团队。火力发电厂需要提高档案管理人员的素质，突出基建档案干礼的重要性，加大人力投入，提高管理人员的知识和业务水平，完善档案管理的科室和团队，保障基建档案管理效果。火力发电厂需要建立档案管理部门，引入高素质的管理人员，突出火力发电厂业务特色，利用针对性的档案管理措施，使档案管理人员的业务能力不断提高，完善档案管理制度，提升档案管理水平，提高档案管理的专业性水平。在现代化档案管理过程中，管理人员发挥重要的作用，完善信息化环境，使管理人员的综合管理水平不断提升，提高火力发电厂档案管理质量，突出管理人员的工作责任心，建立终身学习意识，这样可以有效发展档案管理工作。构建档案管理团队，需要完善硬件设备的支持，火力发电厂要技术淘汰老旧设备，不能一味的临时租用档案管理器材，提高档案管理工作的常

态化。[5]

档案管理人员需要满足时代发展需求，及时掌握新技术和新技能，尤其要掌握计算机技能，提高档案管理的专业性，火力发电厂档案管理人员需要主动学习新知识，这样也有利于提升火力发电厂基建档案管理的信息化水平。

3 结束语

档案管理工作在信息时代发生了重大的变化，火力发电厂可以利用丰富的基建档案管理措施，创新传统的档案管理方法，满足火力发电厂发展需求，重视基建档案管理工作，创新档案管理措施，加大力度投入人力物力，使档案管理水平不断提高，提高火力发电厂基建档案管理工作的有序性，为火力发电厂发展提供真实可靠的数据，促进火力发电厂的良性发展。

参考文献

[1]姚文鸿.新形势下油田工程项目档案管理问题及对策[J].兰台世界，2019（S2）：62-63.

[2]秦菊香，柏大为，蔡霞.基建檔案信息化管理在口岸所城建项目中的应用[J].城建档案，2019（10）：16-17.

[3]欧阳琳，曹虹.高校基建档案管理存在的问题与对策——以邵阳学院为例[J].城建档案，2019（10）：61-63.

[4]黄富才.互联网背景下医院基建档案信息化发展措施探究[J].城建档案，2019（09）：24-25.

[5]谢能伟.高校基建档案的特点及其归档存在的问题、对策[J].兰台内外，2019（25）：79-80.

作者简介

游丽蓉（1975-），女，海南海口人，大专，研究方向：档案管理。